Vezető assistant állások, munkák Gödön

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

• több 10ezer négyzetméternyi ipari csarnok és iroda működtetését,
• a gépek és berendezések karbantartását,
• a bérlőknek történő előkészítést és műszaki támogatást.

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

• Teljes körű értékesítési és go-to-market stratégia kialakítása prémium villamos ipari termékekhez
• Új piacok és kulcsfontosságú partnerek azonosítása – fókuszban az export és nemzetközi terjeszkedés
• Meglévő ügyfélkapcsolatok ápolása, aktív kapcsolattartás, upsell és hosszú távú üzleti bizalom építése

• teljesítményértékelési rendszer
• bérpolitika, ösztönzőrendszer
• karriermenedzsment
• munkaerőfelvétel
• kompetenciarendszer és képzési struktúra
• HR digitalizáció
• vezetők támogatása
• vállalati kultúra
• munkaügy és bérszámfejtés (kiszervezett terület)

• Jogszabályi megfelelőség és belső vállalati szabályok betartásának biztosítása folyamatos szemlék tartásával, helyesbítő intézkedések végrehajtása
• Tűzvédelemhez kapcsolódó operatív feladatok ellátása
• Tűzoltóparancsok munkájának támogatása, hiányában a feladatai ellátása

• műszaki vezető napi munkájának támogatása
• hibabejelentések fogadása és továbbítása
• beérkező számlák ellenőrzése
• műszaki csoport feladatainak rendszerezése, teljesülések nyomon követése
• árajánlatok kérése, kiértékelése, beszerzések előkészítése, visszakövetése

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű támogatása, találkozók szervezése, időpont-egyeztetés
• Telefonhívások, email-ek kezelése
• Prezentációk, jelentések, riportok készítése
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal és külső partnerekkel
• Utazások, rendezvények, meetingek szervezésében való részvétel

• Gazdasági események kontírozása. könyvelése, ellenőrzése( Szállító, Vevő, Pénztár, Bank, Vegyes bizonylatok , Bér  stb)
• Tárgyi eszközök nyilvántartásában bekövetkező változások( aktiválás, értékesítés, selejtezés, értékcsökkenés) átvezetése

HR adminisztráció és toborzás támogatása (beléptetés, kiléptetés, interjúk szervezése, nyilvántartások, bérszámfejtési adatszolgáltatás) Munkavállalói és céges dokumentumok kezelése, iktatása Általános irodai adminisztráció, meetingek szervezése, vendégek fogadása A felső vezetés operatív...

• Volumen- és kereslet-előrejelzések készítése/finomhangolása; heti-havi előrejelzések és szezonális kiugrások kezelése.
• Raktári kapacitás elemzése: be-/kimenő áramlások, átbocsátás, SLA-k és erőforrás-tervezés segítése adatokkal.

• Beérkező ajánlatkérések fogadása, feldolgozása és rögzítése;
• Ajánlatok előkészítése, kapcsolattartás partnerekkel;
• Projektek státuszának nyomon követése, adminisztrációja;
• Értékesítési dokumentumok (ajánlatok, megrendelések, számlák, szállítólevelek) kezelése;

• Éves kommunikációs terv összeállítása
• Marketing- és kommunikációs KPI-ok tervezése és kapcsolódó dokumentáció elkészítése
• Kommunikációs koncepciók és kampányok kidolgozása
• Meglévő kommunikációs csatornák elemzése és fejlesztési irányok meghatározása

• Vevőtanácsadás és eladás
• Üzlet nyitásához és zárásához kapcsolódó feladatokat látsz el
• Árukezelés és prezentáció
• Vállalati mutatók figyelése
• Az üzlevezető távollétében vezeted az üzletet és koordinálod a csapatot Adminisztratív feladatok
• BackOffice
• Részt veszel az áruátvételben és kihelyezésben

• 3 fős pénzügyi osztály teljes körű vezetése
• Pénzügyi területen dolgozó kollégák koordinálása, motiválása
• Pénzügyi tervek és stratégiák kidolgozása és felülvizsgálata
• Kapcsolattartás a könyvviteli szolgáltatóval, könyvvizsgálóval és az adóhatóságokkal

• A kereskedelmi tevékenység támogatása
• Számlázási és adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a vevőkkel és beszállítókkal
• Részvétel a beszerzési folyamatokban
• Dokumentumok kezelése és archiválása

• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása - dokumentációk rendszerezése, nyilvántartások vezetése, iratkezelés, szerződések karbantartása. Munkaviszonnyal kapcsolatos anyagok előkészítése, kezelése, aktualizálása
• Számlázás és egyéb ad hoc feladatok ellátása

• Ebben a pozícióban valódi hatásod lesz:
• nem kész terméket kínálsz, hanem műszaki koncepciókat formálsz, ügyféligényekből indulva.
• Új projektlehetőségek aktív felkutatása és üzleti kapcsolatok építése.
• Ügyféllátogatások lebonyolítása, műszaki igények feltérképezése és egyeztetése.

• Irányítástechnikai és diagnosztikai szekrények mechanikus és elektromos összeszerelése
• Alkatrészek, rajzok, eljárások, cikkszámok és méretek beazonosítása és vizsgálata
• Alapvető kéziszerszámok és mérőeszközök, valamint gépek és mozgatható kocsik használata

• az irodavezető munkájának napi adminisztratív támogatása
• szállítói számlaforgalom iktatása, feldolgozása
• szállítói számlák rendszerezése, rendezése
• kimutatások, összegzések készítése Excelben
• adatrögzítés
• egyéb irodai asszisztensi feladatok ellátása