Nyilvántartó állások, munkák Budapesten

A Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság Pest Vármegyei Kirendeltség illetékességébe tartozó intézmények tekintetében közreműködik a készlet analitikus nyilvántartásában,...

• Követelésekkel kapcsolatos adattisztítási feladatok ellátása.
• Elhunyt ügyfelek hagyatékátadó végzésének beszerzésével kapcsolatos feladatok ellátása, dokumentumok beszerzése.
• Tulajdoni lap, hagyatéki végzés alapján a hátralék kötelezettjének aktualizálása, kijelölése

• Aktívan részt veszel a bejövő áru mozgatásában, tárolásában és leltározásában (vonalkódolvasó PDA segítségével).
• Összekészíted és kiadod sofőr kollégáink részére a partnereink által megrendelt árukat (áruk kiszedése, összekészítése, felpakolása a szállító tehergépjárművekre).

• Manage end-to-end processes for employee IT assets, including laptops
• Distribute computers to new hires on their first working day and complete Asset Management Tool (AMT) registration within 3 working days
• Process returned computers from resigned employees on their last working day

• Beérkező áruk, termékek átvétele, ellenőrzése
• Szedő lista alapján az áruk ellenőrzése, összekészítése, csomagolása
• A raktári rend fenntartásának biztosítása
• A raktározáshoz kapcsolódó dokumentáció kezelése

• HR rendszerek kezelése (beléptető, nyilvántartó, cafetéria)
• Cafetéria nyilatkoztatás, rögzítés, karbantartás
• Munkábajárás költségtérítés kezelése
• Létszámterv készítése, létszámgazdálkodás
• Toborzási feladatok ellátása
• Rendszeres bérkalkuláció készítése
• Képzések szervezése

1. PÉNZÜGY ÉS SZÁMLÁZÁS Vevői számlázás: Rendszeres havi számlázás előkészítése és lebonyolítása Salesforce listák alapján, eseti (ad-hoc) számlák kiállítása Jira feladatok alapján, valamint egyedi szerződéses feltételek kezelése. Szállítói számlák kezelése: Beérkező költségszámlák rögzítése...

• A vállalat software licenceinek teljeskörű életciklus menedzsmentje (az igénytől a selejtezésig)
• A vállalat licenceinek proaktív felvitele a licenc nyilvántartó rendszerbe.
• Feladatok precíz dokumentálása ticketing rendszer használatával, SLA idők betartásával

• Alkalmassági vizsgálatokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése, adminisztratív támogatás;
• Munkavállalók adatainak rögzítése és kezelése, kartonozás, nyilvántartás vezetése;
• Időpontok egyeztetése, munkavállalók tájékoztatása a vizsgálatok menetéről;

A személy- és kishaszonjármű-flotta zavartalan működésének támogatása, a kapcsolódó üzemeltetési és költségadatok folyamatos nyomon követése....

• Grafikai anyagok készítése: hirdetésképek, weboldal képi illusztrációk, termékképek
• Webdesign tervezés és megvalósítás: WordPress oldalak, HTML és CSS kód
• UX/UI tervek készítése, első sorban Figma-ban
• Brand elemek tervezése és felhasználása
• AI kép és videógenerátorok megismerése és használata

• Bejelentett egyéni- és csoportos személybiztosítási szolgáltatási igények rögzítése a biztosító nyilvántartó rendszerében;
• Kárigények elbírálása és döntés meghozatala a szabályzataink figyelembevételével, határidők betartása mellett;
• Ellenőrzési feladatok pontos és határidőre történő elvégzése;

• Nettó eszközérték számítása és egyeztetése letétkezelővel
• Tranzakciók ellenőrzése, nyilvántartó rendszerben történő rögzítése, továbbítása letétkezelő és könyvelő felé
• Jelentés, adatszolgáltatás elkészítése és beküldése (pl. MNB-nek)

folyamattámogató, nyilvántartó és analitikai rendszerekre vonatkozó üzleti igények elemzése és értékelése, ezek megoldás tervezéssé alakítása (különleges megoldások fejlesztésében projekt-specifikus intézkedések)...

folyamattámogató és nyilvántartó rendszerekre, adattárházra vonatkozó üzleti igények elemzése és értékelése, ezek megoldás tervezéssé alakítása (különleges megoldások fejlesztésében projekt-specifikus intézkedésekben)...

• rendszerfelügyeleti eszközök, alkalmazások üzemeltetése és üzemviteli célú továbbfejlesztése
• teljesítménymenedzselő támogató rendszerek üzemeltetése, hangolása, aktív mérőhálózati rendszerek integrációja
• műszaki nyilvántartó és támogató rendszerek bevezetése, támogatása

A beérkezett banki és pénztári bizonylatok ellenőrzése és rögzítése a Forrás.NET programban, majd megküldése záradékolásra. Szállítói számlák kontírozása és banki bizonylatok kivezetése. Szerződések és megrendelések kötelezettségvállalási nyilvántartásba vétele, visszaigazolása. Közreműködik a...

• a hatóság rendeleteiben meghatározott feladatokhoz kapcsolódó eljárások önálló lebonyolítása;
• az eljárásokhoz kapcsolódó belső adminisztráció elvégzése;
• ügykezelés a Hatóság iktatási és nyilvántartási rendszerében;
• adatkeresés, adategyeztetés a Hatóság nyilvántartási rendszerében.

• A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár által megrendelt raktárba érkező anyagok és eszközök fogadásával és átvételével kapcsolatos feladatok ellátása
• az anyagok és eszközök be és kitárolásához szükséges adminisztratív feladatok ellátása
• a raktározás dokumentumainak kezelése

• a kormányzati szolgálati jogviszony, munkaviszony, foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszony létesítésével, fenntartásával, módosításával, valamint megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása,
• a munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,