Iroda állások, munkák Dunaharasztiban

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása.
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Projektek műszaki megtervezése helyszínen, épületszerkezetek átnézése és értékelése.
• Tervezői iroda támogatása az árajánlatokkal kapcsolatban.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és érdeklődőkkel telefonon.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció készítése.
• Kivitelező csapatok támogatása.

• Irodavezető adminisztrációs támogatása
• Szállítólevelek és bejövő számlák adminisztrálása
• Riportok, statisztikák készítése, adminisztráció.
• Irodai adminisztrációs munka, dokumentumok rendszerezése
• A cég bejövő és kimenő telefonjainak kezelése, a beérkező ügyfelek fogadása

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Informatikai rendszerek, folyamatok és kontrollok független, objektív vizsgálata.
• Éves és stratégiai ellenőrzési tervek kialakításában való részvétel, különös figyelemmel az IT kockázatokra.
• IT rendszerek, alkalmazások és hálózatok auditálása megbízhatóság, biztonság és megfelelőség szempontjából.

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése és lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése
• Saját nemzetközi járatok munkájának felügyelete

- Üzemhez tartozó mellékhelyiségek takarítása, - Kézmosó folyadék és papírkéztörlők kihelyezése, - Szemetes kosarak kiürítése, - Közös étkezők takarítása, - Iroda helyiségek takarítása,  ...

• Cégcsoportunk ügyfeleinek önálló, teljeskörű könyvelése
• adóbevallások, adatszolgáltatások elkészítése
• ügyfelekkel való kapcsolattartás
• hatóságokkal való kapcsolattartás
• beszámolók, évközi zárások önálló elkészítése

nagyléptékű projektekben tervezési feladatok megoldása környezettudatos tervezői szemlélettel környezettudatos és parametrikus tervezői támogatás erős koncepcióalkotó képesség jó kommunikáció (előny az angol nyelvismeret) ArchiCAD magas szintű felhasználói ismerete, gyakorlat BIM tervezésben magas...

• Eladó és kiadó ingatlanok felkutatása, megbízások kezelése
• Kapcsolattartás ingatlantulajdonosokkal és érdeklődő ügyfelekkel
• Ingatlanbemutatások szervezése és lebonyolítása
• Az értékesítési folyamat teljes körű koordinálása az első kapcsolatfelvételtől a szerződéskötésig