Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• a döntés előkészítési tevékenységgel és döntéssel összefüggő adminisztratív feladatok ellátása,
• szerződések és szerződésmódosítások elkészítéséhez szükséges dokumentáció összeállítása,
• ügyfél és számlakezelés ügyféldossziék kezelése, folyamatos karbantartása, aktualizálása,

• Az energiahatékonysági támogató terület adminisztratív támogatása
• Ajánlatok, szerződések és egyéb dokumentumok kezelése
• Energiahatékonysági értékesítők folyamatainak háttér támogatása
• Számlázási feladatok
• Riportok készítése és ehhez kapcsolódó adatok naprakészen tartása

• Könyvelési, bérszámfejtési feladatok ellátása
• Főkönyvi könyvelések, egyeztetések
• Bevallások elkészítése, beküldése
• Éves beszámoló elkészítése
• Számviteli jogszabályi változások követése
• Kapcsolattartás a könyvvizsgálóval, adóhatósággal
• Tárgyi eszköz nyilvántartás elkészítése
• Számlázási feladatok ellátása

• A Társaság működésének komplex jogi támogatása;
• Szerződések készítése, véleményezése;
• Szerződések megkötésében való részvétel; projektek folyamatos jogi támogatása és a partnerekkel történő tárgyalásokon való részvétel;

• recepció felügyelete: vendégek fogadása, tárgyaló- és parkolófoglalások kezelése
• az iroda napi működésének biztosítása (üzemeltetéssel kapcsolattartás, beszerzések, irodai eszközök biztosítása, beléptető rendszer adminisztrációja)

• A raktári csapat irányítása, támogatása,
• Új kollégák mentorálása,
• Leltári folyamatok szervezése, napi riportok írása,
• Vonalkódos rendszer kezelése,
• Áruátvétel ás árukiadás,
• Csomagolási feladatok szervezése és ellenőrzése,
• Raktárral kapcsolatos adminisztratív teendők,

• lakossági és vállalkozói ügyfelek kiszolgálása, számlákhoz kapcsolódó tanácsadás
• banki termékek és szolgáltatások személyre szabott értékesítése, hitelezési és befektetési termékekhez, valamint szolgáltatásokhoz kapcsolódó ügyletek lebonyolítása

• Az üzlet napi operatív működésének menedzselése: nyitás-zárás, kassza, ügyfélkiszolgálás koordinálása, a bolt rendezettségének biztosítása

• Ügyfeleink elégedettségének biztosítása, minőségi ügyfélkiszolgálás szinten tartása

• projektmenedzserek munkájának szakmai támogatása, az előkészítés vezető közreműködésével,
• tervek megértése, tervezői költségvetések ellenőrzése, műszaki alternatívák és észrevételek kidolgozása,
• alvállalkozói árajánlatok bekérése, költségvetések ártükrök készítése, költségbecslések,

• Generál kivitelező vállalkozás képviselete
• Épületgépészeti megvalósítási munkák előkészítése
• Kapcsolattartás az alvállalkozókkal, szállítókkal és a megbízó, lebonyolító képviselőivel
• Helyszíni alvállalkozók munkájának szervezése, irányítása

• Épületgépészeti kivitelezési projekten történő raktár vezetése, a beérkező áruk bevételezése és kiadása
• Alvállalkozók kiszolgálása termékátadási bizonylattal
• Szoros együttműködés a projektvezetővel, az építésvezetőkkel, művezetőkkel és műszaki előkészítővel

• Munkaviszonnyal kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása (belépés, kilépés, szerződésmódosítások)
• HR adatszolgáltatások készítése - riportok, kimutatások összeállítása (létszám, fluktuáció, státuszadatok stb.)
• HR adatbázisok kezelése, adatok naprakészen tartása, adatminőség biztosítása

• Alkalmazotti jogviszony, főállás (heti 40 órás munkavégzés két műszakban)
• Másodállású, részmunkaidős jogviszony is lehetséges (heti 20 órás munkavégzés két műszakban)
• Asszisztensi teendők elvégzése- kompetenciahatárokon belül

Jogszabályi megfelelés biztosítása: Követi és értelmezi a releváns jogi és szabályozási előírásokat, valamint alkalmazza azokat a napi gyakorlatban....

• Felszámolóbiztos munkájának támogatása, segítése
• Felszámolási eljárások, végelszámolási eljárások, csődeljárások kapcsán felmerülő napi adminisztratív feladatok elvégzése (iktatás, szkennelés, kimenő posta előkészítése, iratrendezés, tárolás stb.)
• Kapcsolattartás a hitelezőkkel és hatóságokkal,

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

- Banki kapcsolatok kezelése - A vállalat pénzügyi likviditásának biztosítása - Cash flow készítés - Banki ügyletek: utalások, deviza váltások, adhoc feladatok - Hitelkeretek kidolgozása, tárgyalása - Franchise tagokkal való pénzügyi elszámolások - Kinnlevőségek kezelése - Részvénykönyv vezetése,...

• ügyvezetői és kereskedelmi asszisztensi feladatok ellátása
• személyzettel kapcsolatos adminisztráció (szabadság, betegség, egyéb távollét nyilvántartása) ellátása, munkaügyi feladatok előkészítése és továbbítása a társosztályok felé
• szerződések előkészítése
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok

_- Bolti és házi- pénztár kezelése_ _- Bizonylatok kiállítása_ _- Banki (POS) terminál kezelése_ _- Munkakörhöz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása_ ...

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,