Administrator állások, munkák

• Development, customization, and maintenance of ServiceNow applications, modules, and integrations
• Collaboration with cross-functional teams to understand business requirements and translate them into technical solutions

- építőipari projektekkel kapcsolatos általános adminisztratív feladatok: levelezés szerződések szerkesztése nyilvántartások vezetése teljesítési igazolások készítése építési dokumentációk összeállítása projekt felelős adminisztratív támogatása - építőanyag beszerzés: ajánlatok bekérése,...

• Kampányok havi számlázása a CoMa (Contract Master) rendszerben
• Szerződések és teljesítésigazolások előkészítése, postázása és adminisztrációja
• Kampány- és new business büdzsék rögzítése az Advendio/Salesforce rendszerben
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok, dokumentumkezelés és adatrögzítés

• Jelenlétek, szabadságok, távollétek és betegállományok nyilvántartása
• A bérszámfejtéshez szükséges adatok összegyűjtése és előkészítése
• Munkaszerződések és munkaviszonyhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése, kezelése
• Munkaügyi nyilvántartások és határidők naprakész vezetése

• Kapcsolattartás a beszerzőkkel, értékesítéssel, raktárakkal
• Kapcsolattartás a beszállítókkal
• Árugazdálkodási rendszerünk kezelése
• Adatok ellenőrzése, módosítása az árugazdálkodási rendszerben
• Szortimentet érintő változások rendszerben történő rögzítése
• Adatváltozások rögzítése és nyomon követése

• A raktári készletnyilvántartások naprakész vezetése, a beérkező és kiszállított áruk mozgásának rögzítése
• A raktári adminisztrációs és időkapu-foglalási rendszerek kezelése
• A be- és kiszállításokhoz kapcsolódó dokumentumok előkészítése, ellenőrzése és kezelése

• Pénzügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások és vezetői kimutatások
• Irodavezető és vállalati adminisztráció
• Gyártott produkciókkal kapcsolatos koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása
• Személyi asszisztensi feladatok ellátása

• a telephelyekről beérkező számlák ellenőrzése;
• annak figyelése, hogy minden szükséges dokumentum megérkezett-e;
• hiányzó számlák esetén egyeztetés az érintett telephelyekkel és a dokumentumok beszerzése;
• számlák előkészítése szkennelésre (például tűzőkapcsok eltávolítása, dokumentumok rendezése);

• Arrange international flights, accommodation and transport for our field teams and recruitment candidates.
• Manage travel changes, bookings, enquiries and other logistical arrangements.
• Maintain internal records, documentation and schedules.

• gépjármű adatok rendszerbe történő rögzítése
• adatbázis feldolgozás
• segítségnyújtás a teljes magyarországi piac használt értékelő rendszer felépítésében
• piacelemzés
• homme office lehetőség

• Irodai konyhák rendszeres ellenőrzése, alapvető rend és ellátottság figyelése
• Higiéniai anyagok mozgatása és előkészítése a takarító csapat számára
• Karbantartók és külső szolgáltatók fogadása az irodában
• Nyomtatási, szkennelési és iratkötési feladatok ellátása
• Ad‑hoc irodai támogatási feladatok végzése

• az iroda zavartalan napi működésének megszervezése és koordinálása
• kapcsolattartás külső partnerekkel és belső munkatársakkal
• nyilvántartások, adatbázisok naprakész vezetése
• a vállalati dokumentáció kezelése, iktatása és archiválása

• kintlévőségek nyomon követése és kezelése,
• közművekkel kapcsolatos ügyintézés,
• közüzemi szerződések és nyilvántartások naprakészen tartása,
• meglévő bérlőkkel és ügyfelekkel történő kapcsolattartás,
• szerződések, szerződésmódosítások és egyéb dokumentumok előkészítése,

• beérkező áruk átvétele;
• alkatrészek, göngyölegek könyvelése és nyilvántartása;
• szállítmányozási dokumentumok készítése és kezelése;
• készletek folyamatos ellenőrzése;
• kapcsolattartás a társterületekkel.

Adminisztráció: Beérkező és kimenő áruk teljes körű dokumentálása, szállítóleveinek, számláinak pontos rögzítése, a készletmozgások (bevételezés, kiadás) naprakész rögzítése a raktárkezelő és készletnyilvántartó programban....

• Végrehajtja az Informatikai Üzemeltetési Osztály feladatköréhez kapcsolódó feladatokat. Ennek keretében:
• Az informatikai rendszerek üzemeltetése

• Dokumentumok átvétele és rendszerezése
• Iratok biztonságos tárolása és kezelése
• Iratok digitalizálásának segítése
• Iratok visszakeresésének támogatása
• Archiválási szabályok betartása
• Kapcsolattartás belső munkatársakkal
• Iratkezelési folyamatok dokumentálása

• Munkavállalók belépéséhez kapcsolódó HR folyamatok és dokumentáció koordinálása
• Munkaszerződések és szerződésmódosítások kezelése a teljes munkavállalói életciklus során
• Munkavállalói változások adminisztrációja, például előléptetések, áthelyezések és egyéb változások kezelése

• bel- és külföldi fuvarjaink szervezése
• kapcsolattartás vevőkkel, fuvarosokkal, készárú raktárral
• fuvarlevelek, számlázás
• együttműködés kereskedőinkkel
• vevők, és szállítók problémáinak aktív kezelése
• aktív részvétel a leltári, készletkezelési folyamatokban
• autópark kezelése

• Managing the end-to-end procurement process and system
• Building the architecture of procurement infrastructure
• Owning day-to-day procurement operations
• Managing the E2E processes on the Procurement/TPM tool Omnea and resolving bottlenecks or bugs