Iroda állások, munkák

• A területhez kapcsolódó IT‑rendszerek jövőképének és ütemtervének meghatározása
• Funkcionális követelmények és fejlesztési irányok összehangolása az üzleti célokkal
• Piaci trendek, technológiák és benchmarkok folyamatos követése
• Üzleti igények összegyűjtése és stratégiai célokkal való összehangolása

• Új és használt lakóingatlanok értékesítése Budapest egész terület
• Ingatlan bemutatások megszervezése és lebonyolítása
• Szerződések előkészítése, adminisztrációs feladatok ellátása
• Professzionális, ügyfélközpontú kiszolgálása
• Elegáns, belvárosi irodai környezet
• Rugalmas munkaidő

• bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• számlák iktatása, dokumentumok szkennelése
• különböző beszerzések lebonyolítása (irodai eszközök, élelmiszer, higiéniai anyagok)
• vendégek fogadása, tárgyalók előkészítése
• telefon kezelése
• iroda tisztaságának és rendezettségének biztosítása

• Bérleti szerződések IFRS 16 standard szerinti minősítése és szakmai felülvizsgálata
• IFRS 16-hoz kapcsolódó feladatok ellátása a havi/negyedéves zárási menetrend szerint
• Részvétel a negyedéves tőzsdei jelentésekhez szükséges adatok előállításában
• IFRS 16 érintettségű számlák könyvelésének ellenőrzése

• Bérleti szerződések IFRS 16 standard szerinti minősítése és szakmai felülvizsgálata
• IFRS 16-hoz kapcsolódó feladatok ellátása a havi/negyedéves zárási menetrend szerint
• Részvétel a negyedéves tőzsdei jelentésekhez szükséges adatok előállításában
• IFRS 16 érintettségű számlák könyvelésének ellenőrzése

• Építőipari vállalkozások napi könyvelési feladatainak ellátása
• Részvétel a könyvvizsgálatokban, könyvvizsgálati anyagok előkészítése
• Havi és időszakos kimutatások elkészítése
• Főkönyvelő munkájának segítése
• Pénzügyi és számviteli jogszabályok naprakész ismerete és alkalmazása

• A pénzügyi és kontrolling működés strukturálása és folyamatos fejlesztése, különös tekintettel a cash-flow és likviditási transzparencia erősítésére.
• Vevőállomány és szállítói kötelezettségek rendszeres monitorozása, lejárt tételek elemzése és intézkedési javaslatok kidolgozása.

• Budapesti kereskedelmi ingatlanjaink napi működésének biztosítása (5-7 ingatlan) • Profi bérlőkezelés, a bérleti szerződések teljesülésének nyomon követése • Üzemeltetési szolgáltatások megszervezése és felügyelete (takarítás, biztonsági szolgálat, karbantartás stb.) • Közműszolgáltatások...

• Beszerzési folyamatok teljes körű irányítása
• Szállítói nyilvántartások vezetése, folyamatos naprakészen tartása
• Beszerzési árak rendszeres frissítése és optimalizálása
• Beszállítási határidők nyomon követése
• Beszállítókkal történő folyamatos kapcsolattartás (szóban és írásban egyaránt)

• Az ötfős HR csapat mindennapi adminisztratív és asszisztensi támogatása
• Munkaszerződések és módosítások előkészítése, aláíratása és rendszerezett archiválása
• Diákmunkavállalókhoz kapcsolódó teljes körű adminisztráció
• Foglalkozás-egészségügyi vizsgálatok koordinálása, beutalók előkészítése

• Az iroda, telephely működésének koordinálása;
• Beérkező megrendelések és ügyfélmegkeresések adminisztratív kezelése;
• Dokumentumok és adatok naprakész nyilvántartása;
• Telefonos és írásos kapcsolattartás német nyelven;
• Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel;
• Vezetőség operatív támogatása.

• Kapcsolattartás a pénzügyi szervezet képviseletében a több üzleti területtel
• Üzleti projektek támogatása pénzügyi elemzésekkel, megvalósíthatósági számításokkal
• Döntéstámogató anyagok készítése a MOHU és a MOL Csoport vezetése számára

• Részvétel a felhasználói igények elemzésében és üzleti folyamatok modellezésében.
• Technikai dokumentációk készítése és frissítése.
• Rendszerhibák elemzése és javítása.
• Projektekben való részvétel SAP GTS környezetben.
• Az ügyfelek támogatása, tanácsadás a SAP GTS rendszer használatával kapcsolatban.

• A csoportvezetők és helyszíni csapatok munkájának irányítása
• Több műszakos működés koordinálása
• A szolgáltatási és minőségi standardok betartásának biztosítása
• Kapcsolattartás a megrendelők képviselőivel
• Létszámtervezés és munkaerő-gazdálkodás
• Adminisztráció, riportok és kimutatások készítése

• kampányokat és projekteket menedzselsz teljeskörűen, a brieftől a megvalósításig
• kreatív munkafolyamatokat koordinálsz, szoros együttműködésben a kreatív és produkciós csapatokkal
• több párhuzamos kampányt kezelsz precízen, a részletekre figyelve

• Ingatlanértékesítési feladatok teljes körű menedzselése
• Kapcsolattartás meglévő és új ügyfelekkel
• Ingatlanbemutatók szervezése
• Hirdetési felületek kezelése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Marketing és értékesítési stratégia összeállítása

• Naperőművek engedélyes- és kiviteli terveinek elkészítése
• Építési- és vezetékjogi engedélyeztetési tervek készítése
• Akkumulátoros energiatárolók tervezése
• Naperőművek, visszwatt védelemmel ellátott napelemes rendszerek engedélyes- és kiviteli terveinek elkészítése

• Napi szintű közreműködés a közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatokkal.
• Támogatni a szervezetet és annak alvállalkozóit az ügyfelek kiszolgálásában és a közszolgáltatási szolgáltatással kapcsolatos megkeresésekben.

• Az intézmény belső szabályozási környezetének átfogó feltérképezése.
• Részvétel a szervezeti működés megújítását célzó governance- és folyamatszabályozási struktúra kialakításában (Target Operating Model szemlélet).

• Munkaerő-kölcsönzési projektek működésének folyamatos nyomon követése
• Folyamatok ellenőrzése jogszabályi, szerződéses és belső minőségi szempontok alapján
• KPI-ok mérése, riportok készítése és elemzése
• Működési hibák és kockázatok feltárása, fejlesztési javaslatok kidolgozása