Adminisztratív állások, munkák Budapesten

_MILYEN FELADATOK VÁRNAK RÁD?_ • BEJÖVŐ és KIMENŐ TELEFONBESZÉLGETÉSEK a kintlévőséggel rendelkező magánszemélyekkel, számukra tanácsadás és támogatás biztosítása, • A követelések kifizetésének elérése MEGOLDÁSORIENTÁLT INTÉZKEDÉSEKKEL, • A kijelölt behajtási ügyek önálló feldolgozása belső...

• betegek fogadása, tájékoztatása és az őket irányító kommunikáció lebonyolítása
• előjegyzés kezelése, betegekkel és orvosokkal való kapcsolattartás
• az orvosok munkájának támogatása, a vizsgálatokhoz páciensi eredmények és dokumentumok előkészítése és orvosoknak történő átadása

• szoros együttműködés a szakterületi vezetőkkel humánpolitikai kérdésekben;
• naprakész munkaügyi és munkajogi tanácsadás nyújtása a vezetők részére;
• új belépők és kilépők teljes körű ügyintézése;
• munkaviszonyok, megbízási szerződések, alkalmi- és diákmunkák dokumentációjának önálló elkészítése;

• Online banki átutalások teljesítése, házipénztár, széf, beérkező pénzek kezelése
• Szerződések és hivatalos céges papírok iktatása, számlák fizetési határidejének nyilvántartása

• Az ügyvezetők munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás a szervezeti egységek vezetőivel, egyeztetések és értekezletek szervezése, emlékeztetők készítése.
• Prezentációk előkészítése.
• Esetenként közreműködés elemzések és kimutatások összeállításában.

• Offline media felületeteken való megjelenések (pl. újsághirdetések, hirdetőberendezések), valamint eseti és állandó közterületfoglalások koordinálása
• Kampányokhoz, rendezvényekhez kapcsolódó marketing anyagokra javaslat, megrendelés;

• szenior adótanácsadók adminisztratív támogatása
• egyszerűbb adókalkulációk és bevallások elkészítése
• magyar adószámmal rendelkező külföldi vállalkozásokkal kapcsolatos bevalláskészítés (áfa, társasági adó, iparűzési adó, termékdíj)
• külföldi magánszemélyek szja bevallásainak elkészítése

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• mobil bankfióki üzletágakra kiterjedő pénzügyi tanácsadás nyújtása, proaktív értékesítés, tranzakciók végrehajtása, a mobil bankfiókként üzemelő gépjármű vezetése, üzemeltetése
• lakossági ügyfélkiszolgáláshoz kapcsolódó minőségi számlavezetési szolgáltatás nyújtása, tranzakciók végrehajtása

Amiben a Te segítségedre számítunk: •kreatívok, vizuális anyagok készítésében belső kommunikációs felületekre •belső kommunikációs felületekre posztolásában, (Staffbase alkalmazás) poszt javaslatok írásában, AUMOVIO vizuális anyagok nyomtatásában és cseréjében a gyárban •rendezvényszervezői...

• Villamos tervek készítése AutoCAD és Revit rendszerben
• Műszaki megoldások, koncepció tervek kidolgozása az ügyféligényeknek megfelelően
• Helyszíni műszaki felmérés elvégzése
• Alvállalkozói tervek átnézése, értelmezése, véleményezése

• Beérkező ügyfélhívások kezelése, időpont egyeztetések, időpont rögzítések
• Panaszok felvétele, kivizsgálása
• Budapest-Pest vármegyében dolgozó leolvasó kollégák munkájának napi szintű követése, támogatása
• Kiküldetési rendelvények elkészítése

• Plaza műszaki csapatunk adminisztratív feladatainak ellátása MS Office programokban és a cégcsoport által használt további programokban
• Napi szintű kapcsolattartás a közvetlen munkatársakkal és a társosztályokkal
• Projektmenedzsment rendszerek naprakészen tartása
• Teljesítésigazolások kiküldése

• Bekapcsolódás az MVM Watt.s Up Gyakornoki és Frissdiplomás Program működtetésébe: közösségi programok, üzem- és telephelylátogatások szervezése
• Munkáltatói márka építése a mindennapi gyakorlatban
• Facebook és Instagram oldalakon tartalmak előkészítése
• Részvétel toborzási és pályaorientációs eseményeken

• Az iroda napi működésének összefogása és rendszerszintű támogatása
• Szoros együttműködés az irodai csapattal és a cégvezetővel
• Adminisztratív, szervezési és operatív feladatok magas szintű kezelése
• Beszállítókkal, partnerekkel, szolgáltatókkal és külsős együttműködőkkel való kapcsolattartás

• vevőkkel való kapcsolattartás
• teljes üzletkép és kirakatok kialakítása
• adminisztratív feladatok ellátása (nyitás-zárás kapcsán)
• üzlet, illetve raktár töltése- kassza kezelése
• üzlet tisztántartása
• együttműködés az üzletvezetővel és a területi képviselővel

• Reklámeszközöket érintő feladatok, folyamatok önálló koordinálása
• Helyszínbejárások, műszaki egyeztetések az értékesítéssel, hatóságokkal, alvállalkozókkal
• Telepítések koordinálása, dokumentálása
• Reklámfelületek engedélyezésével kapcsolatos ügyintézés

• Folyamatszakértőként az end-to-end folyamatok, jogszabályok és belső szabályzatok mély megértése
• Annak biztosítása, hogy a people és payroll folyamatok a jogszabályi előírásoknak és vállalati irányelveknek megfelelően legyenek kialakítva és működtetve

• Raktári csapat vezetése, támogatása, ellenőrzése
• Folyamatosan jól teljesítő csapat kialakítása, fenntartása
• Új belépő kollégák mentorálásában részvétel
• Raktárban elvárt rend, tisztaság betartása
• Leltári folyamatok megszervezése, lebonyolítása
• Napi riportok készítése

• A vállalat működéséhez szükséges vegyipari és műszaki alapanyagok, alkatrészek, gépek és berendezések, egyéb anyagok és szolgáltatások beszerzésének operatív lebonyolítása.
• A beszerzési folyamatok teljes körű adminisztrációja modern integrált vállalatirányítási rendszerben.