Iroda állások Budaörsön nyelvtudás nélkül

Budapest II. és XI. kerületi munkahelyre, keresünk iroda takarítót, önálló, délutáni és esti munkavégzésre. 4 vagy 8 órás munkarendbe. Hétvégi munkavégzés is lehetséges! Iroda takarítás, konyha, mosdók, közös terek takarítása. Üzemeltetési iroda takarítása. Aktív nyugdíjas jelentkezését is várjuk....

• Flotta karbantartás: munkafelvevő által kitűzött javítások, feladatok elvégzése tehergépjárműveken
• Kapcsolattartás a gépkocsivezetőkkel (személyesen/telefonon elmondott hibák rögzítése, javítása)
• Kapcsolattartás szervizekkel
• Raktár készlet vezetése, felügyelése
• Gumi raktárkészlet vezetése, felügyelése

• az iroda teljes körű személyi asszisztenciája,
• iroda működési feltételeinek biztosítása,
• megrendelések, irodai beszerzések ügyintézése,
• találkozók egyeztetése, tárgyalások nyilvántartása,
• ügyfelek fogadása,
• számlák, levelek, szerződések iktatása,
• földhivatalnál történő eljárás,
• fénymásolás, scannelés,

Budapest XI. kerületében működő közjegyzői iroda teljes munkaidőben történő foglalkoztatással KÖZJEGYZŐHELYETTES munkatársat keres határozatlan idejű munkaviszony keretében. FELADATAI: - önálló ügyintézés valamennyi közjegyzői ügytípusban (okiratszerkesztés, fizetési meghagyásos, hagyatéki és egyéb...

Klasszikus titkársági feladatok: telefonok bonyolítása, szervezési feladatok, iratok elektronikus iktatása, levelezés, kapcsolattartás partnerekkel, irodai beszerzések, jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok valamint az Irodavezetők...

• Közbeszerzési eljárások előkészítése, lefolytatása, az eljárások dokumentumainak összeállítása, szerkesztése,
• Az eljárások lebonyolításával összefüggő adminisztrációs feladatok ellátása, a kapcsolódó iratanyagok előkészítése, különösen:
• EKR, KEF, DKÜ, SSO felületek kezelése

• Az üzemeltetés műszaki kivitelezési, karbantartási munkáinak szervezése, irányítása, heti és havi munkaterv elkészítése;
• Eseti meghibásodások hibabejelentőn keresztüli fogadása, feldolgozása, megfelelő intézkedések megtétele, gyors és szakszerű hibaelhárítás megszervezése;

• Üzemeltetési iroda működésének teljes körű koordinálása és adminisztratív támogatása
• Kapcsolattartás partnerekkel, szolgáltatókkal és bérlőkkel
• Adminisztratív folyamatok fejlesztése, riportok készítése
• Pénzügyi asszisztenciát igénylő feladatok ellátása (alapszintű pénzügyi ismeretek szükségesek)

• Titkárság csapatunkba keressük új munkatársunkat, pályakezdők jelentkezését is várjuk.
• Az iroda zavartalan és hatékony működésének biztosítása;
• HR-es jellegű és adminisztratív feladatok elvégzése;
• Az ügyvezető munkájának segítése, céges és személyes ügyeinek szervezése;

• Recepciós feladatok ellátása, vendégek fogadása, telefonok kezelése
• Beérkezett dokumentumok iktatása, rendszerezése
• Kimenő levelek postázása, posta rendszerben való rögzítése
• Rendelések leadása (irodaszer, kávé)
• Az iroda működésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása, adatrögzítési feladatok

• Tervek és műszaki leírások értelmezése:
• Árajánlatok bekérése és értékelése:
• Anyagbeszerzés és logisztika:
• Kapcsolattartás, Vevői egyeztetések:
• Műszaki dokumentációk kezelése:
• Kivitelezés támogatása:
• Ütemezés és koordináció:
• Használatbavétel:

• Beérkező alkatrészek átvétele, bevételezése
• Szerviz igények kiszolgálása
• Anyaggazdálkodás
• Bejövő ügyfelek kiszolgálása, értesítése a megérkezett alkatrészekről
• Készletellenőrzés, leltározás, részvétel a teljes raktározási folyamatban
• Átszállítás a telephelyek között
• Iroda -és tisztítószerek rendelése

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• hulladékosztályozási tevékenység szervezése, operatív irányítása budapesti és Pest vármegyei helyszíneinken
• az irányítása alá eső területeken dolgozó kollégák irányítása, munkájuk szervezése, értékelése
• a hulladékosztályozási tevékenységek ellenőrzése

• tenderdokumentációk megismerése, feldolgozása és mennyiségi ellenőrzése, építészeti és épületgépészeti tervekből anyagkigyűjtés,
• beszállítói és alvállalkozói árajánlatok bekérése, feldolgozása (műszaki, ár- és verzióösszehasonlítások készítése, döntéselőkészítés),

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• cégek teljes körű bérszámfejtése, kapcsolódó analitikák vezetése
• be- és kiléptetéssel kapcsolatos munkáltatói feladatok ellátása
• bejelentések, bevallások elküldése NAV felé
• havi, negyedéves és éves statisztikák elkészítése
• alkalmi munkavállalókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok elvégzése

•Az SAP rendszerünkben a vevői adatok rögzítése, helyesbítése. •A helyes adatok berögzítéséhez folyamatos egyeztetés szükséges a kollegákkal (ezért nincs HO)...

• ERP rendszer bevezetése kivitelező és nagykereskedelmi cégeknél
• Ügyfélfolyamatok feltérképezése, igények pontosítása
• Rendszer paraméterezése, testreszabás támogatása
• Konzultációk, oktatások és workshopok lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a belső fejlesztői csapattal

• Recepciós feladatok ellátása: telefon és kapucsengő kezelése, vendégek fogadása, tárgyalások megszervezése, időpontok egyeztetése
• Üzenetek továbbítása, belső kommunikáció támogatása
• Irodai működés általános felügyelete, hibabejelentések és kérések továbbítása az üzemeltető felé