Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Titkársági adminisztratív és operatív feladatok ellátása (postázás, vendégek fogadása; szkennelés, nyomtatás, bejövő számlák kezelése stb.)
• Irodai igények összefogása és megoldása, a szükséges eszközök beszerzése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• rögzíted a szakterület által kezelt vállalati vagyon és felelősség, illetve kiterjesztett garancia biztosításokhoz kapcsolódó kárbejelentéseket
• felügyeled a kárügyek folyamatát a bejelentéstől a lezárásig, és ellátod a kárügyekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat

• Állatos (főként hüllők, szurikáta, stb.) bemutatótermünk kávézó részében a vendégek fogadása, kiszolgálása, belépőjegy és egyéb ajándéktárgyak értékesítése
• Kávé- és italkülönlegességek készítése professzionális módon
• Pénztárgép kezelése és rendelésfelvétel
• Vendégtér tisztántartása

• Vmware virtualizáció (40 db VM) magabiztos kezelése
• Fortigate, iptables, microtic tűzfalak üzembiztos kezelése
• FC és Ethernet switcek, Acces Pointok, routerek konfigurálása, hálózatok üzemeltetése
• Veeam mentési rendszer üzemeltetése

Dr. Szilágyi Iván rendelőjében nem egyszerűen páciensek érkeznek. Hanem emberek, akik a legmagasabb szintű figyelmet, minőséget és gondoskodást keresik. Ehhez keresünk új pácienskoordinátor kollégát, aki nemcsak szervezni tud, hanem rendszerben gondolkodik, épít, összehangol és felelősséget vállal....

• feladatok, határidők és projektek nyomon követése, státuszok összegyűjtése
• megbeszélések, egyeztetések előkészítése, emlékeztetők és összefoglalók készítése
• döntés-előkészítő anyagokhoz kapcsolódó adatok rendszerezése és strukturálása
• kimutatások, prezentációk és nyilvántartások készítése

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• kinevezési okmányok/munkaszerződések elkészítése, nyilvántartása
• jogviszony létrejöttével és megszűnésével kapcsolatos adminisztráció
• havi bérszámfejtés előkészítése, adatszolgáltatás külső cég részére
• jelenlétek, szabadságok nyilvántartása
• cafeteria nyilvántartás vezetése

• Az üzlet operatív működésének teljes körű biztosítása (árumozgás, adminisztratív feladatok, pénzkezelési feladatok, az üzlet megjelenése stb.)
• A cég fény,-és hangtechnikai eszközeinek értékesítése
• Bejövő megrendelések feldolgozása
• Árajánlatok készítése
• Üzlet rendben tartása

• Értékesítés támogatása, együttműködés társosztályokkal, pl. marketing,
• A termékportfólióval kapcsolatos folyamatok támogatása, szoros együttműködésben más érintett részlegekkel,
• Ügyfelekkel való kommunikáció, rendszeres tájékoztatás a termékportfólióban történt változásokról,

• Ellátod a beérkező károkkal kapcsolatos adminisztratív teendőket;
• Kezeled a beérkezett egyszerűbb CASCO és KGFB kárigényeket, ellenőrzöd azok megalapozottságát, a szükséges dokumentáció teljességét;

• Befektetési alapok és portfóliók NETTÓ ESZKÖZÉRTÉKÉNEK KISZÁMÍTÁSA ÉS ELLENŐRZÉSE
• ÜGYLETEK RÖGZÍTÉSE ÉS KEZELÉSE a beérkező instrukciók alapján, adatok ellenőrzése és egyeztetése
• RIPORTOK ÉS KIMUTATÁSOK KÉSZÍTÉSE EXCELBEN

• Rendszeresen, túraterv szerint látogatod a területedhez tartozó HoReCa partnereket, tájékoztatást adsz árakról, akciókról, promóciókról.
• Felméred és folyamatosan figyelemmel kíséred a vevői igényeket.

• Orvostechnikai szervizfolyamatok operatív koordinációja és dokumentációs kontrollja
• Párhuzamosan futó ügyek nyomon követése és rendszeres aktualizálása, priorizálása
• Árajánlatok megírása
• Megrendelések ügyintézése
• Számlázás: lezárt munkalapok és szerződések alapján
• VÁM ügyintézés

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Vevői igények megismerése, és segítségnyújtás a legmegfelelőbb termékek megtalálásában
• Személyes értékesítés és ügyfélkiszolgálás bemutatótermi környezetben
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére

• 15 fős mérnök csapat napi ügyinek segítése
• Könyvelőkkel való kapcsolattartás és ügyintézés
• Irodai eszköz beszerzések kezelése
• Céges rendezvények, programok szervezésében részvétel
• Szerződéses és számlázási ügymenetek kezelése, elősegítése
• Vegyes adminisztratív feladatok

• Tervdokumentáció vagy helyszíni felmérés alapján mennyiségek számítása, árajánlat készítése
• Projektvezető munkájának adminisztratív és szakmai támogatása
• Gyártókkal, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Anyagigények kigyűjtése
• Alvállalkozói árajánlatok begyűjtése, ártükör készítése

• Vasút-vagy úttervezési projektek teljes körű és sikeres lebonyolítása.
• Megrendelőkkel és egyéb partnerrel való kapcsolattartás, alvállalkozók koordinálása, hatóságokkal való kapcsolattartás.
• Szerződéses és pénzügyi koordináció.
• Műszaki irányítás, szakágak közötti koordináció.