Adminisztratív állások, munkák Budapesten

• Teljesítésigazolások kezelése
• Szállítói számlák begyűjtése, szkennelése, iktatása és archiválása
• Szállítói kapcsolattartás
• "Payment run" folyamat kialakítása és hetente történő menedzselése
• Számlák összevetése a bankbizonylatokkal

• Projektek vezetése a tervezéstől a kivitelezésig és lezárásig
• Igényfelmérés, követelmények és projektcélok meghatározása
• Megvalósíthatósági tanulmányok és döntés‑előkészítő anyagok készítése
• Ütemtervek, erőforrástervek készítése és folyamatos aktualizálása

• Bejövő e-mailek/hívások kezelése
• Posta kezelése
• Irodaszerek kezelése
• Irodai berendezések kezelése
• Alkalmazottak iratainak, dokumentációjának és nyilvántartásainak kezelése
• Vezetői naptár kezelése
• Megbeszélések tervezése
• Megbeszélések és helyi rendezvények szervezése és felügyeletének támogatása

• az ügyfélszolgálatra érkező telefonhívások fogadása, kezelése
• levelek, e-mailek megválaszolása
• panaszkezelés, problémamegoldás, teljes körű reklamációkezelés
• teljes körű információ- és segítségnyújtás vásárlóink részére
• kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása

• A műszaki osztály napi munkájának támogatása
• Napelemes rendszerek (HMKE) teljes körű engedélyeztetése.
• Igénybejelentések, készre jelentések, szükséges dokumentációk összeállítása, beadása.
• Folyamatos kapcsolattartás az áramszolgáltatókkal és ügyfelekkel (hiánypótlások kezelése, tájékoztatás).

• az online értékesítési csatorna teljesítményének növelése a termékkínálat fókuszában
• új online eladásösztönző funkciók bevezetése, üzleti tervek és értékesítési elemzések készítése
• termékajánló rendszerek optimalizálása, új termékkapcsolatok meghatározása

A Fiókvezető távollétében, vagy irányítása mellett a fiók napi, gördülékeny és banküzemnek megfelelő működése biztosítása érdekében a kollégák koordinálása, tevékenységük összehangolása;...

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása;
• Bejövő telefonhívások fogadása és kapcsolása;
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele;
• Készletek napra készen tartása, rendelése;

• Házipénztár vezetése
• Készpénzes számlák könyvelése, költséghely allokáció
• Pénztárgép bevételek havi rögzítése
• Bankkártya forgalom egyeztetése, elszámolása
• Adminisztratív feladatok ellátása, kimutatások készítése, heti összesítő riportok készítése

Projektek előkészítése és indítása: szükséges információk begyűjtése, dokumentáció aktualizálása, ütemterv készítése, projektindító megbeszélések vezetése.  Alvállalkozói és megrendelői kooperációkon való részvétel, projektek előkészítésében való részvétel. Projekt költségeinek folyamatos...

• Telefonos és személyes ügyfélszolgálat ellátása, e-mailek megválaszolása.
• Időpontfoglalások kezelése, páciensek tájékoztatása a különféle kezelésekről, mint például a fogimplantáció, altatásos fogászat, mikroszkópos gyökérkezelés.

• A minőségirányítási rendszer működtetésében való részvétel
• Minőségirányítási dokumentáció, kezelése és naprakészen tartása
• Belső auditok szervezésének és lebonyolításának támogatása
• Nemmegfelelőségek kezelése, helyesbítő és megelőző intézkedések nyomon követése

• A CRP rendszer teljes körű kezelése és naprakészen tartása
• Bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, számszaki kontroll
• Számlázási folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás céges partnerekkel (könyvelő, munkavédelem, autókölcsönzők, stb.) - német nyelven is!

• készpénzforgalom bonyolítása
• a munkafolyamathoz kapcsolódó ügyféltájékoztatás
• ügyfélkapcsolati és adminisztratív feladatok ellátása
• Bank- és Bankcsoport termék- és szolgáltatás iránti érdeklődés felkeltése
• valutaforgalom bonyolítása

• bejövő számlák könyvelése,
• tárgyi eszközök nyilvántartásához kapcsolódó feladatok elvégzése,
• havi és éves zárásban való részvétel,
• analitikus nyilvántartások vezetése,
• könyvvizsgálatban való részvétel,
• egyéb számviteli és pénzügyi adminisztratív feladatok ellátása,
• ad-hoc jellegű feladatok,

• Az ügyvezető munkájának támogatása: naptárkezelés, meetingek szervezése, dokumentumok előkészítése
• HR-jellegű adminisztráció: munkaidő- és szabadságnyilvántartás vezetése, kapcsolattartás a könyveléssel bérjellegű ügyekben

• szerződések adminisztrációja és nyilvántartása;
• partneradatok kezelése és karbantartása a vállalatirányítási rendszerben;
• patikalátogatók napi munkájának adminisztratív támogatása;
• napi forgalmi riportok készítése;
• adatszolgáltatás és elemzések készítése a kereskedelmi és beszerzési területek számára;

• Az igazgatóság koordinációs vezetői feladatainak ellátása, a szervezeti működés támogatása, Roadmap koordináció, stratégiai célok megvalósításának támogatása.
• A tevékenységi körbe tartozó nem megfelelőségek koordinálása, státuszolása, tevékenységi körből eredeztethető hatások előrejelzése.

• Közösségi média kezelése, weboldal kezelése.
• Kreatív, figyelemfelkeltő posztok, brossúrák és egyéb marketing anyagok grafikai és látványtervezése, készítése.
• Képszerkesztés (vágás, méretezés), prezentációk formázása.
• Események kommunikációs támogatása.

• A bankfiókba betérő lakossági, és vállalati ügyfelek, érdeklődők napi, gördülékeny, és banküzemnek megfelelő működés, kiszolgálás biztosítása a munkatársak rendelkezésre állásának koordinálása;
• A lakossági ügyfelek igényeinek szakszerű és gyors felmérése, magas színvonalú ügyfélélmény biztosítása;