Administrator állások, munkák

• Hulladékszállítmányok adatainak vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése, hulladékmérlegelés
• MOHU partnerportal rendszer használata (adatfeltöltés, adatellenőrzés)
• Fémkereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó okmányok (írásbeli megállapodás, anyagkísérő okmányok) elkészítése

• Microsoft Azure infrastruktúrák napi szintű üzemeltetése és felügyelete.
• Azure Virtual Machines, Storage Accountok és hálózati erőforrások kezelése.
• Microsoft Entra ID (Azure AD) felhasználók és jogosultságok adminisztrációja.

• Bejövő vevői rendelések kezelése
• Kereskedő kollégák támogatása, informálása gyártói szállításokról, vevői rendelésekről
• Külföldi és belföldi gyártó céggel való kapcsolattartás, kimenő rendelések összeállítása
• Raktárkészlet figyelése, ellenőrzése
• Ügyfél részére történő árukiszállítás megszervezése

• Ügyfél azonosítási listák (Know your customer_KYC) folyamatos nyomon követése
• Ügyfelekhez kapcsolódó nyomtatványok előkészítése, banki rendszerbe történő rögzítése
• Személyi okmányok változásának dokumentálása
• Dokumentációk, ügyféldossziék, hitelezési dokumentumok naprakészen tartása (lefűzés)

• Aktív részvétel a beszerzési osztályon folyó munkafolyamatok támogatásában
• Kapcsolódó adatok feldolgozása, elemzése, célár kérése
• A pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok teljes körű ellátása
• Kimutatások készítése és prezentálása a közvetlen felettes részére
• Kapcsolattartás társosztályokkal

Ügyfél-átvilágítás (KYC): Új ügyfelek adatainak ellenőrzése, hivatalos forrásokból és belső rendszerekből történő adatgyűjtés (cégadatok, tényleges tulajdonosok, vezető tisztségviselők) még a szerződéskötések előtt...

• A HR és a munkajog színes feladataiba betekintést nyerhetsz nálunk – munkaviszony megszüntetését teljes egészében önálló folyamatként viheted (kilépési interjú készítése)
• Szerződésmódosítások előkészítését támogatnád
• Különböző adatbázisok kezelése, amelyekből riportok és kimutatások készülnek

• Bejövő áruk raktárkezelő rendszerben történő rögzítése, könyvelése, összekészítése, szállítólevelek kezelése.
• a működés során felmerülő anyagáramlási koordinációs feladatok ellátása, információadás szükség szerint az operatív részlegek felé

• cikkszámok létrehozása a SAP cikktörzsben
• árváltozások átvezetése
• a vállalati SAP rendszer alapos ismerete, magabiztos használata
• szállítói adatbázis alapszintű ismerete
• kiemelt figyelmet fordítani a releváns cikktörzs adatokra
• SAP feltöltő modulokkal, vagy kézzel az adatok rögzítése a SAP rendszerben

Together with executive management and company owners, you will develop the future operational and commercial structure for B2B and E-Commerce, implementing it systematically and purposefully while focusing on maximum efficiency....

• A napi működéshez kapcsolódó dokumentumok és adatok pontos rögzítése (teljesítési igazolások, megrendelések, anyagmozgások, alvállalkozói ajánlatok, távolléti adatok, anyagfelhasználások, számlázás);
• Menetlevelek kezelése;
• Telephelyi karbantartási munkák adminisztratív támogatása;

• adatok rögzítése és ellenőrzése belső rendszerekben, Excel-táblákban és nyilvántar
• tásokban;hiányzó adatok, dokumentumok és információk nyomon követése, hiánypótlások kezelése;
• nyilvántartások rendszeres aktualizálása;
• beérkező dokumentumok teljességének ellenőrzése;

• Rendelések teljeskörű adminisztrációja (továbbítás logisztikai partnerek felé, elakadt és lemondott rendelések kezelése, készletellenőrzés, visszaszállítás stb.).
• Teljeskörű sales támogatás – field sales és telesales kollégákkal való együttműködés.

• Beszállítói számlák adminisztrálása, ellenőrzése, valamint rögzítése a vállalatirányítási rendszerünkbe
• Táblázatok készítése Microsoft Excel program használatával
• Alkatrészek és egyéb termékcsoportok beszerzési folyamatainak támogatása

• A raktárba beérkező, illetve a kimenő szállítmányok feldolgozása, vállalatirányítási rendszerben való alkalmazása
• A szállítással kapcsolatos dokumentumok kezelése
• Raktárkészlet adminisztratív naprakészen tartása ,
• Partnerekkel való kapcsolattartás, számlázás,
• Leltározás

A gyakornok először a napi operációs kollegák munkáját fogja segíteni adminisztratív feladatok elvégzésével....

• Adminisztráció
• Ügyfélszolgálati tevékenység
• Vállalat irányítási rendszer kezelése Vectory -ABAS
• EKÁER kezelés
• Ellenőrzési feladatok
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, fuvarozókkal és társosztályokkal
• Készletkövetés

•Adminisztrációs támogatás: Sarzslapok szkennelése, adatok rendszerezése és keresése a Ceva belső rendszereiben •Vezetői és szakmai segítségnyújtás: Az egység- és csoportvezetők, valamint a trénerek napi munkájának támogatása a fenti adminisztratív feladatokban •Szakmai fordítások: Dokumentumok és...

• A minőségirányítási rendszerhez kapcsolódó dokumentumok kezelése, rendszerezése és naprakészen tartása.
• Minőségirányítási dokumentumok, eljárások, munkautasítások és formanyomtatványok adminisztrációja.
• Dokumentumok verziókövetése, jóváhagyási és kiadási folyamatok adminisztratív támogatása.

• Tudsz és szeretsz is önállóan dolgozni, be tudod osztani az idődet, és képes vagy priorizálni a feladataidat.
• Rendmániás vagy, a rendszerezés a hobbid, óvodában mappa volt a jeled, és bizarr módon élvezed, ha minden könnyen megtalálható a szerveren.