Nyilvántartási munkatárs állások, munkák III. kerületben

• Raktár feltöltése, készletek kezelése és nyilvántartása
• Viszonteladói üzletek és automaták országos szintű töltése
• Logisztikai adatok rögzítése, nyomon követése
• Rendszerezési, pakolási, selejtezési feladatok ellátása
• Logisztikai túrák tervezése és lebonyolítása

• Napi könyvelési feladatok elvégzésének koordinálása
• 2 fő munkatárs tevékenységének koordinálása, ellenőrzése
• Főkönyv nyilvántartások ellenőrzése, egyeztetése
• Havi/éves zárásban való aktív részvétel
• Adóbevallások elkészítése (ÁFA, IFA, TAO, IPA, egyéb)
• KSH, MNB jelentések elkészítése
• Cégkapu kezelése

• Épületgépészeti kivitelezési projektek teljes körű irányítása
• Építésvezetők, alvállalkozók és az előkészítési csoport koordinálása
• Kiviteli dokumentáció műszaki felülvizsgálata, kapcsolattartás a megrendelővel
• Folyamatos kommunikáció a tervezőkkel és projektpartnerekkel

• Munkaügyi adminisztráció ellátása egyes területekhez kapcsolódóan (beléptetés, kiléptetés, munkaszerződések, szerződésmódosítások, nyilvántartások kezelése)
• Foglalkoztatási ajánlatok, munkaszerződések, munkaköri leírások, egyéb munkaügyi dokumentumok elkészítése, ellenőrzése

- Bérszámfejtési feladatok ellátása RLB program használatával - Munkaügyi nyilvántartások vezetése, igazolások kiállítása - Külföldiek foglalkoztatásával kapcsolatos ügyintézés - Munkavállalók képzésével kapcsolatos ügyintézés - Kapcsolattartás a munkatársakkal, partnerekkel, hatóságokkal -...

• társaság szállítóleveleinek és vevő számláinak kezelése
• banki és pénztári tranzakciók rögzítése
• szerződések nyilvántartása, kezelése
• bérszámfejtést támogató és munkaügyi feladatok ellátása
• havi zárásokban való aktív közreműködés, analitikák egyeztetése
• adatszolgáltatások, kimutatások összeállítása

• DMG Beta és NEF 400 gépeken munkavégzés, Siemens vezérlés
• ütemezésnek megfelelően a kiírt tevékenységek ellátása
• legyártott termékek ellenőrzése

• marógépek kezelése
• ütemezésnek megfelelően a kiírt tevékenységek ellátása
• legyártott termékek ellenőrzése
• rábízott gépek állapotának megóvása

• Beérkező és kimenő számlák fogadása, ellenőrzése, iktatása és rendszerezése.
• Vevői számlák kiállítása, egyenlegközlők és esetleges fizetési felszólítások előkészítése és kiküldése.
• Szállítói és vevői folyószámlák egyeztetése.
• Banki utalások előkészítése, bankkivonatok lekérdezése.

• lakásgazdálkodási osztályvezető és közmű-szolgáltatási csoportvezető munkájának támogatása, segítése, szakmai együttműködés
• szakmai anyagok összeállítása, elkészítése
• iratok kezelése, a nyilvántartások vezetése
• minden egyéb feladat, amelyet szabályzat, utasítás számára kijelöl

• HR folyamatok hatékony működtetése, új folyamatok kialakítása.
• Személyügyi, munkaügyi feladatok ellátása, kapcsolattartás a Számviteli szolgáltatóval, munkaüggyel kapcsolatos nyilvántartások és dokumentumok kezelése.
• Toborzásban való aktív részvétel.
• Közreműködés a munkavállalók be- és kiléptetésében.

• Rendszeres pénzügyi riportok elkészítése
• Cash flow tervezés, elemzés
• Kintlévőségek nyomon követése, vevői és szállítói egyeztetések
• Havi és éves zárási folyamat támogatása
• Döntéselőkészítő kimutatások készítése a vezetőség részére
• Kapcsolattartás a könyvelővel
• Adminisztratív pénzügyi feladatok ellátása

• Bérlői, illetve részletvevői állomány ügykezelése során nyilvántartások vezetése, segítő együttműködés biztosítása a társterületekkel.
• Ügyfél- és szerződésgondozással kapcsolatos teendők ellátása, szerződésmódosítást eredményező események nyomon követése, dokumentálása, rögzítése a szakrendszerekben.

• A karbantartó üzemben folyó munkák megszervezése és koordinálása
• A vezető távollétében a napi munkavégzés irányítása
• A karbantartó üzemben dolgozó, több szakmát képviselő munkavállalók munkájának koordinálása
• Munkavégzés ellenőrzése, teljesítések nyomon követése

• Elsősorban e-mailes, de gyakran telefonos támogatás nyújtása ügyfeleink számára, elsősorban az ügyfél vállalatok kapcsolattartói részére
• Tanácsadás a rendszer működésével kapcsolatban, esetenként képzések megtartása

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás személyesen és telefonon
• Szerződéskötések, számlák adminisztratív lebonyolítása
• Kassza pontos és precíz kezelése, napi elszámolás
• Adminisztrációs feladatok, adatrögzítés
• Könyvelési anyagok előkészítése

• előkészíted a fizetési meghagyásokat és elindítod a végrehajtási eljárásokat
• feltöltöd az elektronikus kérelmeket a MOKK rendszerébe és az ügyeket nyilvántartod a kapcsolódó informatikai rendszerekben

Kapcsolatfelvétel potenciális lakossági és vállalati ügyfelekkel Az ügyfelek igényeinek felmérése pénzügyi elemző kérdőív készítése alapján Az elemzésen felszínre került ügyféligények alapján megoldási javaslatok készítése Ügyfélközpontú pénzügyi tanácsadás Kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel...