Adminisztratív állások, munkák Dunakesziben

• Adatok rögzítése excelben
• Szerződések iktatása
• Dokumentációk előkészítése
• Közvetített munkavállalók adatainak rögzítése
• Számlázások, rendelések, szállítások ügyintézése, azok pénzügyre való összekészítése
• Anyagok összekészítése a pénzügyi és könyvelési osztály részére

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

•  Szolgáltatások értékesítése lakossági és vállalati ügyfelek részére
•  Az ügyfelek és partnerek szakszerű, gyors, pontos és udvarias kiszolgálása, tájékoztatása
•  Ügyfélszolgálati, ügyfélmegtartási tevékenységek elvégzése
• Ügyfelek részéről felmerülő problémák megoldása, segítségnyújtás

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• komplex, összetett munkakör, ami nemcsak az adminisztrációs feladatokat, hanem az ügyféllel való kapcsolattartást, reklamációkezelést is magában foglalja
• raktári folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• készletek nyilvántartása a raktárirányítási rendszerekben

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

• Üzletág adminisztratív támogatása
• Beérkező kérdések, panaszok kezelése és áramoltatása telefonon és e-mailen keresztül
• Beszerzési rendelések ügyintézése (igények kigyűjtése, továbbítás a beszállítók felé)
• Dokumentumok folyamatos nyomon követése a Navision vállalatirányítási rendszerben

• az IT projektekhez kapcsolódó (köz)beszerzések előkészítésének és lebonyolításának támogatása
• közreműködés az IT projektek előkészítésében és megvalósításában
• az IT projektekben felmerülő szakmai és adminisztratív jellegű feladatok ellátása
• IT rendszerek tesztelésében történő közreműködés

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• A szezonális tábori programok tervezésében és megvalósításában való aktív részvétel, kiemelten a sportfoglalkozások területén;
• A sportprogramok lebonyolításához szükséges eszközök beszerzésének koordinálása, valamint a kapcsolódó dokumentáció kezelése;

• Vevőrendelések adminisztrálása, rögzítése vállalatirányítási rendszerben, szállítási határidők és a teljesítések nyomon követése, számláztatás előkészítése
• Szállítói rendelésekkel kapcsolatos teljes körű adminisztráció, szoftverlicencek rendelése beszállítói portálokon, hardverbeszerzések intézése

• Irodatechnikai kellékek és alkatrészek rendeléseinek feldolgozásával az adminisztratív feladatoktól egészen a fizikai összekészítésig
• Viszonteladók kiszolgálásával, árubeszerzéssel, beszállítókkal való kapcsolattartással, rendeléskövetéssel.
• Kapcsolattartással meglévő és új ügyfelekkel

• Kapcsolattartás ügyfelekkel, követeléskezelőkkel és végrehajtói irodákkal
• Ügykezelési és adminisztratív feladatok ellátása
• Dokumentumok előkészítése, egyeztetések támogatása
• Ügyvédeink munkájának segítése, koordinálása

HA VALAHA VISELTÉL SZEMÜVEGET, MÁR TALÁLKOZTUNK. Globális vezetők vagyunk az optikai lencsék, keretek és napszemüvegek tervezésében, gyártásában és forgalmazásában. Több mint 150 ország iparági szereplői számára biztosítunk hozzáférést egy világszintű platformhoz, amely magas minőségű...

• Hétfőtől péntekig
• 07:00 – 19:00
• Hétvégék szabadok
• Recepciós és portaszolgálati feladatok ellátása
• Látogatók fogadása, tájékoztatása
• Személyi napló kezelése
• Beléptető kapu kezelése
• Alapvető adminisztratív és számítógépes feladatok

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• ellátja az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatja és koordinálja az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozza a beérkező iratokat, vezeti a nyilvántartásokat, riportokat kezel és a határidőket figyeli,

• Teljes körű export bonyolítás
• Fuvarszervezés (közúti, tengeri, légi)
• Szakmai levelezés (angol és magyar nyelven)
• Akkreditív ügyintézés, számlázás, származási igazolások kiállítása,
• Export okmányok ellenőrzése
• Dokumentációk, nyilvántartások és forgalmi elemzések és értékelések készítése

• Vendor Master Data csapat támogatása beszállítók rögzítésében és adatkarbantartásban (SAP rendszerben)
• Hibajegyek kezelése, kategorizálása és megoldása ServiceNow-ban
• Compliance- és belső szabályzatok betartása
• Nyitott ügyek nyomon követése az SLA-k betartása érdekében

Meglévő ügyfélkapcsolatok átvétele, új ügyfélkapcsolatok önálló kiépítése, folyamatos kapcsolattartás a saját ügyfélkörrel...