Vezető assistant állások, munkák Üllőn

• A szállítási csapat vezetése és fejlesztése, a folyamatok kialakítása és optimalizálása.
• Csapattagok irányítása, munkájuk megszervezése, rendszeres visszajelzés biztosítása, valamint fejlesztési és karriertervek meghatározása.
• A csapat teljesítményének nyomon követése és értékelése.

• Tehergépkocsi áruval való meg-, illetve lerakása.
• Üzletek részére árukiszállítás.
• Üzletekből göngyöleg és visszáru szállítása.
• Áruval, rakománnyal kapcsolatos dokumentumok kezelése.
• Menetokmányok, tehergépkocsi átadás-átvételi jegyzőkönyv vezetése.

• Klasszikus, titkársági feladatok ellátása: levelezés, megbeszélések és találkozók koordinálása és vendégek fogadása
• Prezentációk, statisztikák, jelentések készítése, könyvelési feladatok ellátása

• A szortiment biztosításához szükséges hazai és import szállítói források felkutatása, optimális szortiment kialakítása
• Szállítói tárgyalások előkészítése, lefolytatása, szerződések megkötése
• Javaslat kidolgozása és részvétel az éves tervek előkészítésében
• Promóciók szervezése

• A műszaki csapat vezetése, operatív feladatok ellátása, telephelyek közötti folyamatos jelenlét, folyamatok optimalizálása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, és alvállalkozókkal

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

• A Rossmann kereskedelmi üzleteinek kiépítésének, átalakításának, valamint az üzletköltözések és üzletekfelújítások kivitelezési oldalról történő lebonyolítása, teljeskörű koordinálása a projektcélok betartatása
• Külsős alvállalkozók munkájának koordinációja, ellenőrzése
• Tervezésbe adás, tervellenőrzés

• Nemzetközi fuvarozás tevékenységek irányítása
• Valamennyi fuvarozási funkció és szállítási feladatok felügyelete és szakmai irányítása
• Optimális járműkihasználtság
• A fuvarszervező osztályon dolgozó munkatársak felelős szakmai támogatása, irányítása és ellenőrzése, motiválása
• Folyamatoptimalizálás

• Raktári folyamatok irányítása és felügyelete: a napi operációk zökkenőmentes végrehajtásának biztosítása, a folyamatok fejlesztése
• Raktári dolgozók koordinálása és vezetése: csapatok motiválása, felügyelete és folyamatos képzése.
• Légi és közúti szállítmányok kezelése

• Üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• Üzletek tervszerű látogatása, műszaki állapotfelmérése és karbantartási, projekt munkák ellenőrzése
• Bolthálózat üzemeltetési-, és karbantartási munkáinak ügyintézése
• Műszaki feladatok nyomon követése
• Beszerzési feladatok támogatása

• Az operatív feladatok ellátása és a sor folyamatos működtetése
• Kollégák közvetlen vezetése, koordinálása
• Problémák eszkalálása és folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal
• Szállítási határidők betartatása, ​​​​​​riportok, jelenléti ívek elkészítése
• Az emberi erőforrás megtervezése

Ügyviteli és kommunikációs eszközök használata, bejövő levelek és telefonok kezelése, ügykezelési feladatok ellátása, táblázatok és nyilvántartások vezetése...

• Kategóriamenedzser munkájának adminisztratív és operatív támogatása
• Beszerzési adatok, árlisták, terméktörzs- és promóciós adatok kezelése és karbantartása
• Riportok, kimutatások, elemzések előkészítése (elsősorban Excelben)
• Beszállítói dokumentumok, szerződések és megállapodások adminisztrációja

• A munkaterület átvétele, majd a terv vagy utasítás szerinti szerelési munkák elvégzése, kivitelezése.
• A szükséges munkák leírási utasítás alapján történő elvégzése, valamint a folyamatban lévő szerelési munkák terv szerinti ellenőrzése.

• Fuvarozási dokumentumok bekérése, nyilvántartása, archiválása, lejelentése
• Kapcsolattartás és problémakezelés alvállalkozókkal, megbízókkal és társosztályokkal
• Alvállalkozói számlákhoz mellékletek készítése, ellenőrzése, PO számok kiadása

• Liftes és polcos kis- és nagy-alkatrészraktár kezelése – betárolás és részmennyiségek kitárolása
• A kezelt egységek könyvelése, címkézése és csomagolása
• Munkavégzés az árubeérkezésnél és a termékeknek előkészítése a kiküldéshez
• Munkavégzés modern raktári eszközökkel

• Targoncák és szállító eszközök vezetése
• Áruk be- és kiraktározása
• Teherautók leszedése és felrakása
• Támogatás általános raktári munkákban, pl. komissiózás és csomagolás
• Rend és tisztaság biztosítása a saját munkaterületén

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• marketing tartalmak készítése az éves terv alapján
• egyedi sablonok, grafikai anyagok elkészítése
• közösségi média és egyéb kommunikációs felületek kezelése (pl. hírlevél rendszer)
• kisebb céges rendezvények, események szervezésében részvétel

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás