Adminisztratív állások, munkák Budapesten

Teljes körű tőzsdei kapcsolattartás magyar és angol nyelven (tőzsde, klíringház, klíringtag), beleértve: felhasználói (user) igénylések kezelését, technikai egyeztetéseket, illetve a tagsághoz kapcsolódó adminisztratív ügyintézéseket...

• Rábízott projekt(ek) helyszíni műszaki irányítása;
• Művezető(k), saját csapatok és alvállalkozók, beszállítók teljesítésének irányítása;
• Ütemterv betartása, a projekt határidőben történő befejezése;
• Technológiai utasítás betartatása;

• ​​​​Beérkező áruk ellenőrzése és rögzítése, beleértve a szükséges adminisztratív teendőket,
• alkatrészkiszolgáló kollégák operatív támogatása,
• aktív részvétel a raktári rend fenntartásában,
• beérkező megrendelések összekészítése, lecsomagolása,
• hatékony munkavégzés csapatban és önállóan egyaránt.

• termékbevezetésekhez és termékkivezetésekhez kapcsolódó adminisztratív feladatok
• marketing- és reklámanyagok ellenőrzése
• piac- és versenytárs figyelés
• a marketing csapat és az ügyvezetés munkájának támogatása
• irodaszerek és konyhai készletek ellenőrzése és feltöltése

Olyan szakembert várunk, aki átlátja a nagy volumenű termelés logikáját, rendszerben gondolkodik, és biztos kézzel szervezi össze a főzési, dokumentációs, csapatirányítási és kiszállításhoz kapcsolódó folyamatokat. A szerep középpontjában a jól szervezett termelés, a hatékony csapatirányítás és...

• a sejt-, molekuláris biológiai és állatkísérletes munkánkban való részvétel
• a laboratórium működtetéséhez szükséges adminisztratív feladatok támogatása.

Az egyetemi intézmény teljes biztosítási portfóliójának önálló kezelése (vagyonbiztosítások, általános és speciális felelősségbiztosítások)....

• Teljes körű könyvelés (vevő, szállító, bank, bér, vegyes könyvelés)
• Vevői számlák kiállítása egyedi szerződések alapján
• Kintlévőség kezelés
• Analitikák és Főkönyv egyeztetése
• Elhatárolások könyvelése és nyomon követése
• ÁFA-bevallások és egyéb adatszolgáltatások kezelése
• Adófolyószámla-egyeztetések

Az Akadémia központi rendezvényeivel – egyebek között a Közgyűléssel, illetve a Magyar Tudomány Ünnepe rendezvénysorozat előkészítésével és lebonyolításával – kapcsolatos szervezési és egyéb feladatok elvégzése....

• Erasmus+
• Horizon Europe
• CERV Programme
• LIFE Programme
• Interreg
• Digital Europe Programme
• Cascade Funding
• Közvetlen uniós pályázati felhívások monitorozása és elemzése
• Pályázati koncepciók és projekttervek kidolgozása
• Pályázati dokumentációk teljes körű összeállítása

• Teljeskörű dokumentáció végzése
• Dokumentumok szkennelése, online platformon történő kezelése, fizikai iktatása, lefűzése, rendszerezése
• Adatok rögzítése különböző online rendszerekben
• Adminisztratív feladatok elvégzése
• Beérkező és kimenő posta kezelése
• Dokumentumok cégek közötti mozgatásának koordinálása

• Biztosítóktól érkező levelek, kifizetési értesítők rendszerezése és rögzítése a kapcsolódó kárügyekhez
• Kárstatisztikák készítése, frissítése és karbantartása
• Okmányirodai ügyintézés lebonyolítása (pl. elveszett rendszámok, forgalmi engedélyek, matricák pótlása)

• foglalások megválaszolása és rögzítése
• csoportokkal, partnerekkel való kapcsolattartás
• rendezvényekhez kapcsolódó adminisztráció
• sales akciók előkészítése, lebonyolítása
• szerződések előkészítése, előlegek figyelemmel kísérése
• riportok készítésében való részvétel
• egyéb adminisztratív feladatok

• Ingatlan adásvételi és ajándékozási szerződések előkészítésében segítesz
• Kapcsolatot tartasz az ügyfelekkel, tájékoztatod őket a folyamatokról

Ebben a szerepben elsődlegesen a cégvezetők napi működését támogatod szervezési, koordinációs és adminisztratív oldalról. A fókusz azon van, hogy strukturáltan és proaktívan kezeld a felmerülő feladatokat, levegyél operatív terheket a vezetők válláról, és biztosítsd az iroda és a napi működés...

• Az energiafelhasználással és a mérőórákkal kapcsolatos folyamatok koordinálása, az adatok nyilvántartása és naprakészen tartása;
• Számlák és költségelosztások ellenőrzése, belső elszámolási folyamatok nyomon követése;

• Online és offline hirdetési felületek értékesítése egyéni vállalkozók és cégek számára
• Direktértékesítés (B2B)
• Adminisztratív feladatok elvégzése (e-mail, belső rendszerek használata)
• Grafikai anyagok bekérése, továbbítása
• Nyomdakész grafikák ellenőrzése
• Megrendelések nyomon követése

Értékesítési csapat adminisztratív és operatív támogatása – A sales kollégák mindennapi munkájának teljes körű támogatása a gördülékeny értékesítési folyamatok érdekében....

• Általános ügyfélszolgálatos feladatok (telefonok kezelése, ügyfelek fogadása, postázási és csomagküldési feladatok)
• Tárgyalásokra bekészítés
• Kimenő, bejövő számlák kezelése
• Iktatási feladatok
• Irodai és adminisztratív feladatokban segítségnyújtás a vezetőség és a kollégák számára

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése