Irodai menedzser állások, munkák Ócsán

• cégvezetők munkájának teljes körű támogatása
• rendelések, foglalások, irodai beszerzések bonyolítása
• megbeszélések, találkozók szervezése
• levelezések, beérkező és kimenő posta ügyintézése
• belső és külső ügyfelek fogadása
• céges rendezvények megszervezésében való együttműködés

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• A javításra behozott szerszámok szükséges adminisztrációjának elvégzése.
• Szerviz alkatrész készletszintek figyelése az ügyviteli szoftverben.
• Kereskedelmi alkatrészek, javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrészek, segédanyagok megrendelése.
• Új alkatrészek adatainak rögzítése.

• Termékfejlesztési javaslatok kidolgozása, amelyek figyelembe veszik a felhasználók igényeit és a cég üzleti céljait
• Éves roadmap tervezés a stratégiai célok alapján
• Felhasználói igények azonosítása (ügyfélvisszajelzések gyűjtésével, felhasználói interjúk készítésével, elemzésével)

• Belföldi fuvarbörzék figyelése és kapacitások felkutatása • Gépjárműflotta követése, státuszok naprakészen tartása • Felmerülő operatív problémák gyors megoldása • Napi kapcsolattartás gépjárművezetőkkel és partnerekkel • Fuvarszervezők munkájának aktív támogatása...

• Aktív HR digitalizációs fejlődésünkben való meghatározó szerepkör,
• Menedzseled a jelentkezők kiválasztási folyamatát (hirdetések feladása, előszűrés, interjúk szervezése, szerződések – munkaköri leírások előkészítése),
• Irányítod az új kollégák belépési folyamatát,

• Lean szemlélet és eszközök bevezetése, fejlesztése és fenntartása a vállalat minden területén.
• Folyamatfejlesztési projektek tervezése, irányítása és nyomon követése.
• Veszteségek azonosítása és megszüntetése a termelési és adminisztratív folyamatokban.

Szakmai adminisztráció: Az energetikai auditori és szakreferensi tevékenység operatív háttértámogatása, adatok rendszerezése és feldolgozása....

• A logisztika stratégiájának kidolgozása és működtetése a vállalati célokkal összhangban.
• Alapanyag- és termékdiszponálási folyamatok szervezése, beszállítói kapcsolatok kezelése.
• Készletgazdálkodási rendszer működtetése, optimalizásása és költséghatékonyság biztosítása

• Nemzetközi árufuvarozás szervezése, a kamionok irányítása
• Szállítások nyomon követése
• Svéd és Norvég viszonylat
• Kapcsolattartás a megbízókkal
• Fuvarszervezéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Új fuvarfeladatok és megbízók felkutatása
• Kapcsolattartás a gépjárművezetőkkel

• Megbízások betervezése;
• Megbízás írás alvállalkozók részére;
• Szállítmányozási dokumentumok bekérése, nyomon követése.

• Kimenő számlák előkészítése, elszámolások összeállítása
• Bejövő szállítói számlák és átvételi bizonylatok ellenőrzése, rögzítése
• Napi kapcsolattartás a könyvelléssel, könyvelési anyag összeállítása
• Szerződések előkészítése, rendszerezése, iktatása

• Kimenő számlák készítése
• Bejövő számlák iktatása (nyomtatás, szkennelés)
• Elszámolások és riportok készítése
• Általános pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása

Feladatkör röviden: - Marketing tartalmak, videók, kampányok, aktualitások kreatív ötletekkel való támogatása - Tartalmak, pl. videós kontentek gyártásának vezénylése - Részvétel a vállalkozás ügyfélélmény komponálásában kreatív és színes ötletekkel...

The HR & Admin Manager is a critical member of the plant leadership team, responsible for developing and executing HR strategies in support of the plant's operational goals. This role requires a hands-on leader who can manage the full employee lifecycle for both office employees and hourly...