Nyilvántartó állások, munkák VIII. kerületben

A személy- és kishaszonjármű-flotta zavartalan működésének támogatása, a kapcsolódó üzemeltetési és költségadatok folyamatos nyomon követése....

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Beérkező áruk, termékek átvétele, ellenőrzése
• Szedő lista alapján az áruk ellenőrzése, összekészítése, csomagolása
• A raktári rend fenntartásának biztosítása
• A raktározáshoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• rendszerfelügyeleti eszközök, alkalmazások üzemeltetése és üzemviteli célú továbbfejlesztése
• teljesítménymenedzselő támogató rendszerek üzemeltetése, hangolása, aktív mérőhálózati rendszerek integrációja
• műszaki nyilvántartó és támogató rendszerek bevezetése, támogatása

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár által megrendelt raktárba érkező anyagok és eszközök fogadásával és átvételével kapcsolatos feladatok ellátása
• az anyagok és eszközök be és kitárolásához szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• a raktározás dokumentumainak kezelése

• Koordinálja és ellenőrzi az iratkezelési folyamatokat az iratok teljes életciklusa alatt.
• Követi a belső szabályozói környezetet és változását. Javaslatot tesz az esetleges módosítások bevezetésére.
• Előkészíti és támogatja a vezetői döntéseket az iratkezelést érintő kérdésekben.

• ütemterv szerint végzed a tárgyi eszközök fizikai leltározását 
• helyszíni leltározás során beazonosítod az eszközöket, egyezteted az adatokat, feltárod a többlet- és hiányeltéréseket
• aktívan részt veszel a leltározási folyamatokban 

• általános iratkezelési és ügykezelési feladatok;
• levelezés bonyolítása, telefonok, e-mailek kezelése;
• kapcsolattartás meghatározott hivatali egységekkel;
• kötelező nyilvántartások vezetése;