Trainee állások, munkák XIX. kerületben

• Adminisztratív folyamatok támogatása;
• Dokumentumok kezelése, iktatása, szkennelése, archiválása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása és adatkezelési feladatok ellátása;
• Riportok, kimutatások és elemzések készítésének támogatása;
• Digitális rendszerek (pl. vállalatirányítási rendszer, LMS) használata;

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• A beszerzési igények áttekintése és jóváhagyása
• Kapcsolattartás a megrendelőkkel és a beszállítókkal a szükséges információk összegyűjtése érdekében
• A megállapodott küszöbérték alatti kis értékű beszerzések lebonyolítása
• Az ügyfelektől beérkező e-mailek és jegyek időben történő kezelése

• A Deal Desk folyamaton keresztül érkező ügyletek napi adminisztrációjának támogatása
• Beérkező kérelmek ellenőrzése, a szükséges dokumentációk teljességének vizsgálata
• Jóváhagyási folyamatok nyomon követése és az érintett területekkel történő kapcsolattartás

Követeléskezelési feladatok ellátása, beleértve a fizetési felszólítások kezelését, riportok készítését, a vitás esetek rendezését és a számlaegyeztetést, a belső kontrolloknak és vállalati irányelveknek megfelelően....

• Social media trendek követése
• Social media tartalmak készítése és közzététele
• Közösség menedzsment
• Esetenként posztok szövegezésének elkészítése (angol és magyar nyelven)

•  Alkalmazások és automatizálási megoldások fejlesztése
•  Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate) használata
•  Makrók, scriptek és No-Code / Low-Code megoldások készítése
•  Vállalati folyamatok optimalizálásának támogatása

• Continuous support of a team of Operational Buyers
• Manage order confirmation from Suppliers
• Mass data upload to ERP system
• Investigate and resolve reasons of block invoices
• Collaborate with suppliers

• Vevői és visszáru-rendelések rögzítése az SAP rendszerben.
• Riportok és listák készítése az SAP-ból (pl. nyitott rendelések, készletlisták).
• Jóváíró és terhelő bizonylatok (Credit/Debit Note) elkészítésének támogatása.

• Aktív részvétel a belső fejlesztési projektekben és szoftveres megoldások tervezésében.
• Webes alkalmazások backend és frontend fejlesztésének támogatása.
• Együttműködés a nemzetközi IT csapatokkal és a határidők pontos betartása.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •minőségügyi mérnökök napi munkájának támogatásában •zárolt készlet karbantartásában •mérési elemzésekben, riportok készítésében, reklamációkezelésben •kapcsolattartásban a társosztályokkal (mérnökségek, gyártás, beszállítói minőségbiztosítás, stb.)...

Responsibilities: •Deliver outstanding customer service by professionally handling incoming calls and promptly addressing client inquiries, ensuring a positive and solution-oriented experience. •Manage and coordinate customer requests received via portals and email, ensuring accurate job acceptance...

• Munkaszerződések rendben tartása
• HR adminisztráció
• Munka-, és tűzvédelmi szemlék szervezése
• Általános adminisztrációs feladatok
• Logisztikai munkatárs helyettesítése
• Kereskedelmi munkatárs helyettesítése
• Veszélyes hulladék gazdálkodás felügyelete és bevallása
• Vevői auditok támogatása

• Manage and support the export business processes from the order entry until the shipment is delivered and invoiced
• Keeps close connection to Production Network and DC team to ensure high on-time delivery performance and whilst customer stock level in DC is minimized

• Handles inquiries via chat and email from customer and/or internal parties
• Order management: order entry, price checking, order clearing compliant with Eaton's policies
• Complaint handling - Support team with billing responsibilities

• Running and maintaining weekly global legal workload reports
• Producing ad hoc reports as required
• Auditing Contract Lifecycle Management (CLM) data to ensure accuracy and quality
• Identifying data issues and coordinating resolutions with the Reporting Lead

• Technikai segítségnyújtás: Hardveres és szoftveres problémák első szintű diagnosztizálása és elhárítása a rendelkezésre álló tudásbázis alapján.
• Multi-channel kommunikáció: Német nyelvű ügyfélmegkeresések professzionális kezelése írásban (online csatornákon) és szóban.

Amiben a Te segítségedre számítunk: •3D tervek készítésében és módosításában műszaki feladatokhoz •PLC programozási feladatok támogatásában •magasan automatizált gyártósorok mérnökségi tevékenységének támogatásában •műszaki dokumentációk kezelésében és naprakészen tartásában •részvétel...

• Beérkező megrendelés-visszaigazolások rögzítése az ERP rendszerben (SAP).
• Tömeges adatok feltöltése ERP rendszerbe.
• Problémás számlák okainak vizsgálata és megoldása. 

• Az értékesítői területünk munkájához kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Adásvételi szerződések, műszaki módosításokhoz kapcsolódó dokumentumok nyomtatása, scannelése, iktatása
• Dokumentumok aláíratása, futárok szervezése, és egyéb ad hoc feladatok elvégzése