Asistant állások, munkák Gödöllőn

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• Bejövő/Kimenő áruforgalom adminisztratív kezelése, rendszerben való rögzítése, szállítási dokumentumok kezelése
• Vámárukból ellenőrzés alá eső csomagok elkülönítése
• Ekülönített csomagok naprakészen tartása, készlet pontos, precíz vezetése

• Követeléskezeléssel kapcsolatos adminisztratív feladatok támogatása
• Hatósági és felügyeleti jelentések előkészítésének támogatása
• Ügyfélhitelezési és behajtási folyamatok támogatása
• Pénzügyi és számviteli beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• Szállítmányozási és raktározási adatok rögzítése és kezelése.
• Szállítási dokumentumok és fuvarlevelek elkészítése, ellenőrzése.
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, partnerekkel és ügyfelekkel.
• Beérkező és kimenő szállítmányok nyomon követése.
• Raktárkészlet nyilvántartásának vezetése és ellenőrzése.

Kapcsolattartás ügyfelekkel, szerződések kezelése, tárgyalások előkészítése és lebonyolítása....

• Kimenő számlák kiállítása és kapcsolódó adminisztráció; 
• Bejövő (OPEX) számlák ellenőrzése és könyvelése;  
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési felszólítások és egyenlegegyeztetések kezelése; 
• End-to-end vevői és szállítói folyamatok kezelése;  

• Raktári adminisztrációs feladatok ellátása
• Érkező és induló gépjárművek okmánykezelése, szállítólevelek kiállítása 
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, társosztályokkal 
• Napi riportok készítése, adatszolgáltatás ügyfelek részére 

• Új gép, bérlet és -használtgép üzletág adminisztrációja
• Számlázás
• Árajánlatok, szerződések készítése, kezelése
• Kapcsolattartás lízing cégekkel, finanszírozásban részt vevő bankokkal
• Jelentések, kimutatások készítése a könyvelési rendszerből
• Általános irodai adminisztráció

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Bejövő és kimenő áruk adminisztrációja
• Visszáru kezelése
• Raktári készletmozgások nyilvántartása vállalatirányítási rendszerben
• Szállítólevelek, fuvarlevelek, egyéb kísérő dokumentumok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel, elsősorban írásban
• Leltárak előkészítése és támogatása

- Vevői számlák kezelése, kiállítása, korrekciók kezelése számlázó rendszerben - Beérkező vevői számlareklamációk ügyintézése a társosztályokkal együttműködve - A számlázási folyamatokkal járó egyéb adminisztrációs feladatok ellátása - Bejövő áruk kezelése, számlák iktatása, rögzítése - Rendelések...

Számlázás: Kimenő számlák pontos kiállítása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkben. Rendelésfelvétel: Ügyfelektől érkező megrendelések fogadása (telefon,e-mail, EDI) és rögzítése. Bevételezés: Bejövő számlák rögzítése. Kapcsolattartás: Kommunikáció a partnerekkel és a társosztályokkal....

• Vezetés: A pénzügyi csoport napi munkájának összefogása, szakmai és emberi támogatása, a feladatok és célok elérésének koordinálása.
• Kontrolling támogatása: A pénzügyi kontrollinghoz szükséges naprakész információk, adatok biztosítása.

Cégünk által forgalmazott termékek és hozzájuk szorosan kapcsolódó szolgáltatások értékesítése ügyfeleknek Telefonos és e-mailben történő kommunikáció Ajánlatírás Irodai adminisztrációs feladatok teljeskörű ellátása Pénzügyi adminisztráció ellátása Telefonos tanácsadás, tájékoztatás Időpontok...

• A vállalat járműparkjának (személygépkocsik és 3,5 tonna össztömegű dobozos, emelőhátfalas tehergépjárművek) teljes körű műszaki és adminisztratív támogatása
• A gépjárművek nyilvántartásának naprakész vezetése és kezelése

• Raktári készletmozgások rögzítése és ellenőrzése az ERP rendszerben
• Anyagbevételezések adminisztrációja és dokumentálása
• Szedések és kiadások könyvelése a rendszerben
• Szállítási és raktári dokumentumok kezelése és archiválása
• Cikkszámok, mennyiségek és dokumentumok ellenőrzése

• Vevő számlák kiállítása, kezelése
• Számla megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• Számlázással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése
• Banki utalások előkészítése, utalás
• Kintlévőségek kezelése, behajtása
• Vállalatirányítási rendszerben számlák rögzítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok

Beérkező fuvarokmányok ellenőrzése,feldolgozása Számlák kiállítása,iktatása Könyvelő munkájának segítsége Szoros együttműködés a fuvarszervező és adminisztációs kollégákkal Általános irodai adminisztratív feladatok,statisztikák készítése,telefonok kezelése,kimenő posta megírása,stb. ...