Administrator állások, munkák

A GREEN DEAL Kft. győri csapatába keresünk precíz, megbízható munkatársat pénzügyi és kereskedelmi adminisztrátor pozícióba. FELADATOK Bejövő és kimenő számlák kezelése, számlázás. Banki utalások előkészítése és lebonyolítása. Kapcsolattartás a könyveléssel, pénzügyi dokumentumok előkészítése....

• Beérkező és kiadott iratok iktatása, archiválása
• Cégkapun keresztül iratok kiküldése
• Iratrendezés
• Irodával kapcsolatos egyéb dolgok intézése
• Egyéb adminisztrációs munkák elvégzése
• Bankokkal/Ügyfelekkel kapcsolattartás

• Fenntartja és fejleszti a telephely minőségügyi folyamatait, sztenderdjeit és specifikációit a vevői elvárások alapján.
• A KPI rendszer folyamatos nyomonkövetése, mérése, monitorozása, fejlesztése.

• vállalkozási bankszámlák kezelése
• banki utalások előkészítése és intézése
• számlák, fizetési, bérszámfejtési kötelezettségek nyomon követése
• járulékok és adók utalásának kezelése
• likviditás ellenőrzése

• Számlák ellenőrzése és jóváhagyási folyamatának kezelése
• Repülőjegyek és szállások foglalása
• Taxi, driver service, reptéri transzfer és shuttle busz koordináció
• Céges mobiltelefonok és SIM-kártyák adminisztrációja
• Költségek, riportok és belső nyilvántartások kezelése

• vevői és szállítói megrendelések kezelése, nyilvántartása
• számlázás, belső elszámolás bonyolítása
• szerviz megrendelések adminisztrációja és nyilvántartása
• ügyfélkapcsolatok kezelése
• szerviz dokumentációk előkészítése és rendszerezése
• szerviz folyamatok támogatása és koordinálása

• Partnereinktől beérkező rendelések felvétele e-mailen illetve telefonon, folyamatos kommunikáció tartása partnereinkkel
• Partneri reklamációk kezelése
• Számlázás
• Szállítólevél készítés
• Pénztárkezelés

• adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása;
• belső és külső kapcsolattartási feladatok végzése;
• adatbeviteli feladatok végzése;
• írásbeli dokumentumok, iratok, levelek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása, továbbítása;

Szereted, ha változatos napok várnak rád, szívesen fogadsz embereket, és örömmel segítesz másoknak a mindennapi ügyek intézésében? Akkor lehet, hogy éppen Téged keresünk!Irodaházunkba olyan kedves, nyitott és megbízható munkatársat várunk, aki szívesen gondoskodik arról, hogy a recepció és az iroda...

• Fuvarok szervezése, nyomon követése
• Kapcsolattartás magyar és külföldi partnerekkel 
• Számlázás, dokumentációk kezelése
• Egyéb adminisztratív és irodai teendők

• Levelezések lebonyolítása külső partnerekkel, beérkező megkeresések megválaszolása, adatrögzítési, adategyeztetési feladatok ellátása.
• Az ügyvédekkel való kapcsolattartás, meghatalmazások elkészítése.

• Tengeri import- és exportszállítmányok lebonyolításának adminisztratív támogatása
• Megbízások fogadása, feldolgozása és rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Szállítási dokumentáció kezelése, a szállítmányok folyamatos nyomon követése

• Adatok, információk gyűjtése, rögzítése, válogatása, osztályozása, nyilvántartása és iktatása
• Meghatározott szakterületen ügyintézési feladatok ellátása
• Segédanyag-ellátás koordinálása
• Céges buszjárattal kapcsolatos tevékenységek elvégzése
• Kapcsolattartási feladatok végzése (fuvarszervezés, beszerzés)

• Táblázatkezelés (Excel)
• Adatfeldolgozás, rögzítés
• Szkennelés, iratrendezés

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

Nyilvántartásokat vezet, iktatja/szkenneli és postázza a leveleket, számlákat precízen archiválja a dokumentumokat....

• A cégünkhöz érkező látogatók, ügyfelek és partnercégek professzionális, kedves fogadása.
• Kapcsolattartás a külső bérszámfejtő céggel, a bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása.
• Havi HR riportok és kimutatások készítése a vezetőség számára.

• Az ügyvezetői asszisztens napi munkájának hatékony támogatása:
• Különböző adminisztratív feladatok
• Iratkezelés, bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
• Iktatás és számítógépes nyilvántartás 
• Telefonközpont kezelése, üzenetek továbbítása
• Esetenként fénymásolás, scannelés, szövegszerkesztés 

• Napi raktári operáció támogatása,
• Kamionos forgalom kezelése,
• Fuvarlevél ellenőrzése,
• Napi riportok készítése,
• Vám munkálatok előkészítése szükség esetén,
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, az ügyfélekkel, a fuvarszervezőkkel és a sofőrökkel.