Vezető assistant állások, munkák Budakesziben

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• A fizikai állomány szakmai irányítása, valamint a termelési folyamatok közvetett felügyelete;
• Napi szintű együttműködés és egyeztetés a műszakvezetőkkel, a felmerülő problémák kezelése;
• A beérkező vevői megrendelésekhez szükséges munkaerő- és gyártóeszköz-igény megtervezése;

• Új takarítási projektek felszervezése, beindítása;
• Meglévő takarítási projektek akár személyes ellenőrzése, koordinálása;
• A szervezethez tartozó takarítási részlegek munkájának megszervezése, irányítása, felügyelete;
• A megbízó partnerekkel való kapcsolattartás, panaszok kivizsgálása, dokumentálása;

• HR ügyfélszolgálati csapat vezetése, a csapat támogatása, fejlesztése, mentorálása,
• Klasszikus HR service desk működtetése a dolgozók írásbeli és személyes megkeresése alapján, a folyamatok hatékony, ügyfélközpontú és gördülékeny működésének biztosítása,

• Ingatlanfejlesztési projektek adminisztratív és operatív támogatása
• Projektvezetők napi munkájának segítése (igen, te leszel a jobb kezük)
• Dokumentációk kezelése: szerződések, teljesítési igazolások, műszaki dokumentációk
• Alvállalkozók és beszállítók adatainak nyilvántartása

• A területen található orvosok / gyógyszertárak rendszeres látogatása előre meghatározott túraterv alapján
• Az orvosok tájékoztatása a Baush + Lomb termékekről az adott ciklus céljainak megfelelően
• Akciók értékesítése gyógyszertárak felé, rendelések felvétele
• Termékdisztribúció javítása, fejlesztése

• Bejövő és kimenő számlák könyvelése, főkönyvi egyezőség biztosítása
• Havi, negyedéves és éves zárások, beszámolók és bevallások elkészítése
• Áfa-, társasági adó-, innovációs járulék- és iparűzési adóbevallások összeállítása
• Kimutatások, statisztikák, zárási jelentések készítése

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

Vendéglátással, közétkeztetéssel, élelmezési szolgáltatással foglalkozó cégcsoport keres élelmezési menedzser munkakörbe kollégát az alábbi feladatok ellátására:  - főző- tálalókonyhák, éttermek vezetésében való részvétel - élelmezési szolgáltatás nyújtásával kapcsolatos kapcsolattartás...

• Az iroda teljes körű adminisztratív és operatív működésének biztosítása(irodai eszközök és fogyóanyagok beszerzése, közös terek felügyelete)
• Kapcsolattartás belső szervezeti egységekkel, adminisztratív támogatás nyújtása
• A vezető napi munkájának támogatása, hatékony kiszolgálása

Értékesítési stratégia kialakítása és implementálása: Az értékesítési stratégia kidolgozása és végrehajtása a felelősségi területen a céges célkitűzésekkel összehangoltan. Értékesítési célok és tervek területre és egyénre szabása, a piaci lehetőségek elemzése, az értékesítési tevékenységek...

• Ingatlanok feltérképezése és értékesítése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel
• Csapatmunkában való aktív részvétel és közös sikerek megélése
• Aktív közreműködés az adásvételi szerződések előkészítésében és az ügyletzárásokban.

• Betegápolás a Medicare szakmai protokolljai és saját kompetenciája szerint
• Az osztály profiljához illeszkedő szakápolási feladatok önálló és csapatban történő ellátása
• Pontos, naprakész ápolási dokumentáció vezetése

• A munkaterület átvétele, majd a terv vagy utasítás szerinti szerelési munkák elvégzése, kivitelezése.
• A szükséges munkák leírási utasítás alapján történő elvégzése, valamint a folyamatban lévő szerelési munkák terv szerinti ellenőrzése.

• Vendégek fogadása
• Üzenetek kezelése telefonon és írásban
• Foglalások kezelése, adminisztráció
• Takarítók munkájának szervezése és ellenőrzése
• Számlázás, fizettetés
• Készletek feltöltése, leltár adminisztráció

• A raktári dolgozók irányítása, felügyelete;
• A raktári dolgozók munkaidejének rögzítése;
• Készletellenőrzés, leltárakban való részvétel, raktárkészlet kezelése;
• A raktári dolgozók teljeskörű ügyintézése és jelentése a felettese felé (munkaruházat védőruházat, oktatások);

• Egy 8–12 fős ügyfélszolgálati csapat napi munkájának szervezése, koordinálása és ellenőrzése
• Erőforrások biztosítása, beosztások készítése
• Haváriák kezelése és megelőző akciók bevezetése
• Munkatársak rendszeres értékelése, visszajelzés és coaching
• Hívásvisszahallgatás, levelezések ellenőrzése

• a rábízott raktári terület rendjének és tisztaságának biztosítása és ellenőrzése
• 6–8 fős csapat szakmai irányítása és napi munkaszervezése
• területen dolgozó targoncás munkavállalók felügyelete, irányítása
• raktári területen lévő gépek és eszközök karbantartásának koordinálása, szervizek egyeztetése

• A tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása
• Szolgáltatókkal, beszállítókkal kapcsolattartás, együttműködés
• Szervezési feladatok adminisztrációs támogatása
• Statisztikák, kimutatások készítése
• Értekezletek szervezése és előkészítése
• Adminisztratív és operatív támogatás a vezetőnek

• Vámkezelések okmányainak biztosítása papír alapon a raktár részére 
• Szállítási okmányok elektronikus nyilvántartása 
• Áruvizsgálatokon való részvétel 
• Adminisztrációs feladatok ellátása 
• Információáramlás biztosítása a társosztályok között 

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé