Irodai menedzser állások, munkák Solymáron

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• This position owns the planning and delivery of all projects belonging to an assigned portfolio/domain. 
• Manages the team of 10+ assigned to him/her to ensure the successful delivery of IT development programs and projects.

• Az iroda működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• Műszaki igazgató munkájának segítése
• Irodai háttér biztosítása, elektronikus levelezések kezelése
• Tervek alapján mennyiségek számolása, költségvetések ellenőrzése
• Árajánlatok bekérése, a beérkezett árajánlatok összehasonlítása döntéselőkészítéshez
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal

• Új exportpiacok feltérképezése és kiépítése (elsősorban: Lengyelország, Románia, Szerbia, Ausztria, Olaszország, Németország, Bulgária)
• Kapcsolatépítés nagykereskedőkkel és viszonteladókkal
• A meglévő nemzetközi partnerek támogatása, forgalomnövelés
• Piac- és versenytárs-elemzés, árképzés előkészítése

• Részt vesz a beszerzés támogató rendszerek bevezetésében, fejlesztésében
• Javaslatokat tesz a beszerzés támogató rendszerek potenciális fejlesztési lehetőségeire

• ökológiai termelést folytató (elsősorban növénytermesztéssel foglalkozó) mezőgazdasági üzemek ellenőrzése és tanúsítása az EU 2018/848 rendelete és kapcsolódó jogszabályok alapján
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• szakmai kérdésekkel, problémákkal kapcsolatos ügyintézés

• Dorko termékek beszerzése és gyárttatása külföldön
• Folyamatos kapcsolattartás angol nyelven a beszállítókkal, gyárakkal, új partnerek keresése
• Bemintázási és gyártási folyamat naprakész vezetése
• Nemzetközi fizetési feltételek és kondíciók letárgyalása
• Szezonális árurendelés elkészítse

• Teljes körű bérszámfejtés elvégzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Havi, éves bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, KSH stb.)
• Juttatások, pótlékok, cafeteria elemek számfejtése
• Táppénz, CSED, GYED, egyéb ellátások elszámolása

• az üzemi tevékenységek napi operatív irányítása, a munkabiztonság, a minőség, a mennyiség, az elvárt termelékenység, termelési költségek és határidők elérése érdekében
• a napi, heti, havi és éves karbantartások végrehajtásának felügyelete;
• az üzemi segédanyagok beszerzése;

Építési projektek teljes körű helyszíni irányítása és koordinálása Kivitelezők munkájának helyszíni felügyelete és ellenőrzése Kivitelezők munkájának átvétele Hibalisták készítése, javítások nyomon követése Határidők, költségvetés és minőségi követelmények betartatása, nyomon követése Kivitelezői...

• Szolgáltatás értékesítés hideghívással: új-, potenciális, főként európai ügyfelek telefonos felkeresése idegen nyelven
• Partnerkapcsolatok kiépítése, –ápolása és partnerlátogatások lebonyolítása
• A kereskedelmi iparág és a szállítmányozási piac folyamatos monitorozása

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

Tanuszodákkal kapcsolatban beérkező számlák teljesítés igazolásainak szabályszerű és összegszerűségében megfelelő kiállítása, rögzítése, nyomon követése...

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• Mobil- és webalkalmazás termékmenedzseri feladatainak ellátása.
• Az alkalmazások fejlesztéséhez kapcsolódó üzleti igények kidolgozása.
• Részvétel az új funkciókkal kapcsolatos üzleti feladatok tervezésében.
• A fejlesztések üzleti oldali koordinációja.
• Az alkalmazások működésének nyomon követése.

• Marketing osztály napi munkájának a támogatása
• ügynökségekkel való kapcsolattartás adminisztratív támogatása (pl. óraelszámolások, szerződésben rögzített megfelelések ellenőrzése)
• nyereményjátékok asszisztenciája (nyertes értesítés, adminisztráció stb.)

• A vállalat építőipari üzletágának piaci fejlesztése Magyarországon
• A teljes termék- és megoldásportfólió bemutatása döntéshozók részére (generálkivitelezők, beruházók, tervezők)
• Új ügyfelek és projektek megszerzése, meglévő kapcsolatok fejlesztése

• A projekt szakmai tevékenységeinek koordinálása
• Folyamatos együttműködés a projekt hazai és nemzetközi csapataival
• A szakmai megvalósító szakemberek tevékenységének támogatása
• Kvalitatív interjúk eseti lefolytatása
• A projekt adminisztráció megbízható és átlátható vezetése