Administrator állások, munkák Budapesten

• munkafelvételi folyamat teljes körű kezelése, a hozzátartozó adminisztráció és előjegyzés kezelése, árajánlatok készítése;
• a szerelést végző kollégák munkaelosztása, munkaszervezés, az elvégzett javítások minőségének ellenőrzése;
• folyamatos kapcsolattartás a meglévő ügyfelekkel;

• Távol-keleti importszállítások teljes körű, önálló szervezése, a határidők betartása és a zavartalan teljesítés biztosítása
• Vámkezelési folyamatok előkészítése és koordinálása, együttműködés a vámügyintézésben részt vevő partnerekkel
• Egyedi belföldi és európai szállítások önálló szervezése

• Telefonos segítségnyújtás az ügyfelek számára
• Ügyfelek felmerülő káreseményeinek felvétele, problémájuk megoldása: legyen az autómentés; csereautó biztosításának menedzselése; szállás-, szakember megszervezése; egyéb vészhelyzetek megoldása

• Projektek tervezése, koordinálása és irányítása a kezdetektől a befejezésig
• Csapatok vezetése és motiválása
• Erőforrások hatékony kezelése
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és a projekt érdekelt feleivel
• Rendszeres jelentések készítése a projekt előrehaladásáról
• Kockázatok azonosítása és kezelése

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Semmelweis OnkoBank mintagyűjtésében való részvétel, azok szállítása és kapcsolódó dokumentáció vezetése
• laboratórium tisztán tartása, fogyóeszközök feltöltése, mérések előkészítése
• laboratóriumi alapfeladatokban való részvétel, mint fagyasztás, vérminták feldolgozása – centrifugálás, szeparálás

• a klinikai tömb gazdálkodási rendszerének kialakítása, irányítása, működtetése és folyamatos fejlesztése
• költségvetési, létszám-, bér-, dologi és felhalmozási keretek tervezése és nyomon követése
• üzemeltetési, gazdálkodási és adminisztratív folyamatok szabályszerű működésének biztosítása

• 40 perces köredzések vezetése
• Vendégek motiválása és segítése edzés közben
• Gépek biztonságos használatának felügyelete
• Személyre szabott segítség nyújtása különböző korosztályok számára
• Első konzultációk és próbaedzések megtartása, bérletek eladása
• Közösségépítés, vendégekkel való kapcsolattartás

• A toborzás-kiválasztási folyamatok aktív támogatása az elejétől a végéig
• Álláshirdetések kezelése, beérkező pályázatok előszűrése, telefonos kapcsolatfelvétel
• Interjúk szervezése és egyeztetése a jelöltekkel és a szakmai vezetőkkel

• az üzlet napi működésének biztosítása
• a vásárlók udvarias kiszolgálása
• a termékek átvétele, kihelyezése a konszern előírásainak betartásával
• árváltozásokkal kapcsolatos feladatok megszervezése, ellátása
• a 6-8 fős csapat irányítása, motiválása
• személyzeti beosztások elkészítése, jelenléti ívek vezetése

DEPÓ: 1239 Budapest, Európa utca 12. KÉZBESÍTÉSI TERÜLET: Budapest 9. és 19. kerület MUNKAKEZDÉS: 05:30 NETTÓ:400.000–600.000 Ft/hó AZONNALI KEZDÉS! MUNKAKÖRI LEÍRÁS: Csomagok felvétele, szállítása és pontos kézbesítése a kijelölt területen. Kapcsolattartás az ügyfelekkel, kézbesítések...

• Beszerzési csapat munkájának támogatása
• A cég saját rendszereinek megismerése, majd használata (beszerzési rendszerek, SAP, Ariba, szerződéskezelő modulok)
• Beszállítókkal és belső igénylőkkel való kapcsolattartás
• Kifizetések kezelésének támogatása

• A kijelölt terület (elsősorban Pest megye) üzleteinek, partnereinek önálló gondozása és a meglévő partneri kör bővítése
• Üzletfejlesztés: új értékesítési lehetőségek feltárása, új partnerek megszerzése, tárgyalások lebonyolítása

• Több cég egyidejű könyvelése
• Havi adóbevallások, önellenőrzések, statisztikai adatszolgáltatások elkészítése
• Tárgyi eszközök nyilvántartása
• Havi és időszakos kimutatások elkészítése
• Éves zárásban való aktív közreműködés
• Könyvvizsgálóval történő szoros együttműködés
• Nyilvántartások vezetése

• A szervezet szabályszerű és átlátható pénzügyi és adminisztratív működésének biztosítása
• A szervezet pénzügyi tervezési és riportolási folyamatainak koordinálása
• Költségvetések, pénzügyi előrejelzések, valamint vezetői és nemzetközi pénzügyi riportok elkészítése

• A havi zárás pontos elvégzésének biztosítása a meghatározott határidőknek megfelelően, valamint annak garantálása, hogy minden tranzakció megfelelő audit nyomvonallal rendelkezzen
• Kapcsolattartás beszállítókkal és ügyfelekkel AP/AR (szállítói és vevői folyószámlák) témákban

• A Biodóm épületgépészeti rendszereinek napi üzemeltetési felügyelete;
• Hűtési, fűtési, légtechnikai, vízgépészeti, vízkezelő rendszerek működésének ellenőrzése;
• BMS rendszer kezelése, hibajelzések elemzése, beavatkozások kezdeményezése;
• Energiahatékony üzemeltetési beállítások kidolgozásának támogatása;

• Szállodánk olasz éttermébe (Ottimo és Kupola Lounge) érkező vendégek fogadása, asztalhoz kísérése, ültetése, regisztrálása
• Asztalfoglalások kezelése
• Vendég eligazítása az étterem területén,
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása,
• Reggeliztetésben való segédkezés,
• Szolgáltatások ajánlása,

• Napi üzleti és személyes teendők szervezése, koordinálása és nyomon követése
• Utazások teljes körű megszervezése, beleértve repülőjegyek, szállások, transzferek és kapcsolódó programok intézését
• Ingatlanokkal kapcsolatos adminisztráció, számlák, szolgáltatói ügyek és határidők kezelése

• Vásárlók kiszolgálása
• Terméktanácsadás
• Ügyfélszolgálat magas szintű ellátása (bejövő hívások, e-mailek, chat)
• Adminisztráció