Irodai menedzser állások, munkák Pest megyében

• Ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• Telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé
• A szervezeti egység szerződéseinek, nyilvántartásainak adminisztratív kezelése
• Dokumentumok szkennelése, rögzítése, rendszerezése, archiválása

• Árajánlatok, pályázati anyagok összeállítása
• Folyamatos kapcsolattartás a projekt résztvevőivel
• Megrendelések rögzítése
• Napi szintű telefonos kapcsolattartás partnerekkel

- Robbantott ábrás alkatrészkeresés; - Ajánlatadás, megrendelés feldolgozás; - Készletkezelés, tervezés; - Ügyfelekkel történő kapcsolattartás;...

• A Victory Fitness termeinek recepciójának látogatása és koordinálása
• Manageri feladatok ellátása, a recepciós csapat motiválása és ellenőrzése
• Recepciósok toborzása, betanítása, beosztásának írása
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, problémák kezelése

• Napi adminisztrációs feladatok ellátása
• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Telefonhívások fogadása, irányítása
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, archiválása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Értekezletek, időpontok szervezése

• Dokumentumok archiválása, lefűzése, nyomtatása
• Excel adminisztráció 
• Bérpapírok kiosztása 
• Munkavállalók kérdésinek megválaszolása 
• Riportok készítése 
• Társosztályokkal írásos kommunikáció
• Céges események szervezése, koordinálása

• Kiemelt ügyfelek és hazai hálózatok rendszeres látogatása,
• személyes értékesítés a cég által forgalmazott termékkörökben,
• új üzletek rendszerbe iktatása,
• hálózati tagokkal kreatív, proaktív együttműködés,
• aktív piaci és áruházi jelenlét, naprakész piacismeret,
• akciók, promóciók lebonyolítása,

• bizonylatok dokumentálása és rendszerezése
• cég hivatalos iratainak rendszerezése és archiválása
• munkaügyi adminisztrációs feladatok
• havi pénzügyi kimutatások kezelése

• Back office működtetése, felsővezetők napi munkájának támogatása
• Irodai adminisztráció: számlák és iratok kezelése/iktatása, találkozók szervezése, táblázatok készítése
• Ajánlatbekérések intézése szolgáltatóktól, kapcsolattartás

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

- Új ügyfelek felkutatása és kapcsolati háló bővítése - Benchmarking és piaci összehasonlító elemzések készítése, naprakészen tartása - Versenyképes ajánlatok készítése a sikeres üzletkötésekhez - Az értékesítési folyamatok aktív menedzselése és optimalizálása - Terepi munkavégzés ügyféltalálkozók...

• A vezérigazgató munkájának összehangolása: naptárkezelés, feladatok és határidők menedzselése
• A tagvállalatoktól érkező riportok és információk összegyűjtése, szakmai anyagok előkészítése döntésekhez
• Szoros együttműködés a divízióvezetőkkel, igazgatókkal és külső partnerekkel

• Irodai berendezések gyártása műhelyben.
• Helyszíni szerelés irodaházakban. ( A munkák jellegétől függően.)
• Munkavégzés gyártmányterv alapján.

- adminisztratív irodai munka - vevőkkel, beszállítókkal, szállítmányozó cégekkel, a vámhivatallal és a cégcsoporthoz tartozó vállalatok dolgozóival aktív magyar és idegennyelvű kommunikáció (szóban és írásban) - logisztikai folyamatok szervezése, lebonyolítása (export és import viszonylatban, EU-n...

A MINDEN NAPI IRODAI FOLYAMAT ZÖKKENŐMENTES ÉS HATÉKONY MŰKÖDÉSÉNEK BIZTOSÍTÁSA EZEN BELÜL: - E-mailek és posta kezelése, archiválás, dokumentumok készítése, valamint alapvető HR-      adminisztráció ellátása. - Személyzet motiválása - Könnyű adminisztratív munka - Vezetőség, menedzsment  támogatása...

• Tűzvédelmi nyílászáró és tűzvédelmi oltórendszer ajánlatok előkészítése rajzos mellékletekkel (dwg)
• Tűzvédelmi nyílászárók és tűzvédelmi oltórendszerek  telepítési helyének felmérése rajzos mellékletekkel (dwg)
• Kivitelezési munkák teljes körű helyszíni koordinálása, irányítása

• A core tevékenységhez kapcsolódó anyagok (pl. hulladékgyűjtési, válogatási, feldolgozási eszközök) és szolgáltatások beszerzésének vezetése;
• Facility és általános működést támogató beszerzések koordinálása (pl. irodai, karbantartási, IT, gépjármű);
• Beszerzési KPI-ok meghatározása és riportálása;

• irodai adminisztráció – az osztályok támogatása (számla iktatás, webes árfigyelés, alapfeladatok excel használatával, megrendelések kezelése)
• adatrögzítés a vállalatirányítási rendszerben
• egyéb ad-hoc feladatok: termékcsomagolás, címkézés stb.