Beszerzés állások, munkák Budapesten

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• Számlák iktatása, rendezése, fizetésre való előkészítése, nyilvántartás ellenőrzés
• A cég működéséhez szükséges eszközök beszerzésében való részvétel, irodaszerek rendelése
• Riportok készítése (Excel)
• Adatrögzítési feladatok
• Dokumentumok kezelése ( papíralapon és elektronikusan)

• Közbeszerzési eljárások teljes körű, önálló lebonyolítása az előkészítéstől a szerződéskötésig
• Az eljárások teljes körű dokumentálása
• Részvétel külső tanácsadó által lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások előkészítésében, koordinálásban

• a tudományos rektorhelyettes, és a Tudományos Tanács számára információkat gyűjt, adatokat dolgoz fel és elemez;
• a tudományos rektorhelyettes koordinációjával és vele együttműködve döntéselkészítő anyagokat készít az Egyetem vezetése számára;

• Autóalkatrészek rendelkezésre állásának felügyelete, kezelése és nyomon követése nemzetközi alkatrész-beszállítókon keresztül
• Kapcsolattartás a központi és regionális raktárakkal
• Szoros együttműködés a partnercég beszerzési, valamint termék- és beszállítómenedzsment csapataival

• Feladatkörében folyamatosan kapcsolatot tart az üzemeltetett intézményekkel;
• Koordinálja, és helyszíni ellenőrzés keretében rendszeresen, tervszerűen ellenőrzi a takarítási feladatok végrehajtását, intézkedik az ellenőrzések során feltárt hiányosságok pótlása érdekében;

·  kapcsolattartás partnerekkel, más biztosítótársaságokkal és kárrendezési megbízottal, levelezőpartnerekkel, illetve ügyfelekkel, jellemzően angol és német nyelven, ·   beérkező idegen nyelvű iratok fordítása, ·   bejelentett károk nyilvántartásba vétele, ·    kártartalék megképzése, módosítása,...

• (Köz)beszerzésekben döntésre/szerződéskötésre előterjesztett döntés-előkészítő dokumentumok felülvizsgálata
• Szabályzatok, utasítások véleményezése, kidolgozása
• (Köz)beszerzési eljárások előkészítésének támogatása a szükséges riportokkal és elemzésekkel

• Közvetlen adózási terület támogatása
• Bejövő és kimenő számlák letöltése, ellenőrzése
• Adókalkulációk, adóbevallások készítése
• A csapat támogatása a főkönyvi egyeztetések elkészítésében
• Kapcsolattartás a társosztályokkal (főként angol nyelven)

•    A projektekhez szükséges alapanyagok, szerszámok és egyéb megrendelt áruk beszerzése, összekészítése és szállítása. •    Késztermékek csomagolása, kiszállítása projekthelyszíneinkre (fürdőkbe, vízi parkokba, hotelekbe). •    A raktár és környezetének rendben tartása....

• Általános recepciós feladatok ellátása (vendégek, ügyfelek fogadása, levelek, küldemények kezelése)
• Az iroda gördülékeny napi működésének biztosítása
• Asszisztensi és adminisztratív feladatok ellátása, támogatva a cég vezetőségét és munkatársait

• Pizzák készítése,
• Munkafelületek, környezet tisztántartása

• Vendéglátóipari és egyéb konyhai gépek üzembe helyezése, karbantartása, javítása, berendezések használatának bemutatása, betanítása
• Munkalapok nyilvántartása és precíz kezelése, alkatrész azonosítása, szükség esetén beszerzése

• bejössz reggel és ott vár halomban az átvételre váró áru
• körbe-dumcsi, kávé-rituálé
• átnézzük az árut, felpakoljuk a helyére a polcra
• reggel elsőként a villanyszerelő vevők zuhannak be, akikkel vállveregetés, csipkelődés, kávé-rituálé - és közben megvitatjuk, mire van szükségük

• A zavartalan termelés megvalósításához szükséges, megfelelő létszámú és szakmai összetételű személyzet munkaszervezéssel történő biztosítása: gépeken történő átállások, hibajavítások, megelőző karbantartások.
• Megelőző karbantartási program elkészítése és végrehajtása.

A helyi önkormányzat rendeletében meghatározott települési támogatásokkal kapcsolatos ügyek intézése, kérelmek alapján közigazgatási hatósági eljárások lefolytatása, a jogosultsági feltételek vizsgálata, az ügyek érdemi döntésre történő előkészítése. Az érdemi döntéshez szükséges iratok, adatok...

• Az ügyfélszolgálat működésének adminisztratív támogatása
• Hatósági feladatok (önkéntes műnyilvántartás)
• Bekapcsolódás az ügyfelek tájékoztatásába (személyesen, telefonon, e-mailben)
• Közreműködés az ügyfélszolgálat által nyújtott szolgáltatásokban

• Az élelemiszeriparra, élelmiszertechnológiára és rokon területekre eső szabadalmi bejelentések vizsgálata,
• Használatiminta bejelentések vizsgálata,
• Újdonságkutatási jelentés és szabadalmazhatósági vélemény készítése magyar és angol nyelven,
• Iparjogvédelmi szaktanácsadás magyar és angol nyelven.

• A gépészet területeire eső szabadalmi bejelentések vizsgálata,
• A fenti területekre vonatkozó használati minta bejelentések vizsgálata,
• Újdonságkutatási jelentés és szabadalmazhatósági vélemény készítése magyar és angol nyelven,
• Iparjogvédelmi szaktanácsadás magyar és angol nyelven.

A KEF üzemeltetésében lévő kórházakban hasznosított területeken a KEF által ellátott feladatokkal kapcsolatos szolgáltatási megállapodások szakmai előkészítése, megkötésének koordinációja a KEF további érintett szervezeti egységeinek bevonásával....