Adminisztratív állások, munkák XIII. kerületben

• Jutalékszámfejtési folyamatokban való közreműködés (feldolgozás, ügyletek azonosítása, rögzítése, nyomtatványok rendszerezése, táblázatkezelés, jutalékreklamációk intézése, stb).
• Kimutatások, összesítések készítése a munkakörhöz tartozó tevékenységekre vonatkozóan.

• Szóbeli-írásbeli kapcsolattatás a társterületekkel, vezetőkkel, kollégákkal;
• Céges rendezvényekkel kapcsolatos szervezési feladatok ellátása;
• Adminisztratív feladatok ellátása;
• Klasszikus asszisztensi feladatok ellátása (megbeszélések, találkozók szervezése, irodai környezet biztosítása);

• A vállalati IT szolgáltatások napi működésének támogatása
• Felhasználói hibabejelentések kezelése, gyors és hatékony megoldása, valamint technikai támogatás nyújtása a vállalati SLA-k betartásával
• Alapszintű hálózati hibakeresés
• Munkaállomások, laptopok és perifériák telepítése, karbantartása

• bejövő hívások fogadása, valamint az Ügyfelektől érkező leadek alapján kimenő hívások indítása
• az Ügyfelek igényeinek megismerése, maximális kiszolgálása és a számukra legjobb megoldás megtalálása
• az Ügyfelek részére kiküldött dokumentáció nyomonkövetése

Alapellátási körzetekhez kapcsolódó egészségügyi alapellátási hatósági adminisztratív és nyilvántartási feladatok ellátása, meghatározott szakmai protokoll és vezetői utasítás szerint....

• Key Account támogatás
• Partnerenkénti ár- és kondíciós struktúrák karbantartása
• Online értékesítési csatornák támogatása
• Ügyfél- és belső koordináció

• Több kiemelt IT/ICT technológiai gyártó (pl. Microsoft, NetApp, F5, Palo Alto Networks, Progress, Agilox stb.) üzletének fejlesztése Magyarországon.
• Multivendor üzletfejlesztési stratégiák kialakítása és megvalósítása a bevétel-, margin-, services- és piaci részesedési célok támogatásával.

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Privátbanki ügyfelek felkutatása -és akvirálása (országos lefedettség mellett);
• Legalább 30 millió forint megtakarítással rendelkező magánszemélyek / cégek felkutatása és a Gránit Alapkezelő Privátbanki szolgáltatásának értékesítése és egyedi portfóliószemléletű befektetés kialakítása;

• Bejövő számlák rögzítése (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában) a cég által használt rendszerben
• Kimenő számlák kiállítása árukról és szolgáltatásokról (belföldi és nemzetközi, forintban és devizában)
• Szállítói és bevételi számlák nyilvántartásainak vezetése és frissítése Excelben

• Kapcsolattatás a kollégákkal és ügyeik kezelésében való részvétel;
• HR projektmunkákban való részvétel;
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, kezelése;
• Bérszámfejtés előkészítéséhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Adatrögzítés HR nyilvántartási rendszerekben;

• beszerzési rendelések feldolgozása, rendelések nyomon követése • kapcsolattartás vevőkkel, beszállítókkal belföldi és nemzetközi területen • export-import ügyintézés • bejövő számlák feldolgozása • számlázás • könyvelési anyag előkészítése és könyvelőkkel való kapcsolattartás, egyeztetés • egyéb...

• Ügyfelek, partnerek pénzügyi adatainak ellenőrzése, adminisztrációja
• Ügyfelek kifizetéseinek validálása, utalások ellenőrzése és indítása
• A cég bizonyos szolgáltatásaihoz kapcsolódó beérkező összegek, díjak azonosítása és adminisztrációja
• Számlák ellenőrzése, kiállítása, esetleges javítása

• részvétel a vállalati belső kontroll rendszer (Internal Control System – ICS) működtetésének támogatásában a risk control matrix és cégcsoport irányelvek mentén
• támogatás az üzleti és támogató folyamatokhoz kapcsolódó kulcskontrollok (key controls) azonosításában és értékelésében

• IT szolgáltatások napi szintű működtetése és felügyelete;
• ügyféligények kezelése és kapcsolattartás a belső és külső partnerekkel;
• részvétel a szolgáltatási szerződések és alvállalkozói szerződések megkötésében;
• szolgáltatási szintek (SLA-k) nyomon követése;

• A finanszírozási kapcsolattartó üzletkötők munkájának támogatása;
• ajánlatok készítése, finanszírozási konstrukciók kezelése;
• partnerekkel való kapcsolattartás;
• finanszírozási kérelmek kezelése és rögzítése az ügyviteli rendszerbe;

• Közúti belföldi fuvarszervezéssel kapcsolatos adminisztratív ügyintézés
• Kiscsomagos és raklapos feladások ügyintézése, küldemények nyomon követése, okmányok ellenőrzése, pótoltatása
• Beérkező szállítólevelek kezelése, kimenő szállítólevelek kezelése

• titkársági és ügyviteli (érkeztetés, iktatás) feladatok ellátása;
• ügyfélszolgálat működtetése: ügyfelek személyes és telefonon történő tájékoztatása, iratok átvétele, nyomtatványok kiadása, kezelése;
• munkatársak tevékenységének adminisztratív támogatása;

• beérkező számlák kontírozása, könyvelése
• költségelszámolások rögzítése
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése
• banki utalások rögzítése
• banki tranzakciók könyvelése
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása
• partner folyószámlák folyamatos egyeztetése

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,