Asistant állások, munkák Dunakesziben

• A raktári terület napi operatív működésének irányítása és ellenőrzése
• A felmerülő problémák gyors és hatékony kezelése
• A raktári dolgozók munkájának koordinálása, teljesítményük nyomon követése
• Munkaközi szünetek betartásának ellenőrzése
• A raktár rendjének és tisztaságának biztosítása

• Napi szintű árukészlet biztosítása a vevői igényekhez igazodóan,
• Készletezések, betárolások, bevásárlások előkészítése, lebonyolítása,
• Napi szintű kapcsolattartás a beszállító partnerekkel,
• Raktári készletkezelés (rendelés, szavatossági idő nyomonkövetés, maradványkezelés, selejt, stb.),

•Papír alapú dokumentációk szkennelése •Dokumentumok rendszerezése, átnevezése és hálózatra történő feltöltése •Adatok feltöltése egyedi fejlesztésű karbantartási szoftver mappastruktúrájába •Nyilvántartások vezetése és folyamatos karbantartása •Részvétel releváns megbeszéléseken, egyeztetéseken...

Bejövő-kimenő hívások kezelése, saját adatbázisban történő munkavégzés, adatrögzítés....

• aktív részvétel a kereskedelmi osztály működésében
• megrendelések kezelése, nyomon követése
• értékesítési folyamatok adminisztratív támogatása
• havi, heti, napi riportok, kimutatások, prezentációk és elemzések elkészítése
• kapcsolattartás a partnerekkel és a társosztályokkal

Alapanyagok (száraz-, hűtött-, fagyasztott) valamint csomagolóanyagok beszerzése és az optimális készletszintek biztosítása, valamint a szállítókkal, szállítmányozókkal, gyártástervezéssel való együttműködés az anyagok időben történő beérkeztetésére...

• Beszállítókkal való kapcsolattartás e-mailen és telefonon keresztül (információkérés, adatok pontosítása)
• Kapcsolattartás és egyeztetés az áruházakkal
• Promóciós felületek tartalmának előkészítése, szerkesztése, javítása
• Riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése

• Vásárlók udvarias és segítőkész kiszolgálása
• Vevőszolgálati ügyintézés és adminisztráció
• Információs pult és online pick up működésének megvalósítása
• Szervizügyintézés koordinálása és kapcsolattartás a partnerekkel
• Pénztárgép kezelése
• Számlázás
• Pénzkezelés
• Bankkártyás és egyéb fizetések lebonyolítása

• az iroda napi működésének koordinálása
• dokumentumok, nyilvántartások és pályázati anyagok kezelése
• vezetői munka adminisztratív támogatása
• meetingek, egyeztetések és belső folyamatok szervezése
• kapcsolattartás partnerekkel, beszállítókkal és szolgáltatókkal
• HR-adminisztráció támogatása

• Felelős a műszak termelési céljainak minőségi, mennyiségi és határidőre történő teljesítéséért
• Irányítja és koordinálja a hozzá tartozó termelési terület napi működését
• Biztosítja a termelési folyamatok, munkautasítások és szabványok betartását
• Felügyeli a gyártógépek hatékony és biztonságos működését

• Munkaterületek rendszeres látogatása
• Helyszíni munkák irányítása
• Rendszeres részvétel a kooperációkon
• Megrendelőkkel történő folyamatos kapcsolattartás
• Kitűzött határidők nyomon követése és betartatása
• Munkahelyi adminisztráció
• Kiviteli tervek alapján a kivitelezési munka előkészítése és megszervezése

A szervizjelentések ellenőrzése, valamint a hivatalos szervizközpontok részére történő havi kifizetési kérelmek elkészítése a szervizszerződéseknek megfelelően. A kifizetési kérelmek benyújtása és nyomon követése a sikeres teljesítésig....

• Vásárlók kedves, gyors kiszolgálása és a pénztárgép kezelése.
• Shop termékek és üzemanyagok ajánlása, értékesítése.
• Kávéspecialitások elkészítése.
• Árukészlet feltöltése és leltározása.
• Az eladótér, a gépek és a mosdók tisztán tartása (HACCP előírások szerint).

▪ Általános, irodai adminisztrációs, ügyintézési feladatok ellátása. ▪ Oktatások szervezése, HR részére nyilvántartások vezetése, továbbítása. ▪ Munkatársak számára belépési engedélyek kérvényezéseés nyilvántartása. ▪ Teljesítési igazolások elkészítése és továbbítása számlázáshoz, elszámolások...

• Tanulóink nevelésének, oktatásának segítése a pedagógus irányításával.
• A pozícióval összefüggő adminisztratív feladatok elvégézése.

• Aktívan segíted a vásárlókat a gyors és hatékony fizetésben.
• A vásárló kérésére számlát állítasz ki.
• Együttműködsz a vásárlói szokásokkal, marketinggel kapcsolatos felmérésekben.

Az általános irodai adminisztrátor feladata irodai, adminisztratív és dokumentációs jellegű feladatokat lát el. Részt vesz a szervezeten belüli ügyviteli, ügyintézési folyamatokban. Adatokat, információkat gyűjt, tárol, rögzít, nyilvántart. Szükség szerint iktat....

• Bérleti ajánlatok és megrendelési űrlapok elkészítése, ügyfelek részére történő továbbítása
• Szállítói ajánlatok bekérése márkakereskedőktől és importőröktől
• Beszerzési megrendelések összeállítása, kapcsolódó dokumentumok kezelése és adminisztráció

- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása: levelezés, iktatás, szkennelés, rendszerezés. - Készpénzes számlák bizonylatolása - Alkalmanként EFO bejelentése, munkaidő nyilvántartás összesítése, munkaszerződés készítése - Munkaügyi és könyvelési feladatokat végző külső céggel folyamatos...

• Szerződésmódosítások
• Üzemi balesetek dokumentációs feladatai
• Kapcsolattartás a munkavédelmi képviselővel
• Kapcsolattartás a kiszervezett bérszámfejtéssel
• Bérszámfejtés előkészítése
• Jelenlétadatok ellenőrzése
• Mozgóbér elemek feldolgozása
• Munkáltatói igazolások kiállítása
• Bérszámfejtő programban adatrögzítés