Administrator állások, munkák

• Irodai beszerzések, ügyintézés, postázás
• Adminisztrációs feladatok, számlák iktatása

• Értékesítés és tanácsadás: Kapcsolattartás a lakossági ügyfelekkel, IT fogyasztókkal vagy profi és hobbi fotósokkal személyesen, telefonon és e-mailben
• Kereskedelmi adminisztráció: Árajánlatok készítése, számlázás, a teljes rendelési folyamat végrehajtása és árukezelés.

• Napi adminisztráció (levelek, számlák iktatása, szerződések nyilvántartása, gépelés, szkennelés, fénymásolás, iktatás, szükség esetén postára járás)
• az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• asszisztensi és adminisztrációs feladatok ellátása , Munkatársak munkájának támogatása

• Vevői rendelések elkészítése és adminisztrációja,
• Szállítólevelek elkészítése,
• Fuvarok szervezése és koordinálása,
• CMR dokumentumok elkészítése,
• Átvételi igazolások begyűjtése és nyomon követése,
• Folyamatos kapcsolattartás a partner raktárakkal,
• Importárukhoz kapcsolódó rendelések leadása,

• támogatod a telephely napi működését adminisztratív feladatok ellátásával;
• kezeled a beérkező és kimenő dokumentumokat, valamint naprakészen vezeted a feladatkörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat és adatbázisokat;
• részt veszel a munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátásában;

• Nemzetközi- és hazai láncok, diszkontok és független nagykereskedelmi partnerekhez kapcsolódó árrögzítések
• Ár reklamációk folyamatának kezelése
• Mennyiségi reklamációk folyamatának kezelése
• Minőségi reklamációk folyamatának kezelése
• Árfigyelő adatbázis kezelése

FELADAT EBBEN A POZÍCIÓBAN: Kivitelezéssel foglalkozó project management csapat támogatása MUNKAVÉGZÉS: Budapest III. kerület, Bécsi út MUNKAIDŐ: Hétfő-Péntek, 8:00-16:00 óra között _(minimum heti 20 óra vállalásával)_ BÉR: br. 3 448 Ft/óra _(25 év alatt bruttó = nettó)_  ...

• Nyitó készlethez szükséges dokumentáció begyűjtése, feldolgozása
• Veszteségek leírása, dokumentálása
• Riportok nyomtatása, adatok összesítése
• Transzfer dokumentumok begyűjtése, számítógépen való feldolgozása
• Ételek minőségének ellenőrzése
• Dokumentációk pontos vezetése, archiválása

• Felhasználók napi szintű támogatása
• PC-k, laptopok telepítése, üzemeltetése, karbantartása
• Szoftverek telepítése és szükség esetén konfigurálása
• Shop Floor Control (SFC) rendszer támogatása, szükség esetén hibák felderítése és eszkalálása
• Eszközkiadások adminisztrációja
• Ticketing rendszer használata

• A vezetők napi munkájának támogatása
• Vezetői megbeszélések előkészítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás a dolgozókkal, az anyavállalattal és külső partnerekkel
• Adminisztratív feladatok: szerződések, vállalati dokumentumok, számlák, adatbázisok kezelése

• A beérkező áruk adminisztratív rögzítése és pontos könyvelése a raktárirányítási rendszerben
• A napi anyagáramlás adminisztratív támogatása és koordinálása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint a társterületekkel a gördülékeny működés érdekében

• Túlméretes és vasúti szállítások optimális és gazdaságos megszervezése
• A szállítások nyomon követése, adminisztrációja
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és az alvállalkozókkal
• Árajánlatok készítése, a sales csapat szakmai támogatása
• Szállítások adminisztrációja a TMS rendszerben

• Collaboration with customer teams to provide expert advisory services across a range of technologies
• Establishment of trusted advisor relationships with customers
• Guidance of customers towards achieving a healthy and secure state

• Beléptetési folyamatok: Új belépő munkavállalók érkezéséhez kapcsolódó teljes körű adminisztráció támogatása
• Riportálás: Rendszeres havi HR kimutatások és jelentések összeállítása, megküldése a vezetők részére

• az ügyfelek udvarias tájékoztatása és kiszolgálása
• pénzkezelés
• pénztárkezelés és a hozzá kapcsolódó adminisztráció lebonyolítása
• értékesítési tevékenység végzése

• Fuvarokmányok, szállítólevelek elkészítése
• Kiszállítás folyamatosságának biztosítása
• Rakodás előtti folyamatok koordinálása, készletellenőrzés
• A kiszállításhoz kapcsolódó adminisztráció elvégzése SAP-EWM rendszerben
• Beérkező alapanyagok és visszáru kezelése, dokumentációja

• Kapcsolattartás meglévő és új beszállítókkal
• Árajánlatok bekérése, összehasonlítása
• Megrendelések kezelése és nyomon követése
• Beszerzési folyamatok adminisztrációja
• Együttműködés társosztályokkal

• Bérleti szerződések rendszerezése, archiválása, iktatása
• Adatbázisokba (LIRA – LLSM rendszerek) beérkező ügyek kezelése
• Adatbázisok (LIRA-TIMS) tisztítása, szereződések átvilágítása
• Adatbázisok frissítése, bérbeadói adatok karbantartása

• A teljes munkavállalói életciklushoz kapcsolódó HR-adminisztráció koordinálása;
• Munkaszerződések, szerződésmódosítások, tájékoztatók, igazolások és egyéb munkaügyi dokumentumok előkészítése;
• Személyi anyagok létrehozása, naprakészen tartása, lezárása és archiválása;

Teljes körű bérszámfejtés Munkaügyi adminisztráció (beleértve a be- és kilépő munkavállalókkal kapcsolatos feladatokat) Adó- és járulékbevallások, elszámolások elkészítése Munkaügyi nyilvántartások naprakész vezetése KSH adatszolgáltatás  ...