Asistant állások Gyálon (pénzügy, könyvelés)

• Beszerzési, rendelési és logisztikai folyamatok támogatása • Kapcsolattartás Ügyfelekkel telefonon és e-mailben • Rendelések nyomon követése, egyeztetés a Partnerekkel • Általános irodai feladatok...

Kisvállalkozás komplett adminisztrációja: kapcsolattartás belföldi és külföldi partnerekkel, alvállalkozókkal, bejövő telefonok kezelése, levelezések, iroda igazgatásához kapcsolódó tevékenységek Pénzügyi adminisztráció: számlázási folyamatok kezelése, kimenő és bejövő számlák rögzítése, banki...

• pénzügyi és irodai területhez kapcsolódó asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása
• bejövő és kimenő számlák és egyéb számviteli bizonylatok kezelése
• vevői kintlévőség kezelése
• házipénztár kezelése
• beszállítói szerződések nyilvántartása, kezelése

Dokumentumok, szerződések rendszerezése, előkészítése Bejövő/Kimenő számlák kezelése (kiállítása, érkeztetése, iktatása) Pénzmozgások felügyelete, dokumentálása Posta/Postafiók kezelése Kintlévőségek kezelése Vállalat működéséhez szükséges engedélyek felügyelete Üzemeltetés/Tűz és Munkavédelem...

•    Pénzügyi kimutatások a logisztikai szolgáltatásainkról •    Logisztikai szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák kiállítása •    Költségek és bevételek vezetése és monitorozása •    Heti és havi pénzügyi elemzések készítése, zárási feladatok támogatása •    Kapcsolattartás a külföldi-belföldi...

• beérkező számlák iktatása
• számlák és díjbekérők kiállítása
• banki utalások rögzítése, kifizetett számlák kivezetése
• kintlévőség figyelése
• számlák előkészítése a könyvelés számára
• házi pénztár kezelése
• excel kimutatások készítése
• egyéb adminisztrációs feladatok elvégzése

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja

• Napi banki ügyletek teljeskörű ellátása
• Önszámlázással kapcsolatos ügyintézés
• Belső ügyviteli rendszer adatainak feldolgozása
• Beérkező számlák iktatása, rendszerben történő feldolgozása
• Beérkező pénzügyi kérdések és reklamációk kezelése

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben,
• Bankszámla kivonatok könyvelése,
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal,
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben,

• szállítói számlák könyvelése
• bank könyvelése és egyeztetése
• főkönyv és analitika egyezőségének biztosítása
• havi/negyedéves/éves zárásokban aktív részvétel, riportok készítése
• általános támogatás és részvétel a pénzügy- számviteli osztály napi munkájában, a feladatmegosztások alapján

• Igény szerint egy vagy két controlling terület támogatása (pl.: értékesítés, szállítmányozás, üzemi általános költségek)
• Adatok gyűjtése és kezelése a költségvetéshez, előrejelzéshez és heti becslésekhez
• Részvétel a havi zárásban, az aktív és passzív időbeli elhatárolások elkészítésének elsajátítása

• szállítói számlák teljeskörű feldolgozása
• bankszámlákkal kapcsolatos ügyintézés, utalások, utaláscsomagok
• banki kapcsolattartás
• lízingügyletek nyilvántartása, kapcsolódó szerződések és bizonylatok nyomon követése
• likviditáskezelés

• bejövő számlák költséghely felosztása, kontírozása, rögzítése
• közmű folyószámlák egyeztetése a szolgáltatókkal
• közmű fogyasztások felülvizsgálata
• pénztáros helyettesítése
• kimenő számlák kiállítása

• Banki szerződések naprakész nyilvántartása
• Napi és heti tervezett utalások előkészítése a pénzügyi rendszerből
• A számlák utalhatóságának ellenőrzése a szükségesség esetén a pénzügyi területtel egyeztetve
• Banki kivonatok egyeztetése, feldolgozása a pénzügyi nyilvántartásokkal összevetve

• Bejövő számlák ellenőrzése, rögzítése, valamint kimenő számlák kiállítása
• Banki utalások előkészítése és a házipénztár napi kezelése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés ügyvédekkel
• Napi pénzügyi tranzakciók rögzítése, részletes nyilvántartások vezetése

• A raktári és telephelyi működés napi szintű irányítása, a hatékony raktárgazdálkodás biztosítása;
• Az áruk tárolásának, mozgatásának és FIFO szerinti készletkezelésének felügyelete;
• Készletgazdálkodási és készletellenőrzési feladatok ellátása, a készletek minőségének és mennyiségének megőrzése;

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Vevő- szállítói számlák rögzítése, folyószámla egyeztetése
• Utalások rögzítése banki terminálba , kintlévőség kezelése.
• Cégautók biztosításainak nyilvántartása.
• Gépkocsik készletfinanszírozásának adminisztrációja és számlázása.
• Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
• Egyéb pénzügyi adminisztráció.

- kasszakezelés - pénzvisszaadás - vendégekkel kommunikálás - esti standolás segítése...