Adminisztratív állások, munkák Kerepesen

- a kertészeti áruház munkájának segítése adminisztratív területen; - az iroda mindennapi életének koordinálása; - pénz kezelés; - áruátvétel, bevételezés. ...

• Környezet, egészség és munkavédelmi szakértők mindennapi munkájának támogatása
• Oktatásszervezés támogatása
• Oktatások megtartása (betanítás után)
• Kommunikációs anyagok készítése
• Gyári információs táblák frissítése a szakértők útmutatása alapján
• Adminisztrációs feladatok
• Dokumentációk kezelése, szkennelés

• Beérkező ajánlatkérések feldolgozása
• Rendelés-visszaigazolások, szerződések elkészítése és nyomon követése
• Belső munkalapok kiadása gyártás, szállítás felé
• Kiszállítások szervezése a raktári-szállító munkatársakkal egyeztetve

• vásárlóink udvarias és szakszerű kiszolgálása
• cégünk által forgalmazott termékek értékesítése
• vásárlóink által megszokott magas szintű szakmai segítségnyújtás
• az üzlet zavartalan működésének és rendezettségének folyamatos biztosítása
• adminisztratív jellegű munkák elvégzése
• gyors és pontos pénztári munka

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Termelési adatok kezelése
• Termelési munkák kiadása, nyomon követése, zárása
• Termeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• Riportok készítése
• Készletkarbantartás
• A gyártási folyamatok napi monitorizálása

• a raktárba érkező anyagok szakszerű átvétele, betárolása
• a raktárból kiszállításra kerülő anyagok összekészítése és kiadása
• raktári termékek kézzel történő mozgatása és csomagolása
• a raktárban található értékek védelme
• a készletekkel való pontos elszámolás

• Beérkeztetési folyamat részeinek szétszedése;
• Gépi és kézi anyagmozgatás;
• Áru komissiózása / csomagolása;
• Raklapok összekészítése a szabványok alapján;
• Raktárkezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyéb raktári feladatok ellátása;
• Munkabiztonsági és higiéniai előírások betartása;

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• értékesítési tevékenységgel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása;
• értékesítési vezető napi munkájának támogatása;
• kapcsolatteremtés és kapcsolattartás az ügyfelekkel;
• cégünk által forgalmazott termékeinek és szolgáltatásainak ajánlása az ügyfelek részére;

• a cégcsoport biztosításainak teljeskörű ügyintézése
• ISO auditok dokumentumainak előkészítése, adatok begyűjtése
• külföldi üzleti utazások ügyintézése, nemzetközi irodáinkkal kapcsolatos feladatok ellátása
• a recepció feladatainak irányítása

LEENDŐ KOLLÉGÁNK AZ ÉRTÉKESÍTÉSI CSAPAT MEGRENDELÉSI FOLYAMATAIHOZ KAPCSOLÓDÓ ADMINISZTRATÍV ÉS DOKUMENTÁCIÓS FELADATOKAT LÁTJA EL. A TÁRSOSZTÁLYOKKAL VALÓ KAPCSOLATTARTÁS, A RENDELÉSEK TELJES KÖRŰ ÉS PONTOS RÖGZÍTÉSE, VALAMINT AZ EGYES FOLYAMATOK SORÁN FELMERÜLŐ DOKUMENTÁCIÓK BEKÉRÉSE ÉS BELSŐ...

- Ügyfélszolgálati munkatárs - Napelemes/energiatárolós pályázattal kapcsolatos adminisztratív munkavégzés - Emailes és telefonos ügyfélkommunikáció...

• Kerítésépítési és egyéb műszaki ajánlatok készítése ügyfelek részére
• A teljes termékkínálat ismerete, ügyfelek szakmai tájékoztatása
• Kerítésrendszerek ajánlása az ügyféligények alapján (betanulás után)
• Webáruház vásárlóinak kiszolgálása személyesen (érdeklődők, személyes átvételek)

• Beérkező áruk átvétele, ellenőrzése;
• Készletnyilvántartás, reklamációk, visszáruk kezelése adminisztratív szinten;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;
• Áru rendelési feladatok ellátása;
• Kapcsolattartás a beszállítókkal, partnerekkel.

• Amikor a főnök épp nincs bent (szabi, meeting, UFO-észlelés), Te indítod a napot – motiválsz, irányítasz, meetinget tartasz, mindezt szuperhős-jelmez nélkül. 
• Foglalkozol vevőkkel, csapattal, e-mailekkel, adminnal. (Néha egyszerre. Mondtuk már, hogy multitasking rulez?) 

• ERP rendszer teljeskörű használata, mindennemű információk és adatok rögzítése
• bejövő és kimenő számlák iktatása
• bejövő és kimenő áruk adminisztrálása
• elkészült termékek kezelése (raktározás, szállítólevél készítése)
• recepciós feladatok ellátása (bejövő hívások kezelése, vendégek fogadása)

• Bejövő telefonok, e-mailek, személyes megkeresések fogadása
• Ügyfelek tájékoztatása a termékek műszaki paramétereiről, szakszerű beépítéséről
• Beérkező panaszok/reklamációs ügyek határidőre történő kezelése, az ügy lezárásáig folyamatos kapcsolattartás az ügyfelekkel

Indirekt beszerzési feladatok támogatása: Rendelési kérelmek készítése, rendelések  kiadása, konszignációs keretrendelések karbantartása, árak frissítése, minimumszintek beállítása, V06 bevételezés, MEWA leltározás, termékek címkézése...

• A cég marketingfolyamatainak támogatása
• Webshop kezelése (termékek, leírások, képek feltöltése és karbantartása)
• Online kampányok és promóciók előkészítésében és kivitelezésében való közreműködés
• Social media felületek és hirdetések kezelésének támogatása
• Hírlevelek szerkesztése és kezelése (Mailchimp)