Asistant állások, munkák Gyálon

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Logisztikai folyamatokban való aktív részvétel
• Fuvarokmányok kezelése és dokumentálása
• Pénzügyi és irodai adminisztráció támogatása
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel és a belső szervezeti egységekkel

• Termelési dokumentációk kezelése és naprakész vezetése
• Terméklapok és gyártási dokumentumok karbantartása
• Címkék előkészítése és nyomtatása
• Termelési adatok rögzítése és ellenőrzése
• Excel táblázatok napi szintű vezetése és aktualizálása
• Alapanyag- és csomagolóanyag-készletek nyomon követése

• Gyártási területen ügyintézési, ügyviteli és kapcsolattartási feladatok ellátása,
• Műszaki előkészítők, üzemvezető munkájának támogatása,
• Számítógépes adatbeviteli feladatok végzése; dokumentumok szerkesztése,
• Számlák, szállítólevelek és egyéb dokumentumok kezelése, rögzítése,

• Álláshirdetések megírása és publikálása
• Önéletrajzok szűrése, telefonos előszűrések lebonyolítása
• Interjúk szervezése és tartása szellemi és fizikai pozíciókra
• A beléptetés teljes folyamatának koordinálása (szerződéskötés, üzemorvosi vizsgálat szervezése, belépőkártya, hatósági háttérellenőrzés)

• Páciensek fogadása, szakszerű tájékoztatás a vizsgálatokról
• Vér- és egyéb mintavétel, valamint kapcsolódó adminisztráció
• Hozott minták átvétele, adminisztrálása és megfelelő kezelése
• Minták előkészítése, tárolása a szakmai előírásoknak megfelelően

• Marketing eszközök (displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)
• SAP kezelése, PO-k indítása
• Dokumentációk rendezése
• Készlet- és fogyási riportok készítése márkák számára

• Banki tranzakciók kezelése, bankolási feladatok ellátása
• Bankszámlakivonatok rögzítése könyvelőprogramban
• Számlázási feladatok végzése
• Bejövő számlák kontírozása és rögzítése
• Gazdasági, könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok támogatása (pl. egyenlegközlés, kintlévőségkezelés)

• Követeléskezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Hatósági és felügyeleti jelentések előkészítésének támogatása
• Ügyfélhitelezési és behajtási folyamatok támogatása
• Pénzügyi és számviteli beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció

• Pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Sales és marketing terület adminisztratív támogatása
• HR feladatok
• Rendszeres kapcsolattartás cégünk különböző szervezeti egységeivel, kollégáival
• Iroda napi működéséhez szükséges folyamatok koordinálása és a hozzá tartozó adminisztratív feladatok elvégzése

• A termelési adatok dokumentálása és ellenőrzése az MES rendszerben
• A műszakvezető adminisztratív támogatása
• Selejt adatok bevitele, hibák javítása (pl. raklapzárás, duplikáció, "red label")
• Leltár vezetése a karantén és spot-check területeken

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

- Új ügyfélkapcsolatok kiépítése és menedzselése - Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás - Jelentések készítése...

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Excel database reading and creation, basic analyzation
• Dedicated website usage for claim follow-up, understanding the reason of claim, and partial fulfillment
• Very basic logistics understanding, to know the steps how goods leaving our warehouse (WH)

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása

• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, munkatársakkal
• Telefon és e-mail kezelés
• Adatrögzítés és a feladatkörébe rendelet táblázatok folyamatos frissítése, naprakészen tartása
• Egyéb adminisztrációs és dokumentumkezelési feladatok ellátása

• Bejövő telefonhívások fogadása és kezelése
• Ügyfelekkel és partnerekkel történő kapcsolattartás telefonon és e-mailben
• Ügyfélszolgálati megkeresések kezelése
• Reklamációk fogadása, nyomon követése és ügyintézése
• Beérkező és kimenő dokumentumok iktatása, rendszerezése

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása, logisztika)
• Ügyviteli rendszer használata a beszerzési igények feldolgozásával, adminisztrációjával

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása
• Bevételezések készítése
• Raktári programok kezelése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Kapcsolattartás a szállítási illetve vevőszolgálati osztályokkal
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása