Nyilvántartási munkatárs állások, munkák VIII. kerületben

• a gazdálkodási területhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése,
• az államháztartási költségvetési és számviteli szabályok szerinti kötelezettségvállalások, szállítói számlák rögzítése a Forrás.NET rendszerben,
• a KKVTR rendszer és a Forrás.NET rendszer közötti adatátadások nyomonkövetése,

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• sürgősségi osztályos betegek ápolása
• betegek fogadása, állapotfelmérésben/triázsban való közreműködés
• ápolási beavatkozások végzése önálló és/vagy orvosi utasítás alapján
• betegek állapotának folyamatos monitorozása, állapotváltozások követése és az eszközök felügyelete

• a társaság tulajdonában vagy bérletében lévő ingatlanok adatainak naprakészen vezeted, szükség esetén összeállítod a szükséges adatszolgáltatásokat
• foglalkozol az ingatlangazdálkodási és ingatlanhasznosítási feladatokkal
• kezelsz minden bérelt vagy bérbe adott ingatlanhoz kapcsolódó szerződést

Kapcsolattartás és együttműködés az Információbiztonsági Felelőssel adatvédelmi, információbiztonsági ügyekben, a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek való megfelelést biztosító információbiztonsági szabályzatok, eljárások, nyilvántartások felülvizsgálatában és karbantartásában, belső folyamatokba...

• rutin mikrobiológiai vizsgálatok, Termékvizsgálatok (sterilitás vizsgálat, csíraszám ellenőrzés, tisztaság vizsgálat, baktériumazonosítás), környezetmonitor minták vizsgálatok végzése és adminisztrálása
• aszeptikus munkavégzés
• alkalmankénti mintavételezés

• Adminisztratív és irodai feladatok ellátása, dokumentumok kezelése, iktatása és archiválása
• Belső nyilvántartások, adatbázisok naprakészen tartása
• Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések előkészítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel

- az Országos Idegenrendészeti Igazgatóság    gazdálkodását érintő pénzügyi feladatok ellátása; - szállítói számlákkal kapcsolatos feladatok: a szállítói   számlák alakiságának, tartalmiságának, szakmaiságának    és  jogszerűségének ellenőrzése; a szállítói partnertörzs   ellenőrzése Forrás.net...

• Ügyfelekkel (magánszemélyekkel, iskolákkal, tagvállalatokkal) való kapcsolattartás szóban és írásban
• Naprakész nyilvántartás vezetése a duális képzésekről, KRÉTA rendszer felhasználói támogatása, ellenőrzése

• Szerviz admisztrátorok (munkafelvevők) munkájának koordinálása
• Szerviz technikusok munkavégzésének összehangolása
• Teljesítményértékeléshez szükséges mérőszámok (KPI) létrehozása, adminisztrálása és riportálása
• Összetettebb műszaki problémákban segítség nyújtás kollégáknak

• számítunk rád a munkavállalók be- és kiléptetésének teljes körű ügyintézésénél,
• részt veszel a munkaszerződések és módosítások előkészítésében és adminisztrációjában,

• A műszak vezetése, dolgozók koordinálása, munkaidő és túlórák megszervezése
• A termelési terv teljesítése a minőségi elvárások és hatékonysági mutatók (OEE, normaidő) figyelembevételével
• Folyamatos ellenőrzés: termelési adatok, létszám, anyagfelhasználás, havi teljesítményértékelés

• integrált vállalatirányítási rendszer kezelése (SAP)
• beszerzések előkészítése, a beszerzések lebonyolításában való részvétel
• utazásszervezéssel kapcsolatos beszerzések teljes körű ügyintézése

• Részt vesz az Ny. Alap éves költségvetésének összeállításában.
• Részt vesz az Ny. Alap középtávú tervezési feladataiban.
• Közreműködik az Ny. Alap elemi költségvetésének összeállításában.

• az Ellenőrzési Főosztály – az MTA Titkársága SzMSz-ében felsorolt – feladatainak megszervezése, irányítása, ellátása;
• a költségvetési szervek belső kontrollrendszeréről és belső ellenőrzéséről szóló 370/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 22. §-ában előírt feladatok ellátása;

• A pénzügyi források társasági, illetve programszintű főkönyvvel egyező forráselszámolás határidőre történő összeállítása;
• Az alátámasztó közvetlen és közvetett tételek bizonylatainak előkészítése, szükség esetén ezek összegyűjtése a társ szervezeti egységektől;

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• Számlavezető rendszeren (SZR) keresztül utalások indítása, az utalásokhoz kapcsolódó visszacsatolások kezelése.
• Érvényesítési feladatok ellátása.
• Utalványozási feladatok ellátása.

Közbeszerzési eljárások önálló előkészítése, teljeskörű lebonyolítása, koordinálása és adminisztrálása;...

a Pénzügyi, Számviteli és Vagyonnyilvántartási Főosztály Számviteli Osztály feladatkörébe tartozó, az önkormányzat operatív gazdálkodásával kapcsolatos és egyéb pénzügyi-számviteli feladatok ellátása, így különösen:...

• Kiemelt partnerek megrendeléseinek kezelése, rögzítése és nyomon követése
• Ügyfélkommunikáció telefonon és e-mailben
• Árajánlatok készítése
• Számlázás előkészítése, szállítólevelek kiállítása
• Jóváírások készítése
• Telefonos megkeresések fogadása, reklamációk és ügyfélkérdések kezelése