Iroda állások, munkák Budaörsön

- Elsősorban az ügyfelek weboldalait fejleszted. - Potenciálisan saját B2B szoftverünket is fejleszted (HTML, CSS, PHP, REST API). - Te írod meg a technikai tervet (specifikációt), hogy pontosan mit és hogyan kell lefejleszteni. - Megbecsülöd, mennyi időbe telik egy-egy feladat, hogy pontos...

• A következő feladatokat szánjuk neked:
• Pénzügyi, számviteli és kontrolling folyamatok felmérése, és a rendszer bevezetési módszertana szerinti implementáció,
• Digitalizációs projektekben való aktív részvétel (dokumentum‑ és workflow‑menedzsment, riporting),

Éttermekkel és munkavállalókkal való kapcsolattartás, segítségnyújtás a munkaviszonnyal kapcsolatos ügyekben (pl. bérelőleg, munkáltatói igazolás, bérjegyzék, igénylések, nyilatkozatok stb.)....

8-10 fős csoportot vezető ügyvéd bizalmi személyi asszisztensi feladatainak ellátása, a csoport munkájának koordinálása, a helyi és nemzetközi támogató területekkel együttműködésben...

• kapcsolattartás partnerekkel magyar és angol nyelven
• beérkező rendelések, előrejelzések feldolgozása és kezelése SAP rendszerben
• értékesítéshez kapcsolódó adatok karbantartása, hiányzó adatok pótlása

Humánpolitikai feladatok ellátása,...

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• Ügyfélszolgálati teendők telefonon és e-mailben történő ellátása
• Bejövő hívások fogadása: ügyfelek kérdéseinek megválaszolása, technikai segítségnyújtás, időpontegyeztetés, adminisztráció
• Kimenő hívások indítása: megkeresések visszahívása, welcome call, ügyfélelégedettségi kampányokban való részvétel

• Gyártó/termelő vállalatoknak kölcsönzött munkavállalóink teljes körű bérszámfejtése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos bérügyintézési feladatok ellátása
• Utalások, levonások kezelése (bírósági letiltás, adóelőleg, járulékok stb.)

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

• Beérkezett számlák alaki és tartalmi ellenőrzése, iktatása a törvényi és belső vállalati előírások szerint, banki utalások előkészítése és kezelése  
• A pénzügyi adatok naprakész rögzítése és ellenőrzése, valamint kimutatások és nyilvántartások készítése belső és külső igényekhez  

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• fővállalkozói, generálkivitelezői munkák építéshelyi lebonyolítása, irányítása
• folyamatos kapcsolattartás a projektek résztvevőivel
• a kivitelezés során építési napló vezetése, szállítólevelek- minőségügyi iratok kezelése
• ütemterv, betartatása a kivitelezés résztvevőivel

• A cég könyveléso tevékenységének irányítása, felügyelete és ellenőrzése, szakmai támogatása
• A könyvelőkből álló 3 fős csapat vezetése
• Az éves beszámoló elkészítése, a könyvvizsgálat előkészítése, és lebonyolítása
• Kintlévőség-kezelés
• Kapcsolattartás a hatóságokkal, az ellenőrzések lebonyolítása

• Vezető mérnökök vázlatai és instrukciói alapján részletes hűtéstechnikai és épületgépészeti rendszerek 2D és 3D tervrajzainak elkészítése.
• Folyamatábrák és rendszerdiagramok kidolgozása.
• 3D rendszer- és csővezetékmodellek készítése.
• Tervlapok és összeállítási rajzok készítése a 3D modellek alapján.

• 10-15 fős ügyfélszolgálati (back office és/vagy call center) csoport vezetői és szakmai irányítása
• A közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatok napi operatív koordinálása, alvállalkozók támogatása
• Szakértő kollégák támogatása kiemelt és hatósági ügyek megválaszolásában

• Nehezen elérhető adatok manuális kigyűjtése SAP ARIBA rendszerből
• Adatok tisztítása, strukturálása és validálása reporting célokra
• Adatkészletek előkészítése EPM data platform feltöltéshez
• Manuális folyamatok megértése és automatizációs lehetőségek keresése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)

• Árkalkulációk, ajánlatok készítése, nyomon követése
• Prompt fuvarkeresés
• Járatok tervezése, szervezése
• Egyedi engedélyek, szállítmányok kísérésének szervezése
• Beérkező okmányok (számlák, fuvarlevelek) ellenőrzése
• Eseti alvállalkoztatás

• Gyengeáramú (informatikai) és vagyonvédelmi (riasztó-, videómegfigyelő- és beléptető) rendszerek kiépítése
• Biztonságtechnikai eszközök szerelése, telepítése
• Meglévő rendszerek hibaelhárítása, -karbantartása, -bővítése
• Villanyszerelési szakmunkák elvégzése
• Kábelnyomvonalak építése, tálcázás