Administrator állások, munkák XXIII. kerületben

• Megbízások fogadása, rögzítése és létrehozása SAP rendszerben • Megrendelések továbbítása a fuvarszervező csapat és nemzetközi irodáink felé • EDI-n keresztül érkező megrendelések ellenőrzése és véglegesítése • Szállítmányozással kapcsolatos adminisztratív és adatrögzítési feladatok ellátása •...

• A logisztikai folyamatokat adminisztratívan kell támogatnod
• Adatrögzítéseket pontosan kell elvégeznek a rendszereinkben
• Napi jelentéseket és riportokat kell készítened
• Vezetőd munkáját támogatnod kell napi szinten pozíciódhoz megfelelően

• Kollégáink Adminisztratív támogatása a szállítmányozás, fuvarozás terén
• Belföldi fuvarokmányok kezelése
• járatlapok elkészítése párosítása
• Szállítmányozói program kezelése
• EKAER ügyintézés
• Áruszállítók munkájának koordinálása, munkájuk ellenőrzése

• 25 vámügyintéző napi operatív munkájának koordinálása és felügyelete, a szabályok betartása
• Kapcsolattartás társszervezetekkel, hatósággal és partnerekkel
• Szakmai döntések meghozatala, támogatása
• Munkavállalókkal kapcsolatos adminisztráció
• Állandó folyamat- és teljesítmény-fejlesztés

Olyan szakembert várunk, aki átlátja a nagy volumenű termelés logikáját, rendszerben gondolkodik, és biztos kézzel szervezi össze a főzési, dokumentációs, csapatirányítási és kiszállításhoz kapcsolódó folyamatokat. A szerep középpontjában a jól szervezett termelés, a hatékony csapatirányítás és...

• Gépjárművezetők irányítása, napi szintű ellenőrzése, problémák kezelése;
• Fuvarfeladat kiadása, végrehajtásának folyamatos figyelemmel kísérése, ellenőrzése és adminisztrációja;
• Fuvarfeladat teljesítése közben felmerülő eltérések kezelése, a problémák megoldása;

• Teljes körű bérszámfejtési feladatok ellátása
• TB ügyintézés és kapcsolódó adminisztráció
• Havi és éves bevallások elkészítése
• Kapcsolattartás hatóságokkal és belső társterületekkel
• Kölcsönzött munkavállalók bérszámfejtése
• Cafeteria számfejtés

• Szállítólevelek, fuvarlevelek kezelése, ellenőrzése
• Szállítási folyamatok pontos, precíz dokumentálása
• Számítógépes adatrögzítés a vállalati rendszerben
• Jelentések és riportok készítése
• Vezetők munkájának támogatása
• Kapcsolattartás a megbízókkal, sofőrökkel
• Egyéb napi szintű adminisztratív feladatok

• a telephelyre beérkező anyagáramok depózása, rakodása és szakszerű mozgatása a technológiai előírásoknak megfelelően
• a rád bízott munkagép biztonságos és felelősségteljes kezelése, valamint annak napi gondozása és alap karbantartási feladatainak ellátása

• A raktár napi munkafolyamatainak meghatározása és a dolgozók irányítása
• A raktári folyamatok ellenőrzése és betartatása
• Komissiózás és készletellenőrzés megszervezése
• Együttműködés, kapcsolattartás a raktárvezetővel és az adminisztrációval
• A munkakörhöz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása

• Nem veszélyes hulladék szállítási és gyűjtési engedélyek nyomon követése, módosítása
• Új engedélyezési és nyilvántartásba vételi eljárások dokumentációjának előkészítése
• Kereskedelmi és közvetítői nyilvántartások kezelése
• Hatósági adatszolgáltatások határidőre történő elkészítése és benyújtása

• Nyomóformák, nyomtatandó termékek előkészítése.
• Nyomóformák kezelése (behelyezés, elmosás, raktározás).
• Gyártási folyamat támogatása, átállásokban való részvétel.
• Termelési adminisztrációban való részvétel.

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.

• A repülőgép karbantartás során felmerült anyag és alkatrész beszerzések teljeskörű lebonyolítása (ajánlatkérés, versenyeztetés, megrendelés és adminisztrációs feladatok)
• Beszállítókkal történő napi kapcsolattartás
• Karbantartás során felmerült logisztikai/beszerzési költségek összegzése

• Irodai adminisztráció, e-mailek kezelése
• Pénzügyi adminisztráció, számlázással kapcsolatos ügyintézés
• Bejövő és kimenő hívások kezelése (nem értékesítési célú hideghívás)
• Ügyfelek fogadása
• Megrendelések összekészítése, csomagolása és átadása futárszolgálat részére

• a pénzügyi vezető munkájának támogatása a havi és éves zárási folyamatokban
• kapcsolattartás a társosztályokkal
• könyvelési és pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• együttműködés a pénzügyi folyamatok hatékony működtetésében

• Készletgazdálkodás
• Árurendelés / nyilvántartás (főként italok)
• Napi ütemtervek elkészítése sofőrök részére
• Raktári munka irányítása, koordinálása, beosztás írás
• A hatékony munkavégzéshez szükséges adminisztrációs feladatok precíz, pontos elvégzése
• Eszközök rendszeres ellenőrzése

• Vásárlók udvarias, segítőkész kiszolgálása
• Áruátvétel, bevételezés és termékek kihelyezése
• Pénztárgép és készletkezelő program használata
• Lottóterminál kezelése
• Készletek, választék figyelése és rendben tartása
• Alapvető adminisztrációs feladatok
• Üzlettér tisztán tartása

a jegyző megbízásából ellátja a hagyatéki ügyekkel kapcsolatos hatósági feladatokat, az elhunyt ismert hozzátartozója részére nyilatkozatot küld az ingó és ingatlan vagyon feltárása érdekében,...

• Áruátvétel, mennyiségi és minőségi ellenőrzés a beszállítás során
• FIFO elv szerinti raktározás és készletforgatás biztosítása
• Több (kb. 5 különböző méretű) raktárhelyiség kezelése és átlátható működtetése
• A raktárak folyamatos rendben tartása, higiéniai és biztonsági előírások betartása