Personal asistant állások, munkák Budapesten

Külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások és a központosított közbeszerzés körébe tartozó (DKÜ, NKOH, KEF) közbeszerzési eljárások, vonatkozó jogszabályokban és belső szabályzókban foglaltak szerinti, teljes körű előkészítése, koordinálása...

• Be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• Bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• Munkaszerződések, módosítások, tájékoztatók készítése
• Munkaügyi iratok rendszerezése, kezelése, kapcsolattartás a hatóságokkal
• Egyéb munkaüggyel kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása

• Akadálymentesítési és hozzáférhetőségi szempontok fogyatékosságügyi szakértői véleményezése,
• A projektben elkészülő dokumentumok, kommunikációs anyagok fogyatékosságügyi megfelelőségi értékelése,

• Ügyviteli folyamatok kidolgozása, ügyvitelek megírása
• Tananyag és vizsgaanyag készítés
• Szakmai oktatások, tréningek megtartása (elsősorban leolvasás)
• Háttéradminisztrációs feladatok ellátása
• Programtesztelés, monitorozás

• Meglévő ügyfeleknek többletszolgáltatás értékesítés
• Telefonon keresztüli igényfelkeltés, időpont egyeztetés kereskedőknek
• Kereskedők, területi vezetők munkájának támogatása
• Új ügyfelek, partnerek felkutatása
• Adminisztrációs feladatok elvégzése
• Szervezési, koordináló feladatok

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása
• Bejövő és kimenő postai küldemények intézése
• Az iroda napi működésének támogatása (irodaszerek, alap adminisztráció, rend)
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Telefon- és e-mailforgalom kezelése

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

Ez a pozíció ideális számodra, ha szeretsz rendszerezni, szervezni, intézkedni, és jól érzed magad akkor is, amikor több feladat fut párhuzamosan. Mivel foglalkozol majd?  • A műszaki és értékesítési csapat napi szintű adminisztratív támogatásával  • Ajánlatok előkészítésével és készítésével  •...

• Látogatók fogadása a bemutatóteremben, valamint tanácsadás a vásárlóknak a termékek értékesítése érdekében
• Erős kapcsolatok kiépítése és fenntartása az ügyfelekkel
• Irodai és titkársági feladatok ellátása (e-mailek, telefonok, készletellenőrzés stb.)

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• kijelölt vezető mellett titkársági feladatok ellátása,
• kapcsolattartás oktatói, hallgatói, vezetői szinten magyar és angol nyelven,
• közreműködés kari, vagy azon túlmutató ügyekben az egyetem szervezeti egységeivel,

laboratóriumi feladatok ellátása, adatok rögzítése...

• Felület hűtés – fűtés rendszerek tervezésében való közreműködés.
• Műszaki dokumentáció és árajánlatok előkészítése, terméktámogatás.
• Adatszolgáltatások készítése társterületek támogatására.
• Projektekben való aktív részvétel, tervező kollégák támogatása.

• Szabadulószoba fejlesztési projektek menedzselése: régi szobák felújítása, játékmenetek fejlesztésében való részvétel, brainstorming, dokumentáció
• Külsős fejlesztőkkel való kapcsolattartás, ajánlatok bekérése

• Videó vágás, szerkesztés -shortform videók kreatívan, ám igényesen
• Tartalomgyártás különböző online felületekre- egyeztetés szerint
• +Opció: Social média posztok, hirdetések kezelése
• Heti 20-30 óra
• Hétköznap: 8:00-18:00 között
• Ha hétvégén van időd a videók vágására, az is lehetséges

• Vezetők, Brand menedzserek munkájának adminisztrációs támogatása
• Kongresszusokon, szimpóziumokon, egyéb rendezvényeken való részvétel szervezése, regisztráció intézése
• Rendezvényekkel, pályázatokkal kapcsolatos összes adminisztratív feladat
• Szállásokkal kapcsolatos ügyintézés

- A feladat elsősorban az ügyvezető igazgató munkájának segítése tárgyalások,megbeszélések során tolmácsolás kinairól magyar nyelvre.  - Ügyvezetői asszisztensi feladatok ellátása.  - Partnerekkel való kapcsolattartás.   ...

Irodai asszisztens kollégánkat keressük 6 órás munkaidőben, hosszú távra. Feladatok: Orvos partnerekkel való személyes kapcsolattartás (futár feladatok) Az irodai munkával járó mindennapos feladatok ellátását: Postázás, beszerzés Időpont egyeztetés ügyfeleinkkel, partnereinkkel Ügyviteli szoftver...