Administrator állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Megrendelések rögzítése saját rendszerben
• Webes rendelések átadása, vásárlók udvarias kiszolgálása
• Kassza kezelése
• Az üzlettér tisztán tartása
• Ad-hoc adminisztrációs feladatok elvégzése
• Vásárlói hívások fogadása, e-mailek feldolgozása

• Vendégek fogadása és szakszerű tájékoztatása
• Vendégek gördülékeny eligazításának biztosítása
• Jogosultságok kezelése
• Beléptető - és kamerarendszer felügyelete
• Együttműködés recepcióval, üzemeltetéssel, menedzsmenttel
• Házirend betartatása

• Vendégek fogadása, kísérése, ültetése, regisztrálása,
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,
• F&B csapat támogatása.

• Értékesítési terület műszaki támogatása
• Kimutatások, elemzések és statisztikák készítése
• Adatnyilvántartás és adminisztráció pontos vezetése
• Részvétel energetikai felmérésekben, dokumentálásban
• Ügyfelek támogatása, panaszok kezelése, ügyfélkommunikáció

• Új HoReCa üzleti lehetőségek tudatos és célzott felkutatása
• Meglévő ügyfelek fejlesztése, portfólióbővítés
• Üzleti tárgyalások önálló lebonyolítása
• Ajánlatok készítése a potenciális ügyfeleknek
• Utánkövetés, lezárás
• Értékesítési szerződések megkötése és a hosszú távú ügyfélkapcsolatok megalapozása

• Bejövő és kimenő számlák teljes körű kezelése és ellenőrzése
• Rendelésekhez kapcsolódó pénzügyi adminisztráció ellátása
• Nyilvántartások naprakész vezetése
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése Excelben
• Alkalmanként pénzkezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel, esetenként angol nyelven

Szállodafejlesztési projektek előkészítése, sikeres megvalósítása, határidőre történő átadásának biztosítása...

• Flottaüzletág operációs tevékenységének támogatása,
• Bér és csereautó állomány kezelése, átadásra való felkészítés,
• Szervizeléssel, kárügyintézéssel, gumizással kapcsolatos feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás beszállítókkal, partnerekkel társosztályokkal, hivatalos szervekkel,

• az Intézetvezető munkájának támogatása
• az Intézet oktatóival történő együttműködés, támogatás nyújtása az oktatással összefüggő adminisztrációs feladatok ellátásában, mintatantervek, előrehaladási naplók, órarendek összeállításában

• Műszakvezetés és irányítás
• Pénz- és értékszállítás szervezése
• Biztonsági előírások betartatása és betartatása
• Adminisztráció

• Bejövő számlák könyvelése
• Vevői és szállítói folyószámlák karbantartása
• Áfa és egyéb adóbevallások elkészítése
• Könyvelési feladatok ellátása (szállítói számlák, vegyes könyvelési tételek rögzítése, adatrögzítés)
• Havi, negyedéves, éves zárásokban való aktív részvétel

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Takarító csapat napi munkájának szervezése, irányítása és ellenőrzése
• Takarítási folyamatok és minőségi standardok betartatása
• Irodaépületünkben folyosók, lépcsőházak és közösségi terek napi szintű takarítása
• Az épület környezetének rendezetten tartása

• Vámkezelési folyamatok lebonyolítása
• A vámkezeléshez kapcsolódó dokumentáció kezelése, adminisztrációja
• Vámkezelési szabályok teljes körű ismerete és alkalmazása
• Részvétel a vámcsoport napi tevékenységében, az ügyek szakszerű és pontos megoldásában
• Kapcsolattartás hatóságokkal és az ügyfelekkel

• Műszaki egyeztetések Megrendelővel
• Napelemes rendszerek koncepcióterveinek véleményezése
• Tenderanyagok műszaki összeállítása, költségvetések készítése
• Anyaglisták koordinálása, beszerzés felügyelete
• Helyszíni felmérések/kooperációk vezetése, delegálás és számonkérés belső kollégák felé

A Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóság (továbbiakban NKI) munkatársaként az ERASMUS pályázatokkal kapcsolatos teendők intézése, kifejezetten a bevezetésre kerülő Mobility Online mobilitási program kiépítésének koordinációja, a tanulmányi részképzésre kiutazó hallgatókkal kapcsolatos adminisztráció,...

• Plotter gép kezelése
• Részvétel csomagolástervezési feladatokban
• Projektmunkák támogatása
• Kis szériás gyártási folyamatokban való közreműködés
• Adminisztrációs feladatok ellátása

A NÖRI vagyonkezelésében levő ingatlanok fenntartásával, karbantartásával kapcsolatos feladatok ellátása; karbantartási, üzemeltetési és beruházási feladatok előkészítése, igényfelmérés, árajánlatok bekérése, elbírálás előkészítése, kivitelezés koordinálása, beszámolók, jelentések elkészítése...

• Magas színvonalú masszázs-, arckezelések és testkezelések biztosítása a vendégek egyéni igényeire szabva
• A kezelések szakszerű bemutatása, valamint személyre szabott termék- és további kezelésajánlás a vendégélmény folytatása érdekében

• Bejövő számlák iktatása és rendszerben való kezelése
• Számlázás (előleg- és végszámlák kiállítása)
• Partneri számlák ellenőrzése és könyveléshez való előkészítése
• Pénzügyi dokumentumok hibamentes és pontos kezelése
• Teljesítésigazolások készítése és jóváhagyatása
• Projekt pénzügyi utókalkulációk készítése