Iroda állások, munkák Törökbálinton

Budapest II. és XI. kerületi munkahelyre, keresünk iroda takarítót, önálló, délutáni és esti munkavégzésre. 4 vagy 8 órás munkarendbe. Hétvégi munkavégzés is lehetséges! Iroda takarítás, konyha, mosdók, közös terek takarítása. Üzemeltetési iroda takarítása. Aktív nyugdíjas jelentkezését is várjuk....

• Flotta karbantartás: munkafelvevő által kitűzött javítások, feladatok elvégzése tehergépjárműveken
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel (személyesen/telefonon elmondott hibák rögzítése, javítása)
• Kapcsolattartás szervizekkel
• Raktár készlet vezetése, felügyelése
• Gumi raktárkészlet vezetése, felügyelése

• Általános titkársági feladatok (iratrendezés, levelezés, fénymásolás, szkennelés, nyilvántartások vezetése)
• Szervezési feladatok
• Küldemények, telefonhívások fogadása és kezelése
• Adhoc árubeszerzés (könnyebb vásárlások, pl. könyv, élelmiszer)
• Kézbesítési feladatok

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• ügyvédi feladatok ellátása az iroda profiljához tartozó jogterületeken
• beadványok, szerződések, szabályzatok, jogvélemények készítése, részvétel jogi átvilágításokban
• kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal és bíróságokkal

Budapest XI. kerületében működő közjegyzői iroda teljes munkaidőben történő foglalkoztatással KÖZJEGYZŐHELYETTES munkatársat keres határozatlan idejű munkaviszony keretében. FELADATAI: - önálló ügyintézés valamennyi közjegyzői ügytípusban (okiratszerkesztés, fizetési meghagyásos, hagyatéki és egyéb...

• Nyilvántartások vezetése
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• Kollégák munkájának támogatása
• Általános irodai adminisztráció (telefonok, e-mailek kezelése, postai ügyintézés, levelek, számlák, szerződések és egyéb dokumentumok iktatása)

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Beérkező alkatrészek átvétele, bevételezése
• Szerviz igények kiszolgálása
• Anyaggazdálkodás
• Bejövő ügyfelek kiszolgálása, értesítése a megérkezett alkatrészekről
• Készletellenőrzés, leltározás, részvétel a teljes raktározási folyamatban
• Átszállítás a telephelyek között
• Iroda -és tisztítószerek rendelése

• Telefonos kapcsolattartás ügyfelekkel és partnercégekkel
• Elektronikus dokumentumkezelés és adatbázis-karbantartás
• Felsővezetés adminisztratív és pénzügyi támogatása
• E-mailek folyamatos figyelése, azonnali reagálás
• Adminisztratív feladatok ellátása, nyilvántartások vezetése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

VILLAMOSMÉRNÖK kollégával bővítenénk a csapatunkat! Mivel foglalkozunk? Cégünk fő profilja épületvillamos tervezés (vendéglátó egységek, raktárcsarnokok, gyártóüzemek, iroda épületek, szállodák, kulturális és egészségügyi létesítmények). Munkánk szerteágazó: - alaprajzi tervek készítése, -...

• IFS Wholesale rendszerhez kapcsolódó kézikönyvek, utasítások, nyilvántartások naprakészen tartása
• Dokumentumkezelési rendszer működtetése
• Kötelező felülvizsgálatok, oktatások és karbantartások ütemezése
• Határidők követése, felelősök értesítése

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• Kereskedelmi képviselők munkájának segítése
• Megrendelések feldolgozása
• A kimenő áruforgalom szervezése (szállítólevél, számla)
• Fuvarszervezés, EKÁER ügyintézés
• Részvétel az leltárban
• Bejövő hívások kezelése
• Vezetői asszisztencia – kimutatások, statisztikák készítése vezetőség részére

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé

• Digitális és szoftverfejlesztési projektek teljes körű menedzselése
• Ügyféligények felmérése, specifikációk előkészítése
• Projekttervek, ütemezések és mérföldkövek kialakítása
• Fejlesztői, design és marketing csapatok munkájának koordinálása
• Határidők, erőforrások és költségek nyomon követése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Új partnerek felkutatása, megkeresése
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Recepciós feladatok ellátása: vendégek fogadása, telefonhívások és posta kezelése, tárgyalás esetén bekészítés intézése
• Kapcsolattartás és általános ügyintézés az irodával kapcsolatban
• Az iroda és a teakonyha rendben tartása – (nem takarítása)