Administrator állások, munkák Budapesten

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Vendégek fogadása, érkeztetése, utaztatása
• Kapcsolattartás a vendégekkel és teljes körű kiszolgálásuk az itt tartózkodásuk alatt
• Folyamatos kapcsolattartás a szálloda más részlegeivel (rezerváció, étterem, housekeeping)
• Számlázás és pénzkezelés, és a hozzá tartozó adminisztrációs folyamatok elvégzése

• Víztisztító és vízpalackozó üzem gépeinek üzemeltetése és felügyelete.
• Termelési folyamatok adminisztrációja.
• CIP folyamatokban való részvétel.
• CIP folyamtok dokumentálása.
• Heti és havi leltárakban való részvétel (alapanyagok, csomagolóanyagok, pót alkatrészek).
• Megelőző karbantartások nyomon követese.

• ügyfelek kiszolgálása
• valuták ellenőrzése, hamis valuták kiszűrése
• pénztár kezelése
• pénztárral kapcsolatos adminisztráció lebonyolítása

• ajánlatkérések feldolgozása,
• ajánlatkészítés bekért információk alapján,
• szakmai támogatás, együttműködés a beszállítókkal, tervezőkkel, megrendelőkkel,
• építésvezetők, szerelésvezetők támogatása a projektekben,
• beszállítói megrendelések, szerződések, megállapodások előkészítése,

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

a Bank saját forrású finanszírozási és ügyletkezelési tevékenysége során a refinanszírozott ügyletek kezelésével kapcsolatban felmerülő feladatok...

Demens, valamint idős betegeket ellátó általános ellátási formát biztosító gondozási-ápolási tevékenységek elvégzése (mint például: az ellátottak étkeztetése, személyi higiéniájuknak ápolása, lakókörnyezetüknek tisztán tartása, stb.)...

• Műszerek - berendezések és kapcsolódó szolgáltatások - beszerzésének teljes körű intézése, adminisztrációja, nyilvántartása;
• Beszerzési stratégia kialakítása, potenciális beszállítók felkutatása, szállítók minősítése, - aktív részvétel a beszállítói portfólió optimalizálásában;

• Épületek és berendezések tervszerű, megelőző és eseti karbantartása;
• Hibák feltárása, elhárítása, javítási feladatok elvégzése;
• Szakmaspecifikus karbantartási munkák elvégzése villamossági, vízgépészeti, fűtési vagy általános épületkarbantartási területen;

• Az üzlet napi működésének teljes körű irányítása
• Értékesítés és vevőkapcsolatok magas szintű kezelése
• Külföldi beszállítókkal való kapcsolattartás angol nyelven
• Beszerzések önálló megszervezése és megrendelések lebonyolítása
• Vámügyintézés és a beszerzésekhez kapcsolódó adminisztráció kezelése

- Európai uniós projektek megvalósításának tervezése, megvalósítása, - Európai uniós projektek koordinációjával kapcsolatos feladatok, - Európai Uniós projektek szakmai elvárásainak teljesülésének segítése, koordinálása, - Projektek szakmai koncepciójának kialakítás, - Adatszolgáltatások kezelése,...

Műszaki projektek koordinálása és nyomon követése Kapcsolattartás kivitelezőkkel, beszállítókkal és belső csapatokkal Anyagigények felmérése, rendelések előkészítése Műszaki dokumentációk kezelése és aktualizálása Előírt karbantartások, szervízelések koordinálása, menedzselése Ütemtervek készítése...

• Felel a szálloda tisztaságáért és rendjéért, döntéseivel garantálja a szálloda vendégeinek és értékeinek biztonságát
• A recepció szolgáltatásainak teljes körű biztosítása szükség esetén az éjszakai műszak során (vendégek érkeztetése, utaztatása, vendégkérések teljesítése)

• Munkaügyi feladatok teljes körű lebonyolítása (a dolgozók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása);
• HR adatok pontos és naprakész vezetése a rendszerekben;
• Folyamatos kapcsolattartás a régióval, illetve az érintett szakterületekkel;

• áruátvétel, FIFO szerinti áruelhelyezés,
• a raktár rendben tartása,
• kapcsolódó adminisztráció elvégzése,
• a kapott rendelések összeállítása, kiszállítása a repülőtér területén található egységeinkbe,
• a havi leltározásban való részvétel.

Kiemelt ügyfelekkel való kapcsolattartás: nagyobb partnerek, flották és kiemelt vásárlók operatív kezelése; ajánlatok, szerződéses feltételek egyeztetése, ügyféligény-felmérés, tanácsadás és megoldások bemutatása...

• Szerződések, beadványok, egyéb okiratok előkészítésében való közreműködés
• Jogi háttéranyagok kutatása, feldolgozása
• Senior kollégák munkájának támogatása

• Kereskedelmi és elszámolási rendszerek üzleti oldali adminisztrációja, fejlesztések előkészítésének segítése
• Felhasználói igények felmérése, üzleti folyamatok elemzése
• Fejlesztési igények strukturált rögzítése, üzleti specifikációk készítése és egyeztetése az informatikai területtel

• A szalonba érkező érdeklődők számára gépjárművek prezentálása és szakmai tanácsadás gépjárművásárlás kérdésében
• Ajánlatok és szerződések elkészítése, a gépkocsi értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok pontos és határidőben történő ellátása

• A webshop napi működésének teljes körű koordinálása és üzemeltetése
• Shopify rendszer kezelése (termékfeltöltés, adatkezelés, frissítések)
• Rendelések feldolgozása, adminisztráció és kapcsolódó folyamatok kezelése
• Webshop teljesítményének, konverzióinak elemzése és optimalizálása