Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Az ügyvezető napi munkájának adminisztratív támogatása
• Banki ügyintézés, utalások, járulékok és kifizetések intézése
• Számlázás
• Beérkező számlák ellenőrzése, kiegyenlítése
• Könyvelési anyagok összekészítése, kapcsolattartás könyvelőkkel
• Excel táblázatok vezetése, kimutatások, elszámolások készítése

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Napi beérkező levelek, e-mailek adminisztrációja
• Bejövő és kimenő számlák kezelése, rögzítése, kapcsolattartás a könyvelővel, utalások előkészítése
• Bérszámfejtés előkészítése
• HR adminisztráció (munkaszerződések előkészítése, szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás bérszámfejtővel)

Te leszel az, aki az adat- és elemzéstámogatással segíti, hogy a csapat megalapozott döntéseket hozzon: roadmapek, számítások és döntéstámogató anyagok összeállítása lesz a feladatod....

• irodánk működésének támogatása,
• részvétel a könyvelési anyagok, a bérszámfejtés előkészítésében,
• a pályázati elszámolások adminisztratív alátámasztása,
• nyilvántartások (pl. leltár) naprakészen tartása,

• Kapcsolattartás az ügynökség partnereivel, szakmai támogatás és tanácsadás nyújtása, rendszeres egyeztetések lebonyolítása.
• Kapcsolattartás az ágazat releváns szakmai szervezeteivel.
• Az ágazat működésének, főbb szereplőinek és kihívásainak feltérképezése és folyamatos nyomon követése.

Felméri és meghatározza (a Gazdasági Versenyhivatalhoz érkezett panasz és bejelentés esetén valószínűsíti) a releváns piacokat, feltérképezi azokat, valamint az érintett tevékenységekre és piacokra vonatkozó jogi szabályozási hátteret is....

• Gyártó/termelő vállalatoknak kölcsönzött munkavállalóink teljes körű bérszámfejtése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos bérügyintézési feladatok ellátása
• Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, adóelőleg, járulékok stb.)

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

- Sales csapat adminisztratív támogatása (ajánlatok, megrendelések, dokumentumok kezelése) - Adatrögzítés és adatkarbantartás rendszerben (CRM/ERP, nyilvántartások) - Ügyfélés belső egyeztetések koordinálása, határidők követése - Riportok, kimutatások, listák készítése (Excel) - Kapcsolattartás...

• Export, import tengeri és vasúti FCL valamint LCL kalkulációk és ajánlatok készítése • Kiadott ajánlatok utókövetése, kiértékelése • Alvállalkozói ármegállapodások előkészítése, követése, ártárgyalások támogatása • Együttműködés az értékesítési csapattal és más üzleti területekkel • Adatelemzés,...

• Közösségi autómegosztásban érdekelt partnerek számára új ügyfelek felkutatása előre meghatározott listából román nyelven
• Felmerülő kérdések megválaszolása
• Adminisztratív feladatok ellátása

Napi adminisztratív ügyintézés: A napi irodai adminisztrációs feladatok koordinálása és elvégzése a zavartalan irodai működés biztosítása érdekében....

• Prototípusok gyárthatóságának és reprodukálhatóságának kidolgozása kísérleti és kis szériás gyártásra, szoros együttműködésben a fejlesztési és mérnökségi területekkel.
• Gyártási és szerelési technológiák kialakítása, dokumentálása és folyamatos optimalizálása (DFM/DFA szemlélet).

• A felsővezető munkájának kommunikációs, ügyviteli és dokumentációs támogatása.
• A felsővezető külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása, üzleti partnerek fogadása.
• Iroda működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, határidők kezelése.

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• Integrációs és transzformációs projektek támogatása az ötlettől a megvalósításig
• Döntéstámogató anyagok és vezetői prezentációk előkészítése
• Projektek előrehaladásának monitorozása, eredmények strukturált riportálása
• Integrációs menedzserek és projekt csapatok támogatása

• gyógyszerek és orvostechnikai eszközök beszerzésének adminisztratív feladatai;
• készletgazdálkodási feladatok;
• beszerzett készletek folyamatos áttárolása a vállalati raktárak között;
• kapcsolattartás a Szállítókkal;
• adatszolgáltatási és adatgyűjtési munkák, szállítói jelentések készítése;

• Értékbecslések megrendelését
• Értékbecslés folyamatának koordinációját, adminisztrációját
• Közreműködést az értékelésekhez kapcsolódó dokumentációk begyűjtésében
• Értékbecslésekkel kapcsolatos jelentésszolgálat adminisztratív támogatását
• Kapcsolattartást értékbecslőkkel
• Kapcsolattartást társterületekkel