Irodai menedzser állások, munkák Pest megyében

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Cégcsoport tulajdonába tartozó, hat telephelyet érintő, országos ingatlanportfólió műszaki üzemeltetésének és karbantartásának felügyelete országszerte
• Megelőző és rendszeres karbantartási tervek kidolgozása, nyomonkövetése, riportálása
• Kis és közepes beruházási projektek teljes körű lebonyolítása

Selejtezésre váró gépekből (asztali számítógépek, laptopok, szerverek) merevlemezek kiszerelése.    ...

• Teljes körű számviteli és könyvelési folyamatok szakmai irányítása
• Havi, negyedéves és éves zárások koordinálása
• Beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások elkészítése
• Adóbevallások szakmai felügyelete
• Kapcsolattartás könyvvizsgálókkal, hatóságokkal
• A könyvelési csapat szakmai támogatása, irányítása

• beosztottai munkájának teljes körű koordinálása, munkatársainak egyedi fejlesztése,
• kompetencianövelés, képzési tervek összeállítása, kiviteleztetése, kapcsolódó munkaszervezés,
• rendszeres kommunikáció a kollégákkal (napi megbeszélések),
• szerviz események hatékony megoldása a csapatával közösen

• A munkaügyi terület tervezési, szervezési, irányítási és ellenőrzési feladatainak ellátása
• HR szabályzatok kidolgozása és aktualizálása
• Teljes körű munkaügyi adminisztráció a belépéstől a kilépésig
• Munkaügyi kimutatások és adatszolgáltatások készítése
• Hatósági ellenőrzések koordinálása

• A B2B marketing szegmens-, termék- és kampánymenedzseri csapatainak támogatása
• Salesforce adminisztrációs feladatok ellátása
• Napi, heti, havi riportok összeállítása
• Weboldal karbantartása
• Szerződésekkel kapcsolatos adminisztrációs feladatok

• Gépjárművek átadása és kiszállítása ügyfelek részére telephelyen és vidéki helyszíneken egyaránt
• Foglalások visszaigazolása, rögzítése és nyomon követése a vállalatirányítási rendszerben
• Ügyféltranszferek lebonyolítása (repülőtér, szálloda, iroda, vidéki és külföldi helyszínek)

• Kintlévőségkezelés (emlékeztetők küldése, telefonos egyeztetés)
• Vevő folyószámlák egyeztetése, kapcsolattartás partnerekkel
• Kimenő utalások rögzítése
• Iktatás
• Kapcsolattartás a megbízott könyvelő céggel
• Pénzügyi auditokon való aktív közreműködés – kimutatások készítése

Aktív projektjelentélet megkívánó feladatkör mellett irodai tervezési és adminisztrációs feladatok ellátása. Az ország legnagyobb szerkezetépítő cégének építési területeinek toronydaruzásához kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása: üzemeltetés, tervezés, felépítés. Kooperációkon való részvétel,...

• A kiemelt ügyfelek számára a 100%-os termékelérhetőség biztosítása a magas szintű vevői elégedettség érdekében
• Készlet-előrejelzések összehangolása kiemelt ügyfelekkel az optimális készlettervezés érdekében

• Csömöri multinacionális partnercégünk telephelyén működő üzemeltetési csapatunkban az általános karbantartói feladatok ellátása
• TMK - gépek, berendezések rendszeres ellenőrzése
• Hibajegyek fogadása, egyszerűbb hibák megoldása

• Nemzetközi fuvarok szervezése és koordinálása saját flottás járművekkel (12–18 t, emelőhátfalas)
• Kapcsolattartás a sofőrökkel, ügyfelekkel  – partner üzemmódban
• Útvonalak és tranzitidők tervezése
• Árajánlatok készítése, meglévő ügyfelek kezelése

• Irodai és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok, nyilvántartások kezelése
• Alap számlázási és pénzügyi adminisztrációs feladatok
• Riportok, egyszerű kimutatások készítése
• Kapcsolattartás külső partnerekkel
• Alkalmanként személyi asszisztensi és egyéb operatív feladatok

• A teljes értékesítési folyamat kialakítása, a kitűzött forgalmi célok elérése.
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése, gyártásütemezés készítése, gyártás nyomon követese
• Hatékony együttműködés és kapcsolattartás az Ajánlatkérőkkel, Tervezőkkel és Megrendelőkkel

• Heti készletriportok futtatása és formázása
• Havi kimutatások cégszerű előkészítése, formázása
• Árajánlatok előkészítése
• Csomagolási és szállítási utasítások indítása és nyomon követése cégen belüli partnerekkel
• Késztermékek mozgásának lejelentése,megosztása cégen belül

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• beszállítói/szolgáltatói számlák adatainak ellenőrzése;
• bejövő számlák könyvelése, kimenő számlák kiállítása;
• bank könyvelése, utalások előkészítése;
• pénzkezelés irányítása (beleértve a követeléseket és kötelezettségeket), valamint a vevőkövetelések időben történő behajtásának biztosítása;

• Épületgépészeti szakági terveket tartalmazó műszaki dokumentációk (kiviteli, tender-, engedélyezési tervek) műszaki felülvizsgálata;
• Projekt-előkészítés teljes körű támogatása: műszaki tartalmak meghatározása, anyagkigyűjtések, költségvetések és kalkulációk készítése, ellenőrzése;

• Riportok vezetése
• Napi beérkező feladatok adminisztrálása
• Workflow-k elindítása
• Napi posta kezelése, szükség szerint továbbítása
• Publikációk megszervezése (pl. ÁSZF közlemény)
• Kapcsolattartás társterületekkel
• Egyéb adminisztráció (pl. szkennelés, fordítás, dokumentum szerkesztés)