Iroda állások, munkák Törökbálinton

Felhasználók támogatása (helyszínen vagy távolról), hibajelentő csatornákon érkező problémák elhárítása és igények teljesítése...

• közvetlen EU-s és egyéb nemzetközi pályázatok pénzügyi és adminisztratív támogatása
• projektek pénzügyi menedzsmentje
• HR alkalmazások, utazások, beszerzések előkészítése
• pénzügyi fedezetek ellenőrzése
• projekt kifizetések nyomonkövetése, nyilvántartások naprakész vezetése

• Lakóprojektjeink helyszíni irányítása, ütemterv szerinti vezetése;
• Szakkivitelezők munkájának ellenőrzése, az elkészült szerkezetek átvétele, felmérések készítése a teljesítések igazolásához;

Az általad kezelt ingatlanok vonatkozásában az éves beruházási tervben szereplő értéknövelő CAPEX beruházások, illetve az aktuális Fit-Out beruházások teljes körű kezelése az előkészítéstől az átadást követő szavatossági időszak kezdetéig...

• hatékony folyamatok kialakítása, fejlesztése és optimalizálása, fókusz az order-to-cash és szerződéskötési folyamatokon
• strukturálni a jelenlegi feladatokat, tökéletesíteni a működést
• transzparencia biztosítása egy dinamikusan változó környezetben

• Informatikai környezetek, üzleti folyamatok és kontrollrendszerek független értékelése, megállapítások és fejlesztési javaslatok megfogalmazása
• Információbiztonsági kockázatok feltárása, elemzése és javaslattétel a kezelésükre

• vállalati ügyfelek (Flottakezelés) teljes körű könyvelési feladatai (cégfelelősként)
• fizetési felszólítások, egyeztetések
• bejövő számlák kontírozása és könyvelése
• kimenő számlák kiállítása feladások alapján
• tárgyi eszközök nyilvántartása
• bank, pénztár könyvelése

• Lépésről lépésre megtanítunk mindent, hogy teljesen felkészült legyél és legyen sikerélményed !
• Akkor engedjük el a kezedet, ha úgy érezzük, hogy menni fog egyedül is!
• Feladataid:
• Információ szerzés 
• Megbízás írás
• Ajánlatok felvétele – szerződéskötésekkel egybekötve

• partneriskolákkal, tanulókkal való napi szintű kapcsolattartás telefonon és e-mail-en keresztül,
• adminisztratív feladatok ellátása, autósiskolák szerződéseinek kezelése,
• saját fejlesztésű képzésadminisztrációs- és iktatási rendszerek használata,

• Sportrendezvény szervezés turisztikai feladatainak bonyolítása és utánkövetése
• Rendezvényekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok elvégzése, számlázásKapcsolattartás szálláshelyekkel, partner szállodákkal, szobakapacitás kezelés

• A B2C ügyfélszolgálati hálózat központi rendszereinek üzemeltetése és fejlesztése
• Standardizált operációs folyamatok kialakítása, dokumentálása és naprakészen tartása
• Telefonos, levelező és ügyfélhívó rendszerek napi operációja, beállítása, verziókövetése

• B2C szakmai és technológiai projektek beazonosítása, üzleti igények felmérése
• Vezetői előterjesztések, döntés-előkészítő anyagok, ROI- és hatástanulmányok készítése
• Projektek megtervezése, előkészítési folyamatok koordinálása, ütemezés, erőforrás- és költségtervezés

• Teljesítménymenedzsment rendszer kidolgozásának és működtetésének támogatása
• Projektekben való részvétel, elemzések és kalkulációk készítése döntés-előkészítéshez
• Folyamatok felmérése és optimalizálása, adatelemzéssel támogatva az operációt
• Adatok gyűjtése, tisztítása, rendszerezése és mélyebb elemzése

Az üzleti döntések támogatása egyedi elemzésekkel, javaslatokkal, átfogó probléma megoldási alternatívákkal, valamint befektetési döntések támogatása üzleti tervek elkészítésével és az azokhoz kapcsolódó prezentációk összeállításával...

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel folyamata során.
• Használt és új építésű piaci ingatlanok, a bankcsoport saját portfóliójának, és más bankok ingatlanállományának értékesítése.

• Online marketing projektmenedzsment: különböző, kisebb-nagyobb lélegzetvételű online marketing projektek felkarolása, lelkiismeretes menedzselése a hibátlan és gyors megvalósulás érdekében
• Webshop management (tartalmi módosítások, árváltozások kezelése, árakciók beütemezése)

• Telefonhívások fogadása és udvarias, hatékony ügyintézés
• Az irodában dolgozó kollégák támogatása a napi teendőkben
• Vendégek/érkezők fogadása, alapinformációk megadása
• Bejövő csomagok átvétele, rögzítése és továbbítása a címzetteknek

• Az iroda zökkenőmentes napi operatív működésének biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása;
• Általános asszisztencia az ügyvezető részére;
• Riportok készítése vezetőség felé,
• Bejövő számlák kezelése (alaki, formai ellenőrzése, rögzítése, iktatása, rendszerezése);
• Számlázás;
• Irattározás;

• Gyengeáramú (informatikai) és vagyonvédelmi (riasztó-, videómegfigyelő- és beléptető) rendszerek kiépítése.
• Biztonságtechnikai eszközök szerelése, telepítése
• Meglévő rendszerek hibaelhárítása, -karbantartása, -bővítése
• Villanyszerelési szakmunkák elvégzése
• Kábelnyomvonalak építése, tálcázás

• Havi és éves zárásokban aktív közreműködés
• Főkönyvi számlák egyeztetése, hibák feltárása, javítása
• Különféle kimutatások, adatszolgáltatások, bevallások ellenőrzése, elkészítése
• Részvétel a könyvvizsgálati folyamatokban és a beszámoló összeállításában
• Közreműködés az üzleti tervek összeállításában