Nyilvántartási munkatárs állások, munkák XX. kerületben

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Beérkező számlák és pénzügyi dokumentumok iktatása, rögzítése és adminisztratív feldolgozása
• Számla- és költségjóváhagyási folyamatok támogatása és koordinálása
• Költségelszámolások kezelése és a kapcsolódó dokumentáció adminisztrálása

• Webes rendelések komissiózása, csomagolása  
• Viszonteladók és további vevők kiszolgálása
• Gépi anyagmozgatás (3324 villástargoncával)
• Kimenő és beérkező termékek kezelése, nyilvántartása, precíz adminisztrációja
• Leltározás
• A raktári rend folyamatos fenntartása

• Beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• Házi pénztári feladatok ellátása, könyvelése
• Főkönyvi számlák egyeztetése az analitikus nyilvántartással
• Helyettesítések alkalmával banki kivonatok adatainak rögzítése, könyvelése
• Közreműködés a havi és éves zárlati teendőkben

• Beszállítókkal való kapcsolattartás (információkérés, adatok pontosítása)
• Karbantartási és üzemi riportok, elemzések készítése, nyilvántartások vezetése
• A beszerzés munkájának adminisztratív jellegű támogatása
• Szállítói számlák előkönyvelése,

Kereskedelmi és ipar hatósági feladatok ellátása: bejelentéssel, engedélyekkel kapcsolatos eljárások, szálláshely-szolgáltatási tevékenység bejelentésével kapcsolatos eljárások, zenés, táncos rendezvények engedélyezésével kapcsolatos eljárások lefolytatása. A fentiekben meghatározott ügyekben a...

• ajánlatkérések kezelése,
• megrendelések feldolgozása,
• reklamációk kezelése,
• folyamatos és aktív kapcsolattartás az ügyfelekkel,
• alkatrész rendeléssel kapcsolatos dokumentáció elkészítése, nyilvántartások kezelése,
• kapcsolattartás az importőrrel (egyeztetések, jelentések leadása).