Vezető assistant állások, munkák Budakesziben

Műszaki eszközök, készülékek, berendezések, nagy bonyolultságú számítógépes vezérlésű automata rendszerek működőképes állapotának, magas szintű rendelkezésre állásának biztosítása, fenntartása, helyreállítása, részvétel azokkal kapcsolatos fejlesztések elvégzésében....

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• a rábízott raktári terület rendjének és tisztaságának biztosítása és ellenőrzése
• 6–8 fős csapat szakmai irányítása és napi munkaszervezése
• területen dolgozó targoncás munkavállalók felügyelete, irányítása
• raktári területen lévő gépek és eszközök karbantartásának koordinálása, szervizek egyeztetése

• A fizikai állomány szakmai irányítása, valamint a termelési folyamatok közvetett felügyelete;
• Napi szintű együttműködés és egyeztetés a műszakvezetőkkel, a felmerülő problémák kezelése;
• A beérkező vevői megrendelésekhez szükséges munkaerő- és gyártóeszköz-igény megtervezése;

az alábbi bankfiókok egyikében dolgozni (Bartók Ház, Blaha Lujzta tér, Campona, Corvin negyed, Európa torony, Fehérvári út, GoBuda, Kálvin tér Kőbánya, Pesterzsébet, Pólus irodaház, Rákoskeresztúr, Thököly út)...

• A raktári dolgozók irányítása, felügyelete;
• A raktári dolgozók munkaidejének rögzítése;
• Készletellenőrzés, leltárakban való részvétel, raktárkészlet kezelése;
• A raktári dolgozók teljeskörű ügyintézése és jelentése a felettese felé (munkaruházat védőruházat, oktatások);

• a lebonyolított megrendelésekkel, beszerzésekkel kapcsolatos teljesítések adminisztrátori feladatainak ellátása;
• saját fejlesztésű elektronikus rendszer működtetése és karbantartása, adatgyűjtés, adatbázis kialakítása, létrehozása, menedzselése, betartva a szabályokat, módszertanokat és irányelveket;

• A társaság számviteli, adózási, pénzügyi és kontrolling tevékenységének a felügyelete és összehangolása
• Felelősség a társaság beszámoltatási rendszerének kialakításáért, működtetésének felügyeletéért és összehangolásáért a MOL-csoport szintű információ igényeinek figyelembe vételével

• Coordinate transportation and S&H daily operations taking into account capacity constraints and business priorities.
• Ensure and follow-up bp HSSE rules and policies are complied with for all S&H and transportation activities

• A cégcsoport beszerzési folyamatainak átfogó ismerete, fejlesztési és hatékonyságnövelési lehetőségek feltárása, megvalósítása
• Az elektronikus beszerzési rendszerek (SAP / S4HANA / Ariba) működtetésének és fejlesztésének szakmai irányítása, rendszerbevezetések koordinálása

• Áru összekészítése, csomagolása, kiszállítások előkészítése
• Beérkezett áru átvétele, megfelelő helyre való mozgatása
• Árumozgatás targoncával
• Szállítószalagok / erőátviteli szíjak méretre vágása, sütése
• Esetenként külső helyszíni munkavégzés

• A Trade Marketing menedzser napi szintű támogatása a különböző marketing tevékenységekben
• Kapcsolattartás a magyarországi partnerekkel és szoros együttműködés az értékesítési csapattal

• Megfelelő minőségű késztermék gyártósorról a tárolótérre való áthelyezése
• Gyártógép szakszerű beállítása, kezelése, karbantartásában való részvétel
• Előírt minőségű és mennyiségű termékek gyártása
• Munkaterület, munkaeszköz tisztán tartása

• Konferencia központ tárgyalóinak ügyfélfogadásra való felkészítése
• Teremfoglalási igények kezelése online foglaló rendszeren keresztül
• Vendégek fogadása
• Bekészítések, ételrendelések intézése
• Beszállítói bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, kezelése
• Házon belüli események támogatása

• Az értékesítési növekedés támogatása versenyelőnyt jelentő megoldásokkal
• Hosszú távú, bizalmon alapuló kapcsolatok kiépítése, értékesítési teljesítmény erősítése a kiváló ügyfélélmény tudatos kialakításával és összehangolásával

• képzési igények feltérképezése, vezetői és HRBP interjúk, fejlesztési megoldások kidolgozása
• képzések, workshopok, online és személyes programok tervezése és szervezése, szükség esetén facilitálása
• részvétel csoportszintű szervezet- és kultúrafejlesztési projektekben

• Rendezvény környezetben saját infrastruktúra építési és bontási folyamataiban való aktív részvétel, szállítmányozás (fizikai munka)
• Szolgáltatásaink biztosításához szükséges kiszolgáló területek, raktárak, valamint eszközeinek műszaki megfelelőségének, üzemkészségének biztosítása

• fizikai dolgozók toborzása és kiválasztása
• napra kész adminisztráció kezelése
• havi jelentések készítése
• szervezési feladatok ellátása
• részmunkaidős 6 órás határozatlan idejű munkaviszony
• Budapest 13. kerület

• Ügyvezetők munkájának támogatása, (kimutatások, prezentációk, jegyzőkönyvek rendszerezése)
• Belső és külső levelezések szervezése, lebonyolítása
• Tárgyalások, rendezvények és üzleti utak megszervezése (cégcsoport szintű háttértámogatással)
• Elektronikus naptár és időpontok kezelése, találkozók egyeztetése

PARKÉPÍTŐ ÉPÍTÉSVEZETŐ KOLLÉGÁT KERESÜNK! Közel 30 éve működő családi vállalkozásunkba keresünk agilis jó szervezőképességű gyakorlattal rendelkező építésvezető kollégát, térburkolat építési és parképítési feladatok szervezésének, irányításának ellátására! Főbb feladatok: Saját és alvállalkozói...

• HR dokumentumok előkészítésében és rendszerezésében való közreműködés
• Munkavállalói adatok rögzítése és frissítése HR rendszerekben a szakértők iránymutatása alapján
• Általános adminisztratív feladatok ellátása (iratkezelés, nyomtatás, iktatás)
• Onboarding és offboarding folyamatok előkészítése