Administrator állások, munkák

Többek között az alábbi feladataid lesznek: IRATTÁROZÁSI FELADATOK ● A partnerek iratnyilvántartó és adatkezelő rendszerének ismerete, kapcsolódó feladatok kezelése ● Együttműködés kialakítása és kapcsolattartás az érintett társosztályokkal, ügyfelekkel ● Irat/adatkezelési kérések koordinálása,...

• A vállalati nyilvántartások és adatbázisok elemzése potenciális szabálytalan gázvételezések azonosítása céljából
• Adatok rendszerezése, összevetése és elemzése különböző belső rendszerekben
• Jelentések és kimutatások készítése
• Adminisztratív és adatelemzési feladatok ellátása

• Járatok teljes körű okmánykezelése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a légitársaságok képviseleteivel, ügyfelekkel, illetve a vámhivatallal
• Statisztikák és vámjelentések készítése
• Export-import tételek okmányainak ellenőrzése
• Különböző légitársasági rendszerek kezelése

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations across assigned regions or partner groups, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently met
• Coordinate supply and delivery execution, monitor order flow, resolve delays, and communicate production and delivery status to stakeholders

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• EFO-s munkavállalók dokumentálása,
• Jelenléti ívek kezelése,
• Munkaruha, tisztítószer rendelések intézése,
• Táblázatkezelés,
• Útnyilvántartások kezelése,
• Egyéb általános adminisztrációs feladatok végzése.

•    Kapcsolattartás vevőkkel angol és magyar nyelven (főként írásban) •    Rendelések rögzítése, szállítási tervek és vevői visszaigazolások készítése •    Excel táblázatok naprakészen tartása, kimutatások és elemzések készítése •    Vevői portálok és központi levelezés kezelése •    Szállítási...

• a cég tevékenységi körébe tartozó személy- és tehergépjármű flotta járműveinek szállítása átadásra és átvételre;
• járművek telephelyen belüli mozgatása és parkoltatása az egyes szervezeti egységek igényei szerint;
• járművek érkeztetése, sérülések felismerése és jegyzőkönyvezése;

• Rendelések kezelése
• Csomagok feladása
• Vásárlókkal való kapcsolattartás telefonon és e-mail-en
• Adminisztrációs feladatok ellátása (alap szintű számítógépes munka: Excel táblázat kezelése)

• Export és import szállítmányozások szervezése
• Napi szintű egyeztetés a készletgazdálkodási-és beszerzési osztállyal
• Kiviteli dokumentumok elkészítése (pl. fuvarlevél, vámkezelési megbízások, származási okmány, ATR, EUR.1)
• Úton lévő szállítmányok követése

• Greeting clients and visitors with a positive, helpful attitude.
• Assisting clients in finding their way around the office.
• Announcing clients as necessary.
• Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.

• leszállított gépjárművek átvétele (kültéri munkavégzés)
• megrendelt alkatrészek átvétele
• nyári/téligumik szállítónak történő átadása-átvétele, raktározása
• nyári/téligumik nyilvántartása, szállítókkal történő egyeztetés
• gépjárművek azonosítása, rögzítése a szervizrendszerekben
• munkalap előjegyzés készítés

• Általános forgalomba helyezési engedélyek és kifutó sorozat forgalomba helyezési engedélyek előkészítése, benyújtása, lejáratának kezelése
• Gépjárművek elektronikus vizsgáztatása, forgalomba helyezéshez szükséges okmányok kiállítása, nyomtatása
• KÖKIR rendszer használata

• Manage and oversee end-to-end supply chain operations within the assigned region or partner group, ensuring OTIF and logistics cost targets are consistently achieved
• Coordinate supply and delivery execution, handle exceptions, and communicate production and delivery updates to stakeholders

• A vállalat dokumentációs rendszerének működtetése és fejlesztése
• Gyártási dokumentációk, munkautasítások, technológiai leírások kezelése
• Verziókövetés, archiválás, naprakész nyilvántartás biztosítása
• Minőségirányítási rendszer dokumentációjának karbantartása
• Auditokra való felkészülés támogatása

• Bejövő számlák könyvelése
• Bankkivonatok könyvelése, banki egyenlegek egyeztetése a főkönyvvel
• Szállítói tételek ellenőrzése
• Bankkártyás költések könyvelése, kezelése
• Havi költségelemekkel kapcsolatos előzetes ellenőrzés
• Utalások előkészítése
• Aktív részvétel a havi, negyedéves és az éves zárlati teendőkben

• Dokumentumkezelés, iratok rendszerezése és iktatása
• Számlák, levelek iktatása, kezelése
• Meglévő adatok rögzítése számítógépes programba
• önkormányzati ingatlanokkal kapcsolatban beérkező dokumentumok ellenőrzése, hiánypótlása, rögzítése programba
• ellenőrzésekkel kapcsolatos dokumentumok előkészítése

Az iroda napi működésének koordinálását (~40 fős csapat) Bejövő/kimenő posta kezelését és futárszolgáltatások intézését Dokumentumkezelést: adminisztrációt, formázásellenőrzést, nyomtatást, szkennelést, archiválást Vendégek fogadását, tárgyalók foglalását, irodai és konyhai rend fenntartását...

- _ ÁLLANDÓ DÉLELŐTTÖS MUNKAREND: HÉTFŐTŐL-PÉNTEKIG  6-15 ÓRÁIG !!_ - Üzletkötők munkájának támogatása - A raktárba beérkező rendelésekből kiadási jegy készítése az árúk összekészítéséhez - BELSŐ VÁLLALATIRÁNYÍTÁSI RENDSZER KEZELÉSÉNEK ELSAJÁTÍTÁSA - Az összekészített árúk számlázása - Beérkező...

• Leading and developing a team of logistics planners and specialists to ensure the successful planning and execution of daily operations at our customer’s two sites
• Optimizing the daily flow of goods and guaranteeing exception management to the satisfaction of our customers