Administrator állások, munkák

• Napi kiszállítás ellenőrzése, nyomon követése
• Szállítólevelek naprakész feldolgozása, adminisztrációja
• Ügyviteli rendszerek kezelés
• Göngyöleg mozgások rögzítése
• Napi kapcsolattartás, folyamatos egyeztetés a gépjárművezetőkkel, partnerekkel, megbízókkal
• Napi jelentések készítése

• Napi kiszállítás ellenőrzése, nyomon követése
• Szállítólevelek naprakész feldolgozása, adminisztrációja
• Ügyviteli rendszerek kezelés
• Göngyöleg mozgások rögzítése
• Napi kapcsolattartás, folyamatos egyeztetés a gépjárművezetőkkel, partnerekkel, megbízókkal
• Napi jelentések készítése
• Visszaáru kezelése

• Adminisztratív feladatok ellátása az érintett osztályon és a leányvállalatokkal kapcsolatban (iktatás, dokumentumok és szerződések rendszerezése, archiválás, leltározás).
• Beszerzési igények kezelése és a beszerzési terv előkészítése,

• beérkező számlák bevételezése /átlag 10 darab naponta/
• vevői számlák, díjbekérők kiállítása / átlag 20 darab naponta /
• email-es és telefonos rendelések felvétele és feldolgozása
• rendelések feladásához szükséges iratok szerkesztése és nyomtatása

• Kapcsolattartás a beszállítóinkkal: szállítási eltérések továbbítása, problémás számlák kezelése, ezek állandó nyomon követése
• Napi szintű együttműködés a könyvelési-, dokumentumkezelési csoporttal és a raktár logisztikai koordinátorokkal

• Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk szállítóleveleinek, számláinak pontos rögzítése. Szállítási információk és a szállításhoz kapcsolódó dokumentumok begyűjtése.
• Üzemvezető támogatása: Az üzemvezető munkájának operatív és adminisztratív segítése, irodai dokumentumok kezelése és rendszerezése.

• Műszaki iroda adminisztrációjának vezetése, levelezés, esetenként megrendelők árajánlatok írása, szerződések nyilvántartása.
• Műszaki dokumentáció szkennelése, rendszerezése
• Táblázatok, ártükrök szerkesztése
• Adatszolgáltatás hotellánc műszaki felhőjébe

• Termelési dokumentációk és kísérőkártyák előkészítése, nyomtatása, rendszerezése és kezelése
• Az SAP vállalatirányítási rendszer napi szintű, aktív használata, gyártási adatok naprakész rögzítése és karbantartása

• Meglévő bel-és külföldi beszállítókkal való napi szintű kapcsolattartás;
• Megrendelések feladása és a vállalatirányítási rendszerben történő feldolgozása;
• Rendelések nyomonkövetése;
• Tervezett és ütemezett árubeérkezés biztosítása, valamint a felmerülő áruellátási kihívások kezelése;

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

A munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztrációs folyamatok teljes körű és naprakész működtetése, különösen a beléptetés, áthelyezés és szervezeti változások, valamint a kiléptetés területén;...

Bejövő és kimenő posta, valamint telefonhívások kezelése, központi emailre érkező megkeresések továbbítása illetékesek felé...

• Boncolási jegyzőkönyvek leírása hanganyagból
• Szövettani leletek leírása hanganyagból
• Elhunytakkal kapcsolatos ügyintézés
• Elhunytakkal kapcsolatos dokumentálás

• Új ügyfelekkel való kapcsolatfelvétel
• Hideghívások lebonyolítása
• Árajánlatkérések kezelése
• Nem rendszeres ügyfelek ügyeinek rendezése
• Fuvarszervezésben való részvétel
• Vonatkozó adminisztráció, statisztikák teljesítése

Bejövő hívások fogadása és átkapcsolása E-mailek és chates megkeresések megválaszolása Ügyfélmegkeresések adminisztrációja Visszajelzések kezelése ℹ Ügyfelek tájékoztatása Időpontfoglalás ...

• Ügyfél azonosítási listák (Know your customer_KYC) folyamatos nyomonkövetése
• Ügyfelekhez kapcsolódó nyomtatványok előkészítése, banki rendszerbe történő rögzítése
• Személyi okmányok változásának dokumentálása
• Dokumentációk, ügyféldossziék, hitelezési dokumentumok napra-készen tartása (lefűzés)

• a gyűjtési és szállítási feladatok napi működéséhez szükséges megrendelések létrehozása és kezelése
• az egyedi és eseti megrendelések megfelelő szállító partnerekhez történő hozzárendelése

• Az irodavezető munkájának közvetlen támogatása, a folyamatban lévő ügyek, határidők és teendők naprakész követése.
• Napi ügyintézés és kapcsolattartás az egyéni utasokkal és csoportokkal, tájékoztatás az irodavezetővel egyeztetett információk alapján.

• Az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően a szervezeti egységek, létesítmények iratanyagának irattározása
• A Központi Irattár szakszerű működtetése a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően
• A Központi Irattárba beszállított iratanyag rendezése, kereshetővé tétele

• állásigények befogadása, rendszerezése, álláshirdetés feladás előkészítése, jóváhagyás esetén közzététele különböző platformokon
• beérkezett jelentkezések, önéletrajzok kezelése, továbbítása az illetékes divízióvezetőnek