Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• 1. Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére.
• 2. Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése
• Partnerek felé számlázás
• Banki tételek és pénztári bizonylatok könyvelése
• Főkönyvi és analitikus egyeztetések támogatása
• Havi, negyedéves és éves zárások előkészítésében való részvétel
• Számlák, szerződések és egyéb pénzügyi dokumentumok rendszerezése

• Alvállalkozók irányítása, teljesítések nyomon követése;
• Tervdokumentációk ellenőrzése;
• Karbantartási ütemterv készítése, alakulásának nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák ellenőrzése;
• Árajánlatok szakmai elemzése, alvállalkozók versenyeztetése;
• Árajánlatok és költségvetés készítése;

• Új személy- és haszongépjárművek értékesítése ügyfeleink részére,
• leendő ügyfeleink igényeinek felmérése,
• szakszerű tanácsadás ügyfeleink számára a gépjármű felszereltségével kapcsolatban,
• aktív kapcsolattartás meglévő ügyfeleinkkel,
• új értékesítési lehetőségek felkutatása,

• Szoros együttműködés a pénzügyi vezetővel és a projektvezetőkkel a projektek adminisztratív és pénzügyi folyamatainak támogatásában.
• iktatása,
• projektekhez rendelése,
• nyomon követése(Excel és belső irányítási rendszer használatával).
• iktatás,
• jóváhagyási folyamatok követése,
• utalásra történő előkészítés,

Webshop és irodai működés támogatása - webshopos megrendelések feldolgozása - kapcsolattartás vevőkkel és beszállítókkal - rendelésekkel kapcsolatos ügyintézés - számlázás - érkező áruk bevételezése - terméktörzsek karbantartása, árazása - készletek figyelése - webshop és operatív folyamatok...

• A szellemi és fizikai munkaerő-kölcsönzés teljes körű szakmai támogatása, beleértve a szerződések kezelését, kiléptetést és egyéb adminisztratív teendőket.
• Szoros kapcsolattartás a bérszámfejtési és pénzügyi csapattal, hatékony kommunikáció biztosítása a releváns folyamatok optimalizálásához.

• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.
• Szervizes csapat koordinálása, utókövetése és adminisztratív támogatása.
• Havi kereskedelmi, és tematikus riportok készítése.
• Megrendelt gépek, eszközök telepítésének megszervezése, lebonyolítása, átadás-átvétel dokumentálása.

• vevő és szállító számlák, bank, pénztár és vegyes tételek könyvelése;
• bejövő/kimenő számlák tartalmi elemének ellenőrzése;
• deviza utalások összeállítása
• fizetési felszólítások megválaszolása
• vevő és szállító analitikák folyamatos egyeztetése;

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• Alkatrész igények nyomon követése és szükség szerint raktári kezelése
• Alkatrészek kiadása a szerelők részére, mind fizikai, mind adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkalapok kezelése a megnyitástól a lezárásig
• Munkalapokra kiírt alkatrészek ellenőrzése

• Szerződések, megállapodások, beadványok és egyéb jogi dokumentációk előkészítése, kidolgozása, véleményezése és ellenőrzése.
• Projektek teljes körű jogi támogatása, kapcsolattartás a társosztályokkal és külső partnerekkel.

Az ápolási protokolloknak megfelelő szülész/szülésznői és szakápolási feladatok, a kapcsolódó adminisztratív teendők elvégzése szülőszobán és osztályon....

Meglévő ügyfélkapcsolatok átvétele, új ügyfélkapcsolatok önálló kiépítése, folyamatos kapcsolattartás a saját ügyfélkörrel...

•Közreműködés hegesztési minőségellenőrzési folyamatokban •Üzemalkalmassági auditok során képződő dokumentációval kapcsolatos adminisztratív és ellenőrzési feladatok elvégzése •Műszaki dokumentációk készítése •Hegesztési és nyomástartási szakértők munkájának támogatása •Kapcsolattartás...

• Meetingek, megbeszélések és vendégfogadás szervezése
• Tárgyalók és irodai környezet rendben tartása

• Ingatlanok műszaki üzemeltetési, karbantartási és infrastrukturális feladatainak menedzselése
• Folyamatszintű megközelítés, rendszerben gondolkodás
• Üzemeltetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Tervszerű karbantartási munkálatok elvégeztetése, eseti hibajavítások intézése

• Rövid, közép- és hosszútávú bérlet, valamint flottakezelési szolgáltatás értékesítése
• Ügyfelek igényeinek felmérése és tanácsadás a számukra megfelelő lehetőségekkel kapcsolatban
• Szerződéskötések és egyéb adminisztratív feladatok ellátása