Irodai menedzser állások, munkák Nagykovácsiban

• Marketingstratégia és fő fókuszterületek kialakítása B2B, B2C és B2H területen, 10 ország piacait lefedve
• Marketingkampányok tervezése és senior szintű megvalósítása (partnerkommunikáció, lead generation, események és webinárok, termék- és kategóriakampányok)

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

Adminisztrációs feladatok ellátása: Támogathatod az iroda gördülékeny működését a háttérben....

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

Ritka az olyan pillanat, amikor egy vállalat születését átélheti az ember, ennek minden szépségével és kihívásával együtt. Most nálunk ennek Te is részese lehetsz. Leteheted szakmai névjegyedet az általad létrehozott folyamatokon és bevezetett megoldásokon keresztül. Szenior befektetési...

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Ki és bejövő számlák feldolgozása, iktatása, ellenőrzése
• Bejövő számlák utalása
• Folyószámlák ellenőrzése, karbantartása
• Számviteli és pénzügyi folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás könyvelőkkel, egyéb partnerekkel, munkatársakkal

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Napi munkád során az élelmiszerexporttal és az élelmiszertermelés hatósági felügyeletével kapcsolatos feladatokat végezhetsz.
• Feladataid közé tartozik az irodai munkavégzésen túl tervezett időpontokban az ország területén található engedélyezett élelmiszerelőállító létesítmények alkalmi ellenőrzése.

• Iktatási rendszer kezelése, beérkező iratok iktatása
• Iratanyagok rendszerezése, irattározása
• Irodai beszerzések lebonyolítása
• Céges járművek és eszközök adminisztrációja, nyilvántartása
• Összeírásokhoz biztosított eszközök átadás-átvételének intézése és nyilvántartása

• A projektek teljes életciklusának menedzselése – a tervezéstől a kivitelezésig.
• Ütemtervek és költségvetések készítése, azok nyomon követése.
• Beszállítók és alvállalkozók kiválasztásának, szerződéskötéseinek koordinálása.
• Vállalkozói szerződések menedzselése és betartatásának felügyelete.

• Windows 11 számítógépek, valamint Windows alapú szerver infrastruktúra üzemeltetése, hibajavítása
• Hardver- és szoftver telepítése, adminisztrációja, hibaelhárítása
• Monitoring rendszerek követése, riasztások kezelése
• Központi vírusvédelmi rendszerek kezelése és üzemeltetése

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• Önállóan kezeled a bejövő megkereséseket és az egyeztetések szervezését.
• Stabilan használod a MiniCRM-et és a Google Workspace-t (rögzítés, státuszok, utánkövetés).
• Magabiztosan viszed az alap adminisztrációt (sablon-ajánlatok, listák, dokumentumok).

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Koncepciós, építési engedélyes, kiviteli és megvalósulási villamos tervek összeállítása
• Aktív részvétel projektmunkákban
• Nyomvonal- és elrendezési tervek készítése
• Erős- és gyengeáramú villamos hálózatok tervezésében való részvétel
• Elosztóberendezések tervezése
• Tervezői költségvetések készítése

• IT üzemeltetéshez kapcsolódó ajánlatkérések, beszerzések ügyintézése, adminisztrálása
• Emlékeztetők, jelentések készítése, feladatok nyilvántartása, projektek dokumentálása
• Kapcsolattartás az informatikai rendszert üzemeltető külső és belső munkatársakkal

• A megrendelővel való egyeztetés során a fejlesztési igények felmérése
• Az ügyféligényeknek megfelelő rendszerműködési elvek meghatározása
• Követelmény- és programspecifikáció készítése
• Fejlesztés koordinálása: a fejlesztőkkel és tesztelőkkel való együttműködés

• A projektekhez kapcsolódó tesztmenedzseri feladatok ellátása: tesztelés vezetése, projekt tesztelési folyamatának koordinálása, tesztelésfolyamatának minőségbiztosítása
• Manuális funkcionális tesztek futtatása és adminisztrálása, összetettebb, magasabb szintű problémák kezelése, önálló megoldása

• Act as the main point of contact between clients and internal teams
• Plan, coordinate, and oversee project execution, ensuring deadlines, scope, and budgets are met
• Prioritise and track development tasks in collaboration with stakeholders and technical teams