Asistant állások, munkák Gödöllőn

A MUNKA: Cégünk Magyarországon kizárólagos forgalmazói joggal képvisel kommunális és mezőgazdasági gépeket (traktorok, profi fűnyírók, seprűgépek és munkaeszközeik), ezeket értékesítjük és szervizeljük. Fóti székhelyünkre keresünk értékesítési asszisztensi, adminisztrátori munkakörbe új...

• Az ügyvezető munkájának proaktív támogatása, a felmerülő feladatok önálló koordinálása és a hatékony napi működés biztosítása
• Az irodai működéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok precíz és hatékony kezelése

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Beérkező áruk rendszerben történő rögzítése
• Szállítólevelek, beszállítói dokumentumok ellenőrzése
• Eltérések kezelése, egyeztetés a raktárral és a beszállítókkal
• Beérkezések napi szintű nyomon követése
• Kimenő áruk adminisztratív kezelése
• Kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentáció előkészítése

• Vevő számlák kiállítása, kezelése
• Számla megfelelőség ellenőrzése (formai, tartalmi követelmények)
• Számlázással kapcsolatos jogszabályok nyomon követése
• Banki utalások előkészítése, utalás
• Kintlévőségek kezelése, behajtása
• Vállalatirányítási rendszerben számlák rögzítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok

Elsősorban a szlovák adminisztrációs feladatok elvégzése Megrendelések feldolgozása, számlázása, nyomon követése Telefonon és e-mailben érkezett megkeresések ügyintézése Egyéb irodai feladatok...

• Dokumentumkezelés: Bejövő e-mailek és levelek kezelése, rendszerezése és iktatása.
• Adatkezelés: Adatok precíz ellenőrzése és rögzítése a vállalatirányítási (ERP) rendszerünkben.
• Ügyfélkapcsolat: Ügyfelekkel történő egyeztetések, adategyeztetések lebonyolítása.

• áruátvétellel kapcsolatos adminisztráció,
• kiszállítandó áru lekönyvelése,
• leltár adminisztráció lebonyolítása,
• adatbázis naprakészen tartása,
• szállítólevelek nyomtatása,
• beszállítók szállítási dokumentumainak vizsgálata és iktatása,
• ügyfelek reklamációinak kivizsgálása,
• selejtáru és göngyöleg kezelés.

• ügyfelekkel való napi kapcsolattartás, teljes körű ügyintézés
• megrendelések feldolgozása, kezelése
• árajánlatok készítése, számlázás, szerződéskötés
• napi szintű problémakezelés
• egyéb általános adminisztratív feladatok elvégzése
• a kollégák munkájának támogatása

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• az értékesítési és szerviztevékenység adminisztratív támogatása
• kapcsolattartás és egyeztetés vevőinkkel
• összetettebb értékesítési folyamatok koordinációja és dokumentációja.
• készletmozgások nyomon követése és rögzítése.

• Megrendelések fogadása, rögzítése és visszaigazolások elkészítése.
• Értékesítési tevékenységek támogatása.
• Ügyfélkapcsolatok kezelése, karbantartása. Alkalmanként telesales feladatok ellátása.
• Riportok, nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése.

- Hibabejelntések kezelése - Szervizes feladatok kiosztása - Túraterv készítése - Szervíz feladatok beütemezése, szervezése - Nyilvántartások napi szintű aktualizálása - Munkalapok és szervizes feladatok percíz nyilvántartása - Elvégzett munkák heti és havi szintű összesítése - Számlázás...

• CBCT / panoráma röntgen készítése
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Segítségnyújtás a fogorvosi kezelések során
• Rendelő és eszközök tisztántartása
• Páciensek fogadása és irányítása
• Asszisztálás a fogorvos számára konzerváló fogászatban
• Páciensekkel való kommunikáció
• Gyerekfogászati asszisztálás

• Beérkező és kimenő, export-, import szállítmányok regisztrálása, ügyintézése;
• Áru beérkeztetése és kiadása, raktári folyamatok támogatása adminisztratív oldalról;
• Betárolás, kitárolás lekövetése a raktár-irányítási rendszerben;
• Az árumozgásokhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése és archiválása;

• A raktári adminisztrációs folyamatok napi szintű, aktív működtetése és koordinálása
• A be- és kitárolásokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok operatív ellátása és ellenőrzése
• A készletmozgásokhoz kapcsolódó rendszeres adminisztráció pontos és határidőre történő biztosítása

• Menedzsment műszaki és egyéb adminisztrációban történő támogatása
• Részvétel árajánlatok és pályázati dokumentációk adminisztratív előkészítésében és benyújtásában
• Ajánlatok bekérésében való részvétel
• Pályázati online felültek kezelése
• Szervizhez és az üzemeltetéshez kapcsolódó online felültek kezelése

• Beérkező és kimenő áruk dokumentációja és készletkezelése
• EKEAR rendszer napi használata
• Irodai rendelések
• Egyéb adminisztratív feladatok

• Design and operate advanced journeys and automations in Salesforce Marketing Cloud (ExactTarget)
• Build complex segmentation and executive / account-based targeting
• Manage and optimize Sales Cloud ↔ Marketing Cloud integration

• Kapcsolattartás a partnerekkel, munkatársakkal és a munkahelyi vezetőkkel.
• Kimutatások, elszámolások készítése
• A fémkereskedelmi hulladékok adminisztrációs és irattározási feladatok elvégzése
• Munkavállalói reklamációk ellenőrzése, továbbítása, ill. javítása.