Administrator állások, munkák

• A napi raktári működéshez kapcsolódó adminisztrációs és operatív feladatok ellátása.
• A beérkező és kiszállításra kerülő áruk adatainak rögzítése és ellenőrzése ERP/WMS rendszerben.
• Raktári dokumentumok, szállítólevelek, bevételezési és kiadási bizonylatok kezelése, nyilvántartása.

• Ügyfélszolgálat adminisztrációs feladatainak ellátása, támogatása
• Számlák, jóváírások, szállítólevelek rendszerezése, archiválása
• Kiszállító kollégák elszámoltatása, számlák kezelése
• Banki befizetések előkészítése
• Visszárú dokumentumok kezelése, a visszáruk ellenértékének kiadása

• Microsoft Azure infrastruktúrák napi szintű üzemeltetése és felügyelete.
• Azure Virtual Machines, Storage Accountok és hálózati erőforrások kezelése.
• Microsoft Entra ID (Azure AD) felhasználók és jogosultságok adminisztrációja.

• Adminisztráció és értékesítés támogatása
• Vevői és szállítói számlák kezelése
• Vevői és gyártói rendelések kezelése, készlet figyelés
• Fuvarszervezés, logisztikai ügyintézés
• Műszaki dokumentációk, tanúsítványok és termékadatlapok kezelése
• Telefonos ügyfélkapcsolattartás
• Műszaki tanácsadás Partnereink részére

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése és rendszerezése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel
• Adatbázisok naprakészen tartása
• Telefonos és e-mailes kommunikáció lebonyolítása
• Egyszerűbb jelentések készítése
• Ügyviteli támogatás nyújtása a csapatnak

• pénztár; kifizetések kezelése, programban történő rögzítése
• adminisztráció, adatszolgáltatások teljeskörű ügyintézése, rögzítése excelben
• engedélyezési folyamatok adminisztrációjának lebonyolítása,
• nyilvántartások, kimutatások, jelentések, stb. készítése excelben

• Részmunkaidőben.
• Napi szintű irodai feladatok ellátása
• Ügyvezető munkájának segítése és privát ügyeinek intézése
• Nyilvántartások vezetése
• Be- és kilépő dokumentumok elkészítése
• Házikassza kezelése
• Interjúk szervezése

• Pénzügyi adminisztrációban való aktív részvétel (házi pénztárak nyilvántartása, utánvétek, kompenzálások stb.)
• Pénztár kezelés
• Partnerekkel, társosztályokkal való együttműködés és kapcsolattartás
• Könyvelők munkájának támogatása

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

A beérkező iratok érkeztetése, iktatása és belső kézbesítése az iratkezelési szabályzat szerint; a postáról átvett küldemények továbbítása a titkárságvezetőnek szignálás céljából. · A kimenő iratok dokumentálása, nyilvántartása és postázása; az elektronikus postai feladókönyv vezetése. · A...

• Bejövő vevői rendelések kezelése
• Kereskedő kollégák támogatása, informálása gyártói szállításokról, vevői rendelésekről
• Külföldi és belföldi gyártó céggel való kapcsolattartás, kimenő rendelések összeállítása
• Raktárkészlet figyelése, ellenőrzése
• Ügyfél részére történő árukiszállítás megszervezése

Together with executive management and company owners, you will develop the future operational and commercial structure for B2B and E-Commerce, implementing it systematically and purposefully while focusing on maximum efficiency....

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal

• Ügyfél azonosítási listák (Know your customer_KYC) folyamatos nyomon követése
• Ügyfelekhez kapcsolódó nyomtatványok előkészítése, banki rendszerbe történő rögzítése
• Személyi okmányok változásának dokumentálása
• Dokumentációk, ügyféldossziék, hitelezési dokumentumok naprakészen tartása (lefűzés)

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

Ügyfél-átvilágítás (KYC): Új ügyfelek adatainak ellenőrzése, hivatalos forrásokból és belső rendszerekből történő adatgyűjtés (cégadatok, tényleges tulajdonosok, vezető tisztségviselők) még a szerződéskötések előtt...

• A HR és a munkajog színes feladataiba betekintést nyerhetsz nálunk – munkaviszony megszüntetését teljes egészében önálló folyamatként viheted (kilépési interjú készítése)
• Szerződésmódosítások előkészítését támogatnád
• Különböző adatbázisok kezelése, amelyekből riportok és kimutatások készülnek

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

Családias méretű csapatunkba keressük kollégánkat irodai és pénzügyi asszisztens munkakörbe. Amennyiben úgy érzed, hogy sikeres munkáddal hosszútávon szeretnél egy fiatal lendületes csapat oszlopos tagja lenni, úgy hirdetésünk neked szól. Nálunk ez a pozíció ötvözi az irodai és pénzügyi...