Adminisztratív állások, munkák XIII. kerületben

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• jogi adminisztráció, valós szakmai faladatokkal történő megismerkedés
• jogi területen dolgozó kollégák munkájának támogatása szoros együttműködésben
• egyéb ad hoc adminisztrációs feladatok
• törvényi megfeleléshez kapcsolódó feladatok

• A divízió működésének támogatása adminisztratív feladatokban;
• Munkaügyi folyamatok támogatásához kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása;
• Dokumentumkezelés;
• Belső rendszerek kezelése;
• Riportok készítése és kezelése;
• Társosztályokkal való kapcsolattartás;

• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Nyilvántartások naprakészen tartása;
• Adatok gyűjtése, elemzések és kimutatások készítése;
• Kapcsolattartás a területi vezetőkkel;
• Közvetlen vezető támogatása;
• SAP vállalatirányítási rendszer használata.

• emelőgépek, targoncák helyszíni karbantartása, javítása
• a munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése
• kollégákkal való napi kapcsolattartás

kontrolling és monitoring feladatok ellátása az integrált pénzügyi rendszer (CT-ECOSTAT), valamint intézményi adatszolgáltatások alapján,...

• meglévő ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• személyes találkozók lebonyolítása
• ügyféligények felkutatása
• esetlegesen felmerülő ügyfélreklamációk és panaszok menedzselése
• tenderek koordinálása, ajánlatok elkészítése
• rendszeres együttműködés a beszállítókkal, társosztályokkal

• Vendégek fogadása, irányítása és tájékoztatása
• Beérkező telefonhívások, e-mailek kezelése, szükség esetén továbbítása az illetékes kollégák felé
• Tárgyalók foglalása, rendben tartása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelések
• Adminisztrációs feladatok ellátása

• jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok,
• besorolás-változással, illetményváltozással kapcsolatos döntések végrehajtása, adminisztrációja,
• dolgozói jelenlét és távolmaradás nyomon követése, dokumentáció ellenőrzése
• illetmény számfejtéshez adatszolgáltatás,

• adminisztratív irodai feladatok elvégzése,
• munkavállalók be is ki léptetése
• bérszámfejtés előkészítése
• kapcsolattartást a bérszámfejtővel
• nyilvántartások vezetése

• A lézerharc és Pixel Aréna játékok, születésnapok, iskolai csoportok előkészítése és a játék levezetése, az ehhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása, valamint a pályák és a felszerelések tisztán és rendben tartása.
• Kassza nyitás-zárás.

• Az IT területi osztályok működésének adminisztratív és operatív támogatása
• Szerződések és szerződésmódosítások teljes körű adminisztratív kezelése
• Teljesítésigazolások, számlák és pénzügyi dokumentumok nyomon követése a teljes életciklus során
• Kapcsolattartás külső partnerekkel és beszállítókkal

Belvárosi, kimagasló technológiával és szakmai háttérrel rendelkező fogorvosi rendelő vagyunk. Empatikus, közvetlen, ismeretlen helyzetekben is jól kommunikáló, dinamikus munkatársat keresünk ügyfélszolgálati (recepciós) munkakörbe....

• A vendégek fogadása, a bejelentkezési és távozási procedúrák gördülékeny lebonyolítása
• Szobafoglalások kezelése a Sabee-App rendszerben
• Telefonhívások és e-mailek professzionális kezelése
• A vendégek kéréseinek gyors és hatékony megoldása
• Kisebb adminisztratív feladatok elvégzése

• Szerződések előkészítése
• Forgalmi riportok készítése
• Kimutatások és listák lekérése az ügyviteli rendszerből bevallások előkészítéséhez (a bevallások elkészítése és beküldése nem feladat)
• Készletgazdálkodás támogatása ügyviteli rendszer használatával

• ellátod az osztály adminisztratív feladatait,
• támogatod és koordinálod az osztály tevékenységéhez tartozó folyamatokat, illetve a kollégák munkáját, napi tevékenységét; feldolgozod a beérkező iratokat, vezeted a nyilvántartásokat, riportokat kezelsz és a határidőket figyelsz,

• A Karbantartásvezetők és a Szervizvezetés támogatása adminisztrációs tevékenységekben és riportok készítésében
• Napi szintű karbantartási asszisztensi feladatok ellátása, folyamatos együttműködés a karbantartó kollégákkal

• közbeszerzési eljárások teljes körű lefolytatása;
• közbeszerzési tervek összeállítása, nyilvántartások vezetése;
• közbeszerzési tevékenységgel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése;
• JIRA alapú folyamatkezelő informatikai rendszerben beszerzések végigvitele;

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• Árajánlat összeállítása, szerződések előkészítése
• Megrendelések feldolgozása, egyeztetés a gyártóüzemmel
• Kapcsolattartás partnerekkel, reklamációk koordinálása
• A raktárkészlet optimalizálása a vevői igények figyelembevételével
• Műszaki adatok és eszköznyilvántartások kezelése